实施方案仓储样本.doc

三、存货步骤
1.相关货位管理：
在库房管理中引入货位管理无疑将提升保管员工作效率，但同时也势必会带来其它方面要求，比如要求库区划分合理、增加上计算机进行处理工作量、货位库存任何改变必需立即反应到系统中等。假如在一些方面尚不含有条件，则使用货位管理将会出现适得其反情况。
鉴于现在企业库房场地条件和现在库房保管员工作强度较大实际情况，确定采取“先粗后细”方法进行处理——现阶段针对每个库区划分成多个大货位（我们提议划分“整件货位”和“散件货位”二个货位），等以后场地情况改善后再全方面、细致地实现货位管理。
当库房保管员需要对存货进行货位调整时，必需不能影响未出库销售单提货处理。

2.相关大库和小库之间移仓业务：
因为企业小库房是销售出库关键库房，所以要求品种齐备、数量适中。不过因为场地限制，所以需要频繁地进行货物移仓业务以补充小库库存。
现在是由小库保管员来负担这个工作。这么做是很不合理，因为首先是超出了保管员职责范围——移仓业务实际上是对企业现有资产分布情况一个调整，而这种调整是要综合销售情况、市场情况、季节情况等很多原因来进行；其次因为现在保管员本身工作强度就很大，不会有足够时间来制订合理移仓计划。在移仓义务中，保管员唯一能够提供有价值信息是是否有足够场地容纳从大库移来商品。
所以，企业应该采取以下方法处理移仓业务：由销售、仓储部门依据前面提到很多原因和历史经验，为小库房中每一个商品制订一个库存下限，使其能够应付日常销售要求（不考虑突发情况）；天天临近下班时，由业务部门利用系统提供库存下限报警功效对小库库存情况进行检验，依据得到信息，合理地制订第二天移仓计划，在系统中填写移仓单据并打印出来，将相关联较给相关部门；大库在收到移仓单后，根据移仓单上相关信息办理出库处理，出库完成后在系统中勾对对应单据进行记帐处理；小库在收到货物后，根据移仓单内容对商品进行验收入库处理，处理完成后在系统中进行入库记帐处理。

3.相关商品出现质量问题时处理：
现在因为保管员工作强度较大，所以过一个星期或半个月才集中处理一次出现质量问题商品。这种情况对于销售业务是十分不利。
应用系统以后，能够在系统中增设一个虚拟“待处理库房”，要求在日常保管中发觉了出现质量问题商品后，立即经过填写移仓单，将其从成品库中“移”到“待处理库房”中。同时将单据立即传输到相关业务部门（采购、质检等）以立即进行处理。
系统不许可开票员看到“待处理库房”，以避免出现因为业务部门不知道而将不能被销售商品开给用户情况，降低无谓操作，提升工作效率。

4.对商品进行效期报警处理：
在系统中能够随时对于近效期商品进行检验和报警处理。具体做法是：根据指定距离失效期还有N个月条件，对保管帐库存进行检验。