综合部岗位.docx

中基基金岗位说明书 人事作业表单 版本201610
绩效考核方案(概述）
考核对象
考核周期
工具
考核人
方式
部门总经理
季度述职+年度
KPI考核表
直接上级
上级评价
经理
季度
KPI考核表
直接上级
自评+上级评价
助理
季度
KPI考核表
直接上级
自评+上级评价
1. 综合部考核对象：综合部总经理、经理、助理；
2. 综合部总经理考核周期季度述职和年度考核相结合，考核人是分管副总，KPI指标量化指标比如人力成本等指标,绩效经理采集财务部数据进行计算，考核结果跟年度分红基数挂钩,
3. 经理考核周期是季度,考核人是综合部总经理，考核结果跟季度绩效工资和年度分红基数挂钩，季度绩效工资=绩效工资基数*绩效系数，年度分红奖金=年度分红基数＊4各季度考核平均得分对应的绩效系数;
4. 助理考核周期也是季度，考核人是经理，考核结果跟季度绩效工资和年度分红基数挂钩，季度绩效工资=绩效工资基数＊绩效系数,年度分红奖金=年度分红基数＊4各季度考核平均得分对应的绩效系数;下面是得分和绩效系数对应表:
绩效得分
90分以上
80—89分
70—79分
60-69分
60分以下
绩效系数
1
0。9
0。8
0。6
0
5. 绩效结果应用还可体现在,岗位异动，薪酬涨降，表彰，福利配给，旅游，健康保险,培训机会等方面。
岗位说明书
岗位名称
综合部总经理
隶属部门
综合部
岗位编号
ZJHR20151014
直接上级
分管副总
直接下级
人事经理
晋升通道
副总
岗位职责
1. 根据公司战略地图、经营策略目标,审核组织结构=和招聘计划，组织推动开展人员招聘;
2. 审核绩效考核方案，主持绩效考核工作开展，组织推动实施绩效考核
3. 审核薪酬福利制度，审批人力成本和月度工资表；
4. 组织建立员工晋升通道，指导员工职业规划发展，定期与员工沟通交流；
5. 组织建立行政管理制度流程，推动行政管理各项工作执行；
6. 制订本部门工作计划，并监督执行及评估下属工作；
7. 定期向管理层汇报工作，并对检视综合部工作改进意见；
8. 负责团队建设与管理，培训技能技巧，帮助团队解决工作各项问题；
9. 完成上级主管布置的其他工作任务。
任职资格
1、 专业背景:全国重点院校全日制本科以上，人力资源管理、管理学或心理学专业；
2、 工作经验:（1）35岁—45岁，同行业或知名相关企业同岗位8年以上工作经历
(2）具备一定行业企业的人脉关系
3、知识技能:(1）熟练应用办公OFFICE软件（WORD\EXCEL\PPT)，
（2）扎实的人力资源管理知识体系，熟悉现代人力资源管理理念
（3）通晓人力资源运作流程，掌握人力资源技巧和技术
（4)熟悉公司业务流程和制度
4、素质要求:（1）敬业爱岗,遵守公司制度，宣导企业文化
(2）优秀的组织推动能力、沟通表达能力
（3）卓越的驾驭能力
KPI绩效指标：
业绩指标
定义/公式
权重
数据来源
招聘达成率
实际入职数/计划招聘数
20
人力资源报表
人力成本控制率
实际发生额/计划预算额
20
人力资源报表
人均产值
投资收益/在岗人事
20
人力资源报表
组织建设
培养储备人员人数
30
人力资源报表
员工满意度
员工满意度调查
10
调查统计表
薪酬福利
薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红
绩效工资=绩效工资基数*绩效系数，年终分红=岗位分红基数＊绩效系数
考核结果和绩效系数对应关系表如下：
绩效得分
90分以上
80-89分
70—79分
60-69分
60分以下
绩效系数
1
0.9
0。8
0.6
0
岗位说明书
岗位名称
招聘经理
隶属部门
综合部
岗位编号
ZJHR20161014
直接上级
综合部总监
直接下级
人事助理
晋升通道
招聘高级经理
岗位职责
1. 根据公司经营策略目标，制订、修订公司组织结构，部门及岗位设置；
2. 根据公司经营规划、项目拓展计划,收集统计、修订各岗位编制计划，制作年度岗位编制计划和招聘计划，报管理层审批备案;
