文员工作流程.doc

文员工作流程
一、外来收文工作流程
收文登记簿上登记
何总审阅
根据何总批复意见请相关领导阅示
根据相关领导意见请具体人员办理
盖收文登记章、编号
办理人员签注办理意见后归档
及时督促办理结果高管
年末建立外来收文目录（含电子版）
装订
交档案管理员审核
存档

二、公文、会议纪要拟稿、发文工作流程
部门发文文稿
文稿格式化、检查校对
办公室主任审核
主管副总审阅
总经理审阅，同意发文
OA分发至领导、部门负责人和相关员工高管
正式文件
红头打印
盖章
归档
（人事相关文件同时存入个人档案）
全年文件
年末建立目录（含电子版）
装订
交档案管理员存档

三、会议组织
确定会议
OA分发、电话通知、张贴通知
领导、部门负责人和相关员工
会前准备
会后整理

四、票据报销
检查票据是否合格
整理并粘贴
填写结算审批单
报计划财务部审核
财务总监签字
主管副总经理签字
总经理签字
计划财务部报销费用

五、因公出国手续
填写报名表、因公出国人员个人信息表及提供企业资料
缴纳报名费
到金凤区外办、银川市外办办理出访派遣函
政审批复
办理出国人员因公护照、签证
缴纳剩余费用
出国
发票邮寄至公司
中小企业国际市场开拓资金网上申报并到银川市商务局提交因公出国补贴申请资料
宁夏商务厅、财务厅审批
拨付补贴资金
确定因公出国

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