周年庆典会议策划方案.docx

云数贸周年庆会议策划方案 主 题：承载辉煌，再创新高 策划人：杨美 策划时间：2016年6月20日 目录一、 会议主题二、 会议目的三、 会议时间四、 会议地点五、 会议组织六、 参会人员七、 会议内容八、 日程与议程九、 会场布置十、 筹备程序十一、 费用预算十二、 注意事项十三、 附录十四、 会议相关联系电话一、 会议主题：承载辉煌，再创新高二会议目的：1、 总结重公司开业至今一年的工作总结，找出工作中的得失，明确未来的发展方向；2、 通过公司一年工作的成果确定公司发展项目，为公司寻找优秀的伙伴；3、 答谢会员对公司的支持。三、 会议时间 2016年6月307月4日四、 会议地址1、 呈贡百花园（6月30日7月1日）2、 昆明-大理-丽江-昆明（7月2日7月4日）五、 会议的组织主办单位：云南云数贸电子商务有限公司协办单位：云南零猫互联网信息技术有限公司 云南天象商务信息技术有限公司承办单位：呈贡百花园农庄 昆明联广影视制作有限公司 云南瑷蜜商务有限公司 旅游六、 参加人员1、 公司会员预计500人，其中6月30日到达旅行团人数约为300人，7月1日到达约 为200人；2、 公司高层领导：8人（刘玲、贺亮、罗媛、黄栗子、焦荷帧、张翔、赵纾、廖磊）；3、 工作人员：20人其企划部4人，行政人事中心2人，天象网8人，零猫科技5人， 财务1人4、 合计：528人（实际结算预6月25日）七、 会议内容（一）6月 30日集团会议、培训、业务推广（二） 参观集团总部（三） 晚宴+庆典演出八、日程及议程日期内容时间议程人员6月22日6月29日会议准备会务组全体成员6月30日报到9：0012：00机场及火车站接送会员到会场（签到）13：0014:00集团会议入场14:0015:00市场会议解说黄栗子，焦荷帧15:0016：00零猫业务推广张翔16:0017:00天象业务推广赵纾17:0018：00零猫业务推广贺亮18:2020:00晚餐，用餐后到酒店入住7月1日上午参观集团总部8：309：00酒店集合乘坐大巴到公司楼下9：0011：30进入公司内部进行参观，陆续到会场12：0013：30百花园用午餐7月1日下午庆典晚宴13：3017:00自由活动，参观游玩百花园，参观云站，天象及零猫业务自由沟通17：0017：30晚宴入场17：3017：34开场舞舞蹈击水鼓舞17：3417：39主持人开场引导17：3917：44董事长致辞17：4417：46主持人引导推出总经理17：4617：50总经理致辞17：5017：52主持人介绍推出财务总监17：5217:57财务总监致辞17：5717：00主持人出场做总结并推出下个节目18：0018：04舞蹈草裙舞18：0418：06主持人18：0618：10歌曲好日子18：1018：12主持人18：1218：16舞蹈花腰傣18：1618：18主持人18：1818：28魔术:18:2818:30主持人18：3018：35市场部自推节目妥否？18:3518：40主持人结束语18：4019：30播放公司历程宣传片19：3020:00旅游公司安排旅游启程,20:00准时出发九、会场布置（一）百花园会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1花篮18酒店大门口及主会场入口李昭2展架4酒店前台李昭3签到本3签到台赵天泽 、纪素莹、汤海鸥李昭4签到台1签到台赵天泽 、纪素莹、汤海鸥李昭5签到笔6签到台赵天泽 、纪素莹、汤海鸥李昭6气球4包主会场李昭7横幅3条舞台上方、入口、会议室尺寸：2条8m*0.5m,一条7m*0.5m，内容与焦荷帧确定上官云天8指路牌3个会场通往会议室的路上上官云天9矿泉水200瓶会议室杨婕10双面胶5李昭11透明胶布1李昭12公司宣传片李艾玲13会场音乐陈兴祥陈兴祥14对讲机10李昭15地毯尺寸：李昭16工作证及贵宾证500刘子瑜、王丽艳17摄影机联广影视杨美18发言稿李艾玲、周佳隆19电脑3胡志杰20LED主背景尺寸：3.9m*1.7m上官云天22签到台布1签到处赵天泽 、纪素莹、汤海鸥李昭23PPT翻页笔1李昭24云站样板刘子瑜赵纾赵纾注：以上板块由李昭负责跟进（二） 公司布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1花篮公司门口，及楼下过道，门口刘林轩2LED播放方芳3公司指示牌陈兴祥4对讲机5李昭5照相机1刘林轩6地毯过道门口李昭注：以上板块由陈兴祥负责跟进十、筹备程序序号内容完成时间跟进人1主会场LED 屏幕背景设计6月24日上官云天2参会人员名单确认6月25日杨美3公司各区域指示牌，门口公司形象制作6也 25前陈兴祥，胡志杰4会议音乐选取6月25日前陈兴祥，杨美5节目细节沟通，是否需要公司提供什么物料6月25日前廖磊6会场作位安排与旅行社对接6月26日前杨美7公司历程视屏剪辑制作6月26日前李艾玲8横幅路牌制作6月26日前上官云天9工作证与贵宾证的制作6月26日前刘子瑜，王丽艳，陈兴祥设计10参会人员的到达方式及时间确认6月28日天象网客服部11酒店订餐确认6月28日杨美12会议用品采购（花篮，地毯，气球等会场布置中提到需要采购的物品6月28日前李昭13酒水采购6月28日前汤海鸥14各分公司会议需要推广资料及物料6月28日前各分公司老总15发言稿及相关文案6月28日前李艾玲、周佳隆16主持文稿及人选6月28日前黄栗子17酒店会场布置6月29日全体工作人员18节目彩排6月29日相关人员通知到位19音控，灯光控制调试6月29日陈兴祥，上官云天20云站摆放安装6月29日赵纾21公司布置6月30日晚全体工作人员十一、费用预算1、 