3. 根据公司经营计划，结合各部门具体要求，理解岗位属性、职责及品质，编制制作各岗位说明书和任职资格要求；
4. 根据各岗位性质、任职资格要求,选择、接洽、拓展相应招聘渠道,发布招聘信息；
5. 筛选、评估候选人简历，面试候选人，组织候选人复试，并推动面试流程执行；
6. 反馈面试结果，组织填写、签批招聘录用表单,对目标候选人进行背景调查；
7. 通知拟录用人员资料准备，协调相关部门组织推动人员报道入职准备工作；
8. 制作各岗位职业通道，规划员工职业发展，建立公司人才库，为公司发展储备专业、管理人才。
9. 掌握招聘渠道动态信息，维护各类招聘渠道关系;
10. 负责招聘团队建设与管理，培训招聘技能技巧，帮助团队解决招聘工作各项问题；
11. 定期评估招聘效果，完成上级主管布置的其他工作任务。
任职资格
1、 专业背景：全国重点院校全日制本科以上,人力资源管理、管理学或心理学专业；
2、 工作经验：（1）30岁—40岁，同行业或知名相关企业同岗位5年以上工作经历
（2）具备一定行业企业的人脉关系
3、知识技能：（1）熟练应用办公OFFICE软件（WORD\EXCEL\PPT），
（2）扎实的人力资源管理知识体系,熟悉现代人力资源管理理念
（3）通晓面试运作流程,掌握面试技巧和技术
(4)熟悉公司业务流程和制度
4、 素质要求：（1）敬业爱岗，遵守公司制度，宣导企业文化
（2)敏锐的洞察能力，卓越的驾驭能力
KPI绩效指标：
业绩指标
定义/公式
权重
数据来源
招聘达成率
实际入职人数/计划招聘人数
30
人力资源报表
缺编率
实际在岗人数/计划编制人数
30
人力资源报表
组织建设
储备岗位人员人数
20
人力资源报表
招聘项目组织
校园招聘项目执行效果
20
上级主管
薪酬福利
薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红
绩效工资=绩效工资基数*绩效系数，年终分红=岗位分红基数＊绩效系数
考核结果和绩效系数对应关系表如下：
绩效得分
90分以上
80-89分
70—79分
60-69分
60分以下
绩效系数
1
0。9
0.8
0.6
0
岗位说明书
岗位名称
绩效薪酬经理
隶属部门
综合部
岗位编号
ZJHR20151014
直接上级
综合部总监
直接下级
人事助理
晋升通道
绩效高级经理
岗位职责
1. 根据公司战略地图、经营策略目标，运用绩效管理工具（BSC等）制作组织绩效考核表（或年度绩效合约书）；
2. 应用关键成功因素价值树分解等工具，根据组织业绩目标分解，结合岗位说明书，制作岗位绩效考核表范本；
3. 组织管理人员开展绩效计划书制作培训，推动各部门制作绩效计划；
4. 收集、整理及修订各部门员工绩效计划书，送各部门主管审批；
5. 组织推动各部门开展季度、年度绩效考核工作，收集统计绩效考核表和绩效结果,报公司管理层审批;
6. 推动各部门进行结果反馈和绩效面谈工作;
7. 建立绩效档案，统计制作绩效考核结果，为培训、薪酬及人才发展,提供信息依据；
8. 组织召开季度、年度管理层述职工作会议；
9. 设计、制作阶段性考核激励计划,促进部门完成阶段性目标；
10. 建立职等职级，组织岗位价值评估工作，
11. 组织市场薪酬调查，设计宽带薪酬方案和标准，确定薪酬结构，制作人力成本分析;
12. 制作绩效管理和薪酬福利管理制度流程,掌握国家社保政策,缴纳社保和公积金;
13. 负责团队建设与管理,培训技能技巧，帮助团队解决绩效薪酬工作各项问题;
14. 定期制作人力成本分析数据报表，完成上级主管布置的其他工作任务。
任职资格
3、 专业背景：全国重点院校全日制本科以上，人力资源管理、管理学或心理学专业；
4、 工作经验:（1）30岁—40岁，同行业或知名相关企业同岗位5年以上工作经历
(2）具备一定行业企业的人脉关系
3、知识技能：（1）熟练应用办公OFFICE软件（WORD\EXCEL\PPT），
