综合部岗位.docx

中基基金岗位说明书 人事作业表单 版本201610绩效考核方案(概述）考核对象考核周期工具考核人方式部门总经理季度述职+年度KPI考核表直接上级上级评价经理季度KPI考核表直接上级自评+上级评价助理季度KPI考核表直接上级自评+上级评价1. 综合部考核对象：综合部总经理、经理、助理；2. 综合部总经理考核周期季度述职和年度考核相结合，考核人是分管副总，KPI指标量化指标比如人力成本等指标,绩效经理采集财务部数据进行计算，考核结果跟年度分红基数挂钩,3. 经理考核周期是季度,考核人是综合部总经理，考核结果跟季度绩效工资和年度分红基数挂钩，季度绩效工资=绩效工资基数*绩效系数，年度分红奖金=年度分红基数4各季度考核平均得分对应的绩效系数;4. 助理考核周期也是季度，考核人是经理，考核结果跟季度绩效工资和年度分红基数挂钩，季度绩效工资=绩效工资基数绩效系数,年度分红奖金=年度分红基数4各季度考核平均得分对应的绩效系数;下面是得分和绩效系数对应表:绩效得分90分以上8089分7079分60-69分60分以下绩效系数10。90。80。605. 绩效结果应用还可体现在,岗位异动，薪酬涨降，表彰，福利配给，旅游，健康保险,培训机会等方面。岗位说明书岗位名称综合部总经理隶属部门综合部岗位编号ZJHR20151014直接上级分管副总直接下级人事经理晋升通道副总岗位职责1. 根据公司战略地图、经营策略目标,审核组织结构=和招聘计划，组织推动开展人员招聘;2. 审核绩效考核方案，主持绩效考核工作开展，组织推动实施绩效考核3. 审核薪酬福利制度，审批人力成本和月度工资表；4. 组织建立员工晋升通道，指导员工职业规划发展，定期与员工沟通交流；5. 组织建立行政管理制度流程，推动行政管理各项工作执行；6. 制订本部门工作计划，并监督执行及评估下属工作；7. 定期向管理层汇报工作，并对检视综合部工作改进意见；8. 负责团队建设与管理，培训技能技巧，帮助团队解决工作各项问题；9. 完成上级主管布置的其他工作任务。任职资格1、 专业背景:全国重点院校全日制本科以上，人力资源管理、管理学或心理学专业；2、 工作经验:（1）35岁45岁，同行业或知名相关企业同岗位8年以上工作经历 (2）具备一定行业企业的人脉关系3、知识技能:(1）熟练应用办公OFFICE软件（WORDEXCELPPT)， （2）扎实的人力资源管理知识体系，熟悉现代人力资源管理理念 （3）通晓人力资源运作流程，掌握人力资源技巧和技术 （4)熟悉公司业务流程和制度4、素质要求:（1）敬业爱岗,遵守公司制度，宣导企业文化 (2）优秀的组织推动能力、沟通表达能力 （3）卓越的驾驭能力KPI绩效指标：业绩指标定义/公式权重数据来源招聘达成率实际入职数/计划招聘数20人力资源报表人力成本控制率实际发生额/计划预算额20人力资源报表人均产值投资收益/在岗人事20人力资源报表组织建设培养储备人员人数30人力资源报表员工满意度员工满意度调查10调查统计表薪酬福利薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红绩效工资=绩效工资基数*绩效系数，年终分红=岗位分红基数绩效系数考核结果和绩效系数对应关系表如下：绩效得分90分以上80-89分7079分60-69分60分以下绩效系数10.90。80.60岗位说明书岗位名称招聘经理隶属部门综合部岗位编号ZJHR20161014直接上级综合部总监直接下级人事助理晋升通道招聘高级经理岗位职责1. 根据公司经营策略目标，制订、修订公司组织结构，部门及岗位设置；2. 根据公司经营规划、项目拓展计划,收集统计、修订各岗位编制计划，制作年度岗位编制计划和招聘计划，报管理层审批备案;3. 根据公司经营计划，结合各部门具体要求，理解岗位属性、职责及品质，编制制作各岗位说明书和任职资格要求；4. 根据各岗位性质、任职资格要求,选择、接洽、拓展相应招聘渠道,发布招聘信息；5. 筛选、评估候选人简历，面试候选人，组织候选人复试，并推动面试流程执行；6. 反馈面试结果，组织填写、签批招聘录用表单,对目标候选人进行背景调查；7. 通知拟录用人员资料准备，协调相关部门组织推动人员报道入职准备工作；8. 制作各岗位职业通道，规划员工职业发展，建立公司人才库，为公司发展储备专业、管理人才。9. 掌握招聘渠道动态信息，维护各类招聘渠道关系;10. 负责招聘团队建设与管理，培训招聘技能技巧，帮助团队解决招聘工作各项问题；11. 定期评估招聘效果，完成上级主管布置的其他工作任务。