数据管理技术复习材料(上课用).doc

数据管理技术复习材料一、数据管理知识1.数据管理技术的基本概念(1)了解数据概念（P4）（2）了解数据与信息的区别与联系(考纲P78典例分析一、1、例1）数据是人类社会的一种重要信息资源，数据是信息的符号表示或称为载体.信息是数据的内涵，是对数据的语义解释.可以用数字来表示的数据是数值数据,用非数字形式来表示的数据称为非数值数据。（3）理解不同的数据类型（P32文本、备注、数字、日期/时间、是/否、OLE对象）(考纲P78典例分析一、1、例2）（4)了解数据管理技术的变迁（P6或考纲P78典例分析一、1、例3） 随着计算机技术的发展，数据管理技术也得到了相应的发展，其发展历程一般可分为三个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段。 与人工管理和文件系统相比,数据库系统主要有以下一些特征： 数据结构化.这是数据库与文件系统的根本区别。数据库中的数据组织形式为二维表。 数据共享。数据库中的数据可以通过数据库管理系统为多个用户所共享，冗余度小。 数据具有较高的独立性。 数据的安全性得到保证。2.关系数据库的基本概念（1)掌握库、表、记录、字段、关键字的概念满足要求的二维表在关系数据库中称为关系。 数据库（Database,简称DB)是指按照某种模型组织起来的、可以被各种用户或应用程序共享的数据的集合。（P8） 表中的行记录；列-字段。（P10-11) 关键字是指能标识唯一一条记录的字段。(P11）(2）理解关系数据库中“关系”的含义（P11）满足要求的二维表在关系数据库中称为关系。关系数据库规定，在关系数据库中的二维表（关系）必须满足以下条件:表中每一列的数据类型必须相同；表中不允许有重复的字段；表中不应有内容完全相同的行；任意交换两行、两列，不影响整个表的内容,也就是说,行和列的排列顺序是无关紧要的；表中每一个字段必须是简单的数据项，而不是组合数据项。3。理解数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念(1）理解数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念（考纲P79典例分析一、3、例1、2或课本P9293）(2）了解数据库应用系统、数据库管理系统、数据库三者的区别和联系数据库（DB）是按照某种模型组织起来的，可以被用户或应用程序共享的、大量且相互关联的数据的集合。数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）是对数据库中的数据进行管理和控制的软件，具有数据定义、数据操纵和数据库的运行控制功能。数据库应用系统（P92）是在数据库管理系统的支持下，根据用户实际需要开发的应用程序，它提供了友好的操作界面,能使用户无须掌握数据库技术，就能使用和操作数据库。三者之间的关系如图所示：数据库管理系统数据库应用系统数据库(3）知道几种常见的数据库管理系统的名称（P12) 数据库管理系统有：SQL ,Access，Foxpro，Oracle等。二、数据库的建立、使用与维护1。数据分析与建模（1）了解数据库设计过程中的数据收集、整理、分类的基本方法(P18)（2）了解数据的抽象描述过程（P20三个世界，两次抽象)现实世界用户的观点信息世界（概念模型）机器的观点机器世界（数据模型）（3）理解实体、属性的含义及实体之间的三种联系(P20)实体：客观存在且可以互相区别的事物。如一名学生,一台电脑,一场聚会.属性：实体的特征。实体之间的三种联系：一对一联系,一对多联系，多对多联系。（4）掌握实体关系图（ER）的三种图元素的表示方法(P22）属性名联系名实体名 实体集 属性 实体之间的联系（5)对给出的案例，能用实体关系图(ER）描述概念模型（P23）（6）掌握ER模型到关系数据模型的转换方法（P24-26或考纲P82例7）将每个实体集转换成一个二维表：将实体名转换为表名,将实体的属性转换为二维表的字段.将实体集之间的联系转换成一个二维表（7)了解关系、层次和网状数据模型的基本概念(P2627） 数据模型包括关系数据模型、层次数据模型和网状数据模型.2。在Access关系数据库管理系统中创建与维护数据库（1）掌握创建多表数据库的方法（P2930注意：创建数据库时保存的路径要正确，数据库名称要对。）（2）掌握创建和修改数据表结构的方法（P3036)（3）掌握添加记录的方法（4)掌握浏览数据的方法（P39-46）（5）掌握插入记录的方法(6）掌握修改数据的方法(7）掌握替换数据的方法（8)掌握删除记录的方法(9）掌握创建两个数据表之间关系的基本方法(P3638）3。在Access关系数据库管理系统中使用数据库（1）掌握数据表单字段或多字段的排序方法(P5758)（2）掌握数据表单一条件的筛选方法(P5960）（3）掌握创建并执行两个数据表间的条件查询方法（P6166）（注意：筛选与查询的区别）例：查询获得一等奖的参赛作品的作品名称、作品类别1、筛选的结果无法保存查询的结果可以保存2、筛选的结果是全部字段都会显示出来查询的结果只显示设置的几个字段3、筛选只限于数据表查询可以在数据库中进行操作，但数据表间必须建立起关系(4)能使用菜单的合计功能:总计（Sum）,平均（Avg)、最大值（Max）、最小值（Min），进行数据统计。计算条数（Count）分组（Group by）条件(where）P71例:统计各个学校获奖作品的总分、获奖人次(5）掌握将Excel格式的数据导入到当前数据库中的基本方法（P7778）（6）掌握将当前数据库的数据导出为Excel或文本格式的数据文件的基本方法（P79)