（2)扎实的人力资源管理知识体系，熟悉现代人力资源管理理念
(3）通晓绩效薪酬运作流程，掌握绩效薪酬技巧和技术
（4）熟悉公司业务流程和制度
4、素质要求：（1）敬业爱岗，遵守公司制度，宣导企业文化
(2)严密的数理分析能力，优秀的组织和推动能力
KPI绩效指标：
业绩指标
定义/公式
权重
数据来源
人力成本控制率
实际发生数/计划统计数
20
人力资源报表
绩效工作推动
绩效工作组织推动效果
30
上级主管
薪酬统计制作
薪酬工作运行效果
30
人力资源报表
人力成本分析
人力成本统计质量
10
薪酬报表
员工满意度
员工满意度调查
10
调查统计表
薪酬福利
薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红
绩效工资=绩效工资基数*绩效系数，年终分红=岗位分红基数＊绩效系数
考核结果和绩效系数对应关系表如下：
绩效得分
90分以上
80—89分
70-79分
60—69分
60分以下
绩效系数
1
0。9
0。8
0.6
0
岗位说明书
岗位名称
行政经理-内
隶属部门
综合部
岗位编号
ZJHR20150924
直接上级
综合部总监
直接下级
行政助理
晋升通道
行政高级经理
岗位职责
1. 根据公司经营计划，制订年度行政工作计划，编制行政费用预算；
2. 根据公司工作计划，拟定、审核发布会议通知，明确会务工作人员各岗位职责,组织安排会务工作；
3. 编制、规范公司公文范本格式，审核公文措辞，制订公文发布流程；
4. 编制固定资产编码，建立固定资产管理报表,建立固定资产、低值易耗品采购保管制度流程；
5. 建立车辆管理档案，办理车辆保险，建立车辆使用流程和工具表单;
6. 负责公司印章保管和管理，规范公司印章管理制度流程;
7. 维护公司正常办公秩序和办公环境清洁卫生，定期督导办公区绿植更换。
8. 协同人力资源部，组织公司年度员工活动;
9. 负责团队建设与管理,培训行政管理技能技巧，帮助团队解决工作各项问题;
10. 完成上级主管布置的其他工作任务。
任职资格
1、专业背景：全国重点院校全日制本科以上，行政管理、汉语言文学专业；
2、工作经验：（1)28岁—35岁，同行业或知名相关企业同岗位5年以上工作经历
(2）具备一定关联单位的人脉关系
3、知识技能：（1）熟练应用办公OFFICE软件（WORD\EXCEL\PPT)
（2）扎实的行政管理知识体系
(3）通晓公司行政运作流程，具备谈判技巧
（4）熟悉公司业务流程和制度
4、素质要求：(1）敬业爱岗，遵守公司制度，宣导企业文化
（2）具备较强的亲和力和主动服务意识
（3）敏锐的洞察力,优秀的驾驭能力，较强的人际理解力
KPI绩效指标：
业绩指标
定义/公式
权重
数据来源
行政费用控制率
实际金额/预算金额
20
财务报表
会务工作
会务工作组织效果
20
上级主管
公文质量
公文质量\差错
20
上级主管
其他行政项目
资产、车辆、办公等
40
上级主管
薪酬福利
薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红
绩效工资=绩效工资基数＊绩效系数，年终分红=岗位分红基数＊绩效系数
考核结果和绩效系数对应关系表如下:
绩效得分
90分以上
80-89分
70-79分
60—69分
60分以下
绩效系数
1
0。9
0.8
0。6
0
岗位说明书
岗位名称
行政经理—外
隶属部门
综合部
岗位编号
ZJHR20150924
直接上级
综合部总监
直接下级
行政助理
晋升通道
行政高级经理
岗位职责
1. 明确接待对象任务性质，组织接待政府、企业来访，妥善安排来访人员食宿；
2. 建立关系单位信息表（如物业),维护，开拓关联单位（酒店等）；
3. 组织公司工商证照年审工作，建立证照管理档案，使用流程及工具表单;
4. 维护政府、工商、税务等关联单位关系,定期进行拜访；
5. 负责团队建设与管理,培训管理技能技巧,帮助团队解决工作各项问题;
6. 完成上级主管布置的其他工作任务.