任职资格1、 专业背景：全国重点院校全日制本科以上,人力资源管理、管理学或心理学专业；2、 工作经验：（1）30岁40岁，同行业或知名相关企业同岗位5年以上工作经历 （2）具备一定行业企业的人脉关系3、知识技能：（1）熟练应用办公OFFICE软件（WORDEXCELPPT）， （2）扎实的人力资源管理知识体系,熟悉现代人力资源管理理念 （3）通晓面试运作流程,掌握面试技巧和技术 (4)熟悉公司业务流程和制度4、 素质要求：（1）敬业爱岗，遵守公司制度，宣导企业文化 （2)敏锐的洞察能力，卓越的驾驭能力KPI绩效指标：业绩指标定义/公式权重数据来源招聘达成率实际入职人数/计划招聘人数30人力资源报表缺编率实际在岗人数/计划编制人数30人力资源报表组织建设储备岗位人员人数20人力资源报表招聘项目组织校园招聘项目执行效果20上级主管薪酬福利薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红绩效工资=绩效工资基数*绩效系数，年终分红=岗位分红基数绩效系数考核结果和绩效系数对应关系表如下：绩效得分90分以上80-89分7079分60-69分60分以下绩效系数10。90.80.60岗位说明书岗位名称绩效薪酬经理隶属部门综合部岗位编号ZJHR20151014直接上级综合部总监直接下级人事助理晋升通道绩效高级经理岗位职责1. 根据公司战略地图、经营策略目标，运用绩效管理工具（BSC等）制作组织绩效考核表（或年度绩效合约书）；2. 应用关键成功因素价值树分解等工具，根据组织业绩目标分解，结合岗位说明书，制作岗位绩效考核表范本；3. 组织管理人员开展绩效计划书制作培训，推动各部门制作绩效计划；4. 收集、整理及修订各部门员工绩效计划书，送各部门主管审批；5. 组织推动各部门开展季度、年度绩效考核工作，收集统计绩效考核表和绩效结果,报公司管理层审批;6. 推动各部门进行结果反馈和绩效面谈工作;7. 建立绩效档案，统计制作绩效考核结果，为培训、薪酬及人才发展,提供信息依据；8. 组织召开季度、年度管理层述职工作会议；9. 设计、制作阶段性考核激励计划,促进部门完成阶段性目标；10. 建立职等职级，组织岗位价值评估工作，11. 组织市场薪酬调查，设计宽带薪酬方案和标准，确定薪酬结构，制作人力成本分析;12. 制作绩效管理和薪酬福利管理制度流程,掌握国家社保政策,缴纳社保和公积金;13. 负责团队建设与管理,培训技能技巧，帮助团队解决绩效薪酬工作各项问题;14. 定期制作人力成本分析数据报表，完成上级主管布置的其他工作任务。任职资格3、 专业背景：全国重点院校全日制本科以上，人力资源管理、管理学或心理学专业；4、 工作经验:（1）30岁40岁，同行业或知名相关企业同岗位5年以上工作经历 (2）具备一定行业企业的人脉关系3、知识技能：（1）熟练应用办公OFFICE软件（WORDEXCELPPT）， （2)扎实的人力资源管理知识体系，熟悉现代人力资源管理理念 (3）通晓绩效薪酬运作流程，掌握绩效薪酬技巧和技术 （4）熟悉公司业务流程和制度4、素质要求：（1）敬业爱岗，遵守公司制度，宣导企业文化 (2)严密的数理分析能力，优秀的组织和推动能力KPI绩效指标：业绩指标定义/公式权重数据来源人力成本控制率实际发生数/计划统计数20人力资源报表绩效工作推动绩效工作组织推动效果30上级主管薪酬统计制作薪酬工作运行效果30人力资源报表人力成本分析人力成本统计质量10薪酬报表员工满意度员工满意度调查10调查统计表薪酬福利薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红绩效工资=绩效工资基数*绩效系数，年终分红=岗位分红基数绩效系数考核结果和绩效系数对应关系表如下：绩效得分90分以上8089分70-79分6069分60分以下绩效系数10。90。80.60岗位说明书岗位名称行政经理-内隶属部门综合部岗位编号ZJHR20150924直接上级综合部总监直接下级行政助理晋升通道行政高级经理岗位职责1. 根据公司经营计划，制订年度行政工作计划，编制行政费用预算；2. 根据公司工作计划，拟定、审核发布会议通知，明确会务工作人员各岗位职责,组织安排会务工作；3. 编制、规范公司公文范本格式，审核公文措辞，制订公文发布流程；4. 编制固定资产编码，建立固定资产管理报表,建立固定资产、低值易耗品采购保管制度流程；5. 建立车辆管理档案，办理车辆保险，建立车辆使用流程和工具表单;6. 负责公司印章保管和管理，规范公司印章管理制度流程;7. 维护公司正常办公秩序和办公环境清洁卫生，定期督导办公区绿植更换。8. 协同人力资源部，组织公司年度员工活动;9. 负责团队建设与管理,培训行政管理技能技巧，帮助团队解决工作各项问题;10. 完成上级主管布置的其他工作任务。