职务权限管理.doc

公司的职务权限管理一、 职务规章职务设立原则管理职务设立的依据是对职能和业务流程的合理分工，并以实现组织目标为基础。职务的范围应设计得足够明确,以强化责任、减少协调和提高任职的挑战于成就感。设立职务的权限应当集中。对所立职务的目的、工作范围、职责和权限，以及任职资格等事项都应该做出明确的规定。二、 职务分配与职责1、前台文员职类：文案建模、维护岗位目的:1、日常文案工作（进出库）；2、业务文案建模；3、前台业务接待；4、公司日常管理及员工考勤；5、了解公司所有产品信息资料。 岗位主要职责：1、日常文案整理,包括货物进出库及分类管理；2、公司所有文案建设及维护;3、前台业务的接待，业务咨询、销售。4、公司的日常管理,负责员工每日考勤。5、了解公司所有产品知识及网络上的相关产品信息资料.第一条 部门:财务部职责：财务是负责公司的会计、统计核算的财务管理工作；负责预算的编制、监督执行和考核分析；负责资金的筹措、调剂、计划、运用工作.岗位主要职责：1、编制资金、供销成本费用、管理费用预算，控制成本预算，制定、分析进销预算，处理其他有关预算的事项。2、建立内部核算体制，协助公司制定内部核算办法与标准，记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算事项。3、负责监督公司财务运作情况，及时核对现金、应收(付)款凭证、应收(付）票据,做到账款、票据数目清楚。4、按月编制相关报表,并与其他部门进行核对分析汇总，报公司领导备案决策。第二条 部门：策划部职责：企划部是企业策划业务的归口部门，是企业的决策参谋机构，其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性成长。岗位主要职责： 1、 编制企业策划工作的年度计划并实施。主要内容包括年度策 划课题、课题的组织实施、完成期限和工作标准。以是否关 系到企业生存与实质性发展为依据，将课题分为重大课题 和一般课题. 2、进行策划并编制企划案。结合决策和创意，为企业进行策划 并编制策划方案，策划的主要类别有企业战略策划等五个。 企划案主要包括课题的提出、创意设计、策划描述、策划总 结和实施建议。 3、编制可行性研究报告。根据决策，为策划项目编制可行性研 究报告。可行性研究报告主要包括技术、市场、投资、经营 四个部分的可行性分析报告，并附带调查报告等支持性文本 材料。 4、编制项目实施计划。根据决策,为决定实施的项目编制实施 计划，实施计划主要包括背景与目的、目标与任务、组织与 分工、方法与步骤、接口与程序、检查与奖罚,以及计划的 动态控制说明等内容。计划的支持文件是策划方案，可行性 研究报告，及其相关资料. 5、发现潜在和现实的危机并提出预防和消除的意见。对企业经 营过程中任何一个方面出现的危机或其它的可能，包括项目 计划实施过程，都应及时指出它的存在并提出消除和预防的 意见，对关系到企业生存的重大危机应以书面形式直接向最 高管理者提出。 6、培育和发展企业创新机制.通过制度建设和适当的培训,在 企业内部建立起鼓励创新的制度体系,逐步形成企业内部全 员的创新意识和氛围。 8、负责企业专家系统的建立、维护和使用。根据企业决策的实 际需要,建立企业的专家系统，为企业决策提供高水平的专 业指导和公正性的评判，应定期的与专家进行信息交流，必 要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审.第三条、部门:技术部 设计部职责：根据业主要求进行设计前的沟通交流，与业主进行设计意图的沟通，并设计出符合业主要求的方案；岗位主要职责：1、根据业主要求进行设计前的沟通交流,与业主进行设计意图的沟通。2、依据前期的沟通交流的工作，进行项目的设计方案，与业主洽谈设计方案的整体构思。3、设计项目的全套流程并安排相关人员的工作任务4、负责人在设计方面在设计过程中的解释,监督和指导，保证设计质量，贯彻设计意图。5、负责公司所有的电子图纸、设计图纸、专业书籍的同意管理，以及公司电脑软件的使用。6、协助推广企业形象的宣传工作.第四条、部门：业务部职责：组织公司产品销售、开拓市场以及承接工程；岗位主要职责：1、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力；2、负责公司产品销售、市场开拓工作；3、负责拟订产品销售计划和市场开拓计划；4、负责拟编和控制本部门的月季年度预算；5、负责销售管理办法的研究，并提出改进建议；6、负责产品市场潜力调查和市场情况分析；7、负责客户档案资料的建立与运用；8、负责销售资料统计与分析；9、负责对客户、同业、环境调查分析；10、负责处理收账和账款异常问题；11、协助做好各类信息的采集和搜集工作；12、协助做好有关产品行销工作；13、完成临时交办的其他工作1、业务主管业务主管是整个公司的业务管理者，必须具备一定的行政能力、管理才能和卓越的业务水平,公正、公平的处理员工之间的关系和正确的业绩评估。管理者的职责是依据本公司的宗旨积极主动的和负责地开展工作，工作有成效，员工有成就。管理者履行职责的程度，决定了他的权威与合法性被下属所接受的程度。 业务主管职责1. 了解及掌握管理的概念、作用和任务.明确管理者的职责、技能及职业化。掌握管理的过程、特性和适用范围。熟悉管理工作所面对的环境。2. 管理者需拟定未来计划、年计划、月计划、周计划、日计划。在开展工作时有一个执行过程，掌握正确的职务执行过程：确定问题、现状掌握、探索原因、制定对策、实施对策.3. 随着工作的进展，在实施过程中不断发现问题，不断调整工作目标和态度，这是工作方法的问题，也是作为领头人的管理者必须履行的职责之一。4. 管理者持有相应权限，可将部分责任及权限委任于下属，但须对委任结果负责任。5. 确认上级领导发放的工作,对下属部门工作计划进行安排与执行。6. 掌握今天的工作成果及确认明天的工作内容。制定工作计划,自己和下属都要养成在规定时间内完成工作任务的习惯。7. 负责建立本部门员工的工作业绩档案、组织对员工的考核.8. 统计及查阅审核每月各项报表。9. 负责本部门员工的日常考勤.2、业务助理1、协助销售部经理完成销售部门日常事务工作，配合业务员处理好相关销售表单及销售活动；2、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据；3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；4、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动； 5、整理公司订单，合同的执行并归档管理；6、协助公司做好售后服务工作；7、内部收支、往来账核对等账目处理;8、接待来访客户及综合协调日常行政事务；3、业务员1、建立、维护、扩大销售终端，完成销售目标、销售计划；2、为所辖区域内客户提供专业性销售工作；3、在本辖区内销售产品及承接工程，扩大公司产品的覆盖率,提成公司品牌知名度；4、按照企业计划进行产品及方案的推广活动，介绍产品并提供相应资料；5、对所管辖的区域内结合技术部进行客户培训；6、建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;7、参加公司召开的销售会议或组织的培训； 8、与客户建立良好关系，以维护企业形象。