任职资格
1、专业背景：全国重点院校全日制本科以上，行政管理、汉语言文学专业；
2、工作经验:（1)28岁-35岁,同行业或知名相关企业同岗位5年以上工作经历
（2）具备一定关联单位的人脉关系
3、知识技能：（1)熟练应用办公OFFICE软件(WORD\EXCEL\PPT）
（2）扎实的行政管理知识体系
（3）通晓公司行政运作流程,具备谈判技巧
（4）熟悉公司业务流程和制度
4、素质要求：（1）敬业爱岗，遵守公司制度，宣导企业文化
（2）具备较强的亲和力和主动服务意识
(3）敏锐的洞察力，优秀的驾驭能力，较强的人际理解力
KPI绩效指标：
业绩指标
定义/公式
权重
数据来源
行政费用控制率
实际金额/预算金额
20
财务报表
会务工作
会务工作组织效果
20
上级主管
公文质量
公文质量\差错
20
上级主管
其他行政项目
资产、车辆、办公等
40
上级主管
薪酬福利
薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红
绩效工资=绩效工资基数＊绩效系数，年终分红=岗位分红基数*绩效系数
考核结果和绩效系数对应关系表如下：
绩效得分
90分以上
80-89分
70-79分
60—69分
60分以下
绩效系数
1
0.9
0.8
0.6
0
岗位说明书
岗位名称
行政助理
隶属部门
综合部
岗位编号
ZJHR20140216
直接上级
行政经理
直接下级

晋升通道
行政经理
岗位职责
1. 接待公司来访人员，登记来访人员信息；
2. 执行日常考勤制度，督导员工考勤；
3. 配合会务组织工作，主动为参会人员服务;
4. 执行会议室管理制度，登记会议室使用记录；
5. 督导保洁人员，维护办公区清洁卫生；
6. 联系物业中心，督导物业工程人员处理维修;
7. 制作办公用品采购表,补充、发放办公用品；
8. 根据出差审批表，办理出差人员火车票、机票；
9. 妥善保管办公用品，定期对办公设备进行维护。
10. 收集、开拓关联单位信息（酒店、餐厅等）；
11. 完成上级主管布置的其他工作任务。
任职资格
1、专业背景：全国重点院校全日制本科以上，行政管理、汉语言文学专业；
2、工作经验：(1)22岁—28岁,同行业或知名相关企业同岗位1年以上工作经历
3、知识技能：（1）熟练应用办公OFFICE软件(WORD\EXCEL\PPT）
（2）扎实的行政管理知识体系
（3）通晓行政运作流程
（4）熟悉公司业务流程和制度
4、素质要求：(1)敬业爱岗，遵守公司制度，宣导企业文化
（2)敏锐的洞察能力，强烈的主动服务意识
KPI绩效指标:
业绩指标
定义/公式
权重
数据来源
信息登记
各项信息统计表质量
20
上级主管
固定资产管理
资产用品采购、保管工作
20
上级主管
接待工作质量
来访人员接待
30
上级主管
其他行政工作
会务、办公区管理等
30
上级主管
薪酬福利
薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红
绩效工资=绩效工资基数*绩效系数，年终分红=岗位分红基数＊绩效系数
考核结果和绩效系数对应关系表如下：
绩效得分
90分以上
80-89分
70—79分
60—69分
60分以下
绩效系数
1
0.9
0.8
0。6
0