文员工作流程一、外来收文工作流程收文登记簿上登记何总审阅根据何总批复意见请相关领导阅示根据相关领导意见请具体人员办理盖收文登记章、编号办理人员签注办理意见后归档及时督促办理结果高管年末建立外来收文目录（含电子版）装订交档案管理员审核存档二、公文、会议纪要拟稿、发文工作流程部门发文文稿文稿格式化、检查校对办公室主任审核主管副总审阅总经理审阅，同意发文OA分发至领导、部门负责人和相关员工高管正式文件红头打印盖章归档（人事相关文件同时存入个人档案）全年文件年末建立目录（含电子版）装订交档案管理员存档三、会议组织确定会议OA分发、电话通知、张贴通知领导、部门负责人和相关员工会前准备会后整理四、票据报销检查票据是否合格整理并粘贴填写结算审批单报计划财务部审核财务总监签字主管副总经理签字总经理签字计划财务部报销费用五、因公出国手续填写报名表、因公出国人员个人信息表及提供企业资料缴纳报名费到金凤区外办、银川市外办办理出访派遣函政审批复办理出国人员因公护照、签证缴纳剩余费用出国发票邮寄至公司中小企业国际市场开拓资金网上申报并到银川市商务局提交因公出国补贴申请资料宁夏商务厅、财务厅审批拨付补贴资金确定因公出国4
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