物流运输配送管理及流程图.doc

物流运输配送管理及流程图
第1章 总则
第1条 目的
为了加强物料的物流配送运输管理,实现物料“安全、及时、准确、经济”的目标，综合企业相关管理规定，特制定本制度。
第2条 管理范围
运输配送过程中相关合作物流企业。
第3条 运输配送的任务
(1) 按照客户或业务部门的要求,安排物料的运输、提货、验货、交接、查询和索赔等工作
(2) 合理安排使用物料运输工具，建立健全各项管理制度
第2章 发货作业管理
第4条 物流专员接收到《出库通知单》后,根据通知单上描述的货物体积、重量、贵重程度等合理安排物流公司。
第5条 根据《出库通知单》发货要求填写相应物流运单，制作相应签收单,并通知物流公司合适时间提货
第6条 库房根据《出库通知单》备货完成后，通知物流专员,物流专员通知物流公司提货。
第7条 物流公司上门提货，物流专员应当面与物流公司检验出库货物，检验完毕后双方在物流运单上签字，物流公司提供物流运单客户联，公司留底保存。
第3章 运输过程管理
第8条 货物发运后，应及时了解货物运输状态,掌握货物运输过程中的实时动态.
第9条 告知客户货物送达时间，如遇特殊情况,不能及时送达的，应及时跟客户沟通。
第10条 将掌握的物流信息及时提供公司销售部门
第4章 运单的传递与统计
第11条 传递运输单据要按传递程序进行，做到统计数字准确、报表及时。
第12条 物流专员要认真核对物流公司运输单据，发现差错、遗漏和丢失要及时更正、补填，并及时更正物流信息。
第5章 附则
第13条 本制度由仓储部负责制定、修改及解释.
第14条 本制度自＊＊＊＊年***＊月**日实施
物料运输管理流程
任务概要
物料运输管理
节点控制
相关说明
①
仓储部根据业务运营部门的出库通知，拟定运输方案
②
根据实际货物体积、重量、价值以及运输费用等合理安排物流公司，并填写相应物流运单，通知物流公司提货
③
仓库人员根据出库通知单上描述的货物型号、数量、规格型号，进行配货
④
物流专员与物流公司人员当面交接运输货物，无误后双方在运输单据上签字，运单底联公司留底
⑤
如果中途发生意外事故，运输主管根据实际情况调整运输方案，例如道路、天气等原因
物流运输流程图
仓储运输主管 物流专员 业务运营部 客户
开始

沟通

结束
签字回单
接货
继续组织运输
调整运输方案
⑤中途发生意外事故
运输
④双方交接货物，并办理运输单据手续
通知物流公司提货
③配货
准备货物
②联系物流公司，填写物流运单
审核
① 拟定运输方案
发货通知