旅游费用及接送费用：550元/人 x 300人 = 165000元2、 餐饮费：42桌 x 280元/桌+ 42桌 x 380 元/桌= 27720元3、 会议室：880元4、 节目费用：4000元5、 采购物料费用：2000元6、 酒水采购：600元7、 摄影及跟拍费用：21800元8、 不可预估费用：5000元 合计：227000元十二、注意事项1、 各工作人员必须严格按照筹备工作计划进度要求推进工作，2、 企划部策划人员督促各工作人员的工作按时完成，3、 会议期间公司工作人员必须做正装，佩戴工作证，4、 会议期间公司工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退、无故缺席。十三、附录1、会议细节安排2、会务组人员安排十四、会议相关联系电话：1、 酒店会场：徐经理138883247182、 旅行社：3、 节目：李经理138087526064、 拍摄：联广影视18987141107企划部意见：总经理意见：附件1：会议细节安排时间事项执行人负责人6月30日上午9：0012：00在机场及火车站统一接参会人员到呈贡百花园旅行社焦荷帧6月30上午9：0012:00酒店门口签到领取贵宾证纪素莹汤海鸥赵天泽6月30日下午13:0014:00集团还会议入场，引导参会人员入会场刘子瑜王丽艳赵天泽6月30日下午14:0017:00会议开始，会场服务，音响，投影仪PPT播放李艾玲7月1日上午8：008:30云南本地团队23人的签到发证汤海鸥团队：张勇赵天泽7月1日上午8:009：00酒店门口集合配合导游乘坐大巴车到公司参观旅社焦荷帧7月1日上午9:0011：30参观集团细节：1、 由导游带队下车，有秩序的跟着接待指引乘坐电梯到公司所在楼层，在电梯口跟随工作人员参观公司1.1楼下大门口接待指引人员4名 刘子瑜 、王丽艳、 陈治飞、葛晓玉 ，楼下电梯口接待人员2名 刘林轩、周佳隆 ，楼上电梯口接待人员2名胡志杰、汤浩 ，带队参观介绍集团人员7名赵天泽、纪素莹、汤海鸥、方芳、杨美、李艾玲、陈兴祥摄相人员1名 庄煜 ，酒店安排接待人员2名 刘金 、上官云飞 。2、 参观模式：轮流参观，轮流接待，不停止模式；2.1参观路线： 由公司正门口直接进入，从左手边开始参观介绍，到达董事长办公室，原路返回到开放区 域参观，最后由大会议室门口出；（路线一） 由公司正门口直接进入，从右手边开始参观介绍，到达开放区，大会议室参观，原路返回 到大厅经过各个经理办公司走廊参观工作区参观，最后到达董事长办公室参观由董事长办 公室后门出；（路线二） 由大会议室门口进入，参观开放区域，经过经过各个经理办公司走廊参观工作区最后到达 董事长办公室参观由董事长办公室后门出；（路线三） 由董事办公司后门进入参观董事长办公司，经过各个经理办公司走廊参观工作区，到达大 厅参观，经过开放区域参观，最后由大会议室门口出；（路线四） 建议路线使用：路线三2.2参观时注意事项：全过程中不允许随便拍照，公司规定三个地方拍照留念公司正门口， 公司前台大厅，董事长办公室屏风处，拍照时一队参观人员只允许一个拍照处拍一张， 不允许停留，会后可以相互传阅。3、参观结束后全体工作人员前往宴会酒店百花园。7月1日上午11:3013:30从公司出发到百花园，12:：00百花园用餐，餐厅入口减产佩戴贵宾证方可进入7月1日下午13:3018:00参会人员在百花园参观游玩，咨询公司发展，项目，活动等；公司相关业务工作人员为参会人员解答相关问题，云站参观庆典表演准备7月1日下午18:0018:30晚会入场，带有贵宾证方可进入7月1日晚上18:3020:00晚会用餐加庆典1、节目瑷蜜商务廖磊2、音控陈兴祥3、灯光上官云天4、舞台外场控制胡志杰陈兴祥5、引出主持人：有请主持人 和 6、突发事件处理刘林轩7、会场摄影联广影视负责人7月1日晚上20:00旅行社安排接，开启畅游彩云之南旅途旅行社焦荷帧旅游跟拍联广影视焦荷帧附件2会务组人员安排一、 总指挥：廖磊二、 总策划：杨美三、 总执行：杨美、陈兴祥（协助）四、 总协调：李艾玲五、 单项目负责人：1、旅途项目负责人：黄栗子，焦荷帧（协助）2、6月30日会议负责人：上官云天、李艾玲（协助）3、7月1日会议负责人：杨美；李昭（协助）4、会议准备期事项验收人：杨美1、 物料采购人：李昭2、 旅行社对接人：焦荷帧3、 会场布置中的百花园会场布置负责人：李昭8、公司布置负责人：陈兴祥六、会务成员：1、天象网：杨婕、赵天泽、陈治飞、葛晓玉、刘子瑜、王丽艳、纪素莹、 周佳隆；2、 零猫科技：庄煜、胡志杰、汤浩、刘金、刘林轩3、 集团：汤海鸥、方芳注：会务成员工作安排详情见方案，各分公司的业务有各分工公司老总自行安排人员准备与总执行对接。参会人员确认签字：