任职资格1、专业背景：全国重点院校全日制本科以上，行政管理、汉语言文学专业；2、工作经验：（1)28岁35岁，同行业或知名相关企业同岗位5年以上工作经历 (2）具备一定关联单位的人脉关系3、知识技能：（1）熟练应用办公OFFICE软件（WORDEXCELPPT) （2）扎实的行政管理知识体系 (3）通晓公司行政运作流程，具备谈判技巧 （4）熟悉公司业务流程和制度4、素质要求：(1）敬业爱岗，遵守公司制度，宣导企业文化 （2）具备较强的亲和力和主动服务意识 （3）敏锐的洞察力,优秀的驾驭能力，较强的人际理解力KPI绩效指标：业绩指标定义/公式权重数据来源行政费用控制率实际金额/预算金额20财务报表会务工作会务工作组织效果20上级主管公文质量公文质量差错20上级主管其他行政项目资产、车辆、办公等40上级主管薪酬福利薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红绩效工资=绩效工资基数绩效系数，年终分红=岗位分红基数绩效系数考核结果和绩效系数对应关系表如下:绩效得分90分以上80-89分70-79分6069分60分以下绩效系数10。90.80。60岗位说明书岗位名称行政经理外隶属部门综合部岗位编号ZJHR20150924直接上级综合部总监直接下级行政助理晋升通道行政高级经理岗位职责1. 明确接待对象任务性质，组织接待政府、企业来访，妥善安排来访人员食宿；2. 建立关系单位信息表（如物业),维护，开拓关联单位（酒店等）；3. 组织公司工商证照年审工作，建立证照管理档案，使用流程及工具表单;4. 维护政府、工商、税务等关联单位关系,定期进行拜访；5. 负责团队建设与管理,培训管理技能技巧,帮助团队解决工作各项问题;6. 完成上级主管布置的其他工作任务.任职资格1、专业背景：全国重点院校全日制本科以上，行政管理、汉语言文学专业；2、工作经验:（1)28岁-35岁,同行业或知名相关企业同岗位5年以上工作经历 （2）具备一定关联单位的人脉关系3、知识技能：（1)熟练应用办公OFFICE软件(WORDEXCELPPT） （2）扎实的行政管理知识体系 （3）通晓公司行政运作流程,具备谈判技巧 （4）熟悉公司业务流程和制度4、素质要求：（1）敬业爱岗，遵守公司制度，宣导企业文化 （2）具备较强的亲和力和主动服务意识 (3）敏锐的洞察力，优秀的驾驭能力，较强的人际理解力KPI绩效指标：业绩指标定义/公式权重数据来源行政费用控制率实际金额/预算金额20财务报表会务工作会务工作组织效果20上级主管公文质量公文质量差错20上级主管其他行政项目资产、车辆、办公等40上级主管薪酬福利薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红绩效工资=绩效工资基数绩效系数，年终分红=岗位分红基数*绩效系数考核结果和绩效系数对应关系表如下：绩效得分90分以上80-89分70-79分6069分60分以下绩效系数10.90.80.60岗位说明书岗位名称行政助理隶属部门综合部岗位编号ZJHR20140216直接上级行政经理直接下级晋升通道行政经理岗位职责1. 接待公司来访人员，登记来访人员信息；2. 执行日常考勤制度，督导员工考勤；3. 配合会务组织工作，主动为参会人员服务;4. 执行会议室管理制度，登记会议室使用记录；5. 督导保洁人员，维护办公区清洁卫生；6. 联系物业中心，督导物业工程人员处理维修;7. 制作办公用品采购表,补充、发放办公用品；8. 根据出差审批表，办理出差人员火车票、机票；9. 妥善保管办公用品，定期对办公设备进行维护。10. 收集、开拓关联单位信息（酒店、餐厅等）；11. 完成上级主管布置的其他工作任务。任职资格1、专业背景：全国重点院校全日制本科以上，行政管理、汉语言文学专业；2、工作经验：(1)22岁28岁,同行业或知名相关企业同岗位1年以上工作经历3、知识技能：（1）熟练应用办公OFFICE软件(WORDEXCELPPT） （2）扎实的行政管理知识体系 （3）通晓行政运作流程 （4）熟悉公司业务流程和制度4、素质要求：(1)敬业爱岗，遵守公司制度，宣导企业文化 （2)敏锐的洞察能力，强烈的主动服务意识KPI绩效指标:业绩指标定义/公式权重数据来源信息登记各项信息统计表质量20上级主管固定资产管理资产用品采购、保管工作20上级主管接待工作质量来访人员接待30上级主管其他行政工作会务、办公区管理等30上级主管薪酬福利薪酬结构=基本工资+绩效工资+年终分红绩效工资=绩效工资基数*绩效系数，年终分红=岗位分红基数绩效系数考核结果和绩效系数对应关系表如下：绩效得分90分以上80-89分7079分6069分60分以下绩效系数10.90.80。60