物流服务方案.doc

第17届中国（内江)重型汽车工程机械配件展示会速递物流服务方案策划单位：内江市邮政速递物流公司项目领导:易靖杰策 划 人:陈 健联系方式:0832-2176256；13990555806 二O一O年三月内江市邮政速递物流公司速递物流服务方案一、公司简介中邮物流有限责任公司成立于2003年1月18日，隶属于国家邮政局，是专业经营和管理邮政物流业务的大型国有企业，注册资本3。7亿元人民币.中邮物流公司在全国设有31个省级子公司，四川中邮物流有限责任公司（简称四川中邮物流公司)是子公司之一。四川中邮物流公司下设22个市州级分公司，是一家集仓储、封装、配送、加工、理货、运输和信息服务于一体的现代化综合性物流企业。四川中邮政物流公司以一体化精益物流、中邮快货、同城配送、货运代理、连锁配送等五大板块为主要业务发展方向，依托和发挥中国邮政实物运送网、信息传递网及实物流、信息流、资金流“两网三流”的资源优势和“百年邮政”的良好信誉，坚持“至诚至信,精益求精”的经营理念，采用先进物流运作模式和技术手段，努力为客户提供个性化、量体裁衣的各类完善的物流服务。内江市邮政速递物流公司依托中国邮政庞大的信息网、资金网和实物运送网三网优势,向广大客户提供仓储、运输、配送、代收货款、信息处理和资金结算等现代物流服务。二、项目背景2010年中国(内江）汽车配件暨第17届中国重型汽车工程机械配件展示会将于2010年6月在内江隆重开幕，届时将有全国各地预计250家参展商携展品参展，内江市政府汽车产业办公室为了更好的为参展商提供服务，欲将此次到会展品的仓储、配送、运输等外包。在此基础上，为进一步加强合作，充分利用中国邮政品牌信誉优势及中邮物流现有的资源及有效的科学管理监控手段，为本次展会参展商提供供应链服务，双方拟就本次参展展品仓储保管及配送项目进行深度合作。三、基本方案（一）服务项目：展会参展展品的仓储保管以及速递物流服务。 (二）服务内容：1、展会期间展品的仓储保管，以及展品在参展范围内的中转配送以及与之相关的信息和单证传递服务,具体入库、出库、调库、装卸、搬运、配送等以参展商提供的单据清单上注明的为准.2、展会结束后，负责将展品发运至参展商指定的目的地，保质保量的履行货运职责。（三）仓储规划方案:1、规划服务对象：按照参展商的数量以及展品规格，在展会期间利用邮政自有仓库资源和社会资源为其提供（)m2的仓储保管服务。2、仓储平面布置及功能划分：3、仓储设备及装卸设备：四、组织与管理（一)内江市邮政速递物流公司负责展会物流服务的组织与协调及内部运营质量的考核及管理。为保证展会物流服务的顺利实施和高质量运营，内江市邮政速递物流公司成立专项项目组,设定项目负责人，并配备相应仓储管理业务人员。(二）内江市邮政速递物流公司项目组负责展品的入库、出库、发运、信息反馈、业务档案管理与查询，同参展商进行日常商务协调、信息反馈、客户服务及结算工作。（三）内江邮政汽配仓储配送项目实行硬性指标管理制度,相关管理考核依据，参照各参展商展品的入、出库工作程序，并接受展会组织办、各参展商的业务指导.五、操作程序（一）入库、理货及出库管理根据各参展商的出货预告单,在货到后负责办理入库手续，对需要即时发运的展品，进行盘驳理货，办理出库、装箱交接手续。（二）包装、发运对需要包装的进行包装处理,并根据各参展商发运计划，对不同路向物流进行分拣、封发处理。（三）运输、配送1、在参展期间，负责将仓储的展品,根据参展商提供的参展清单,对参展产品办理登记、出库手续,并在规定时间内运至参展地点,当天展览结束后再将展品运回仓库，并做好登记，办理入库手续。2、展会结束后根据各参展商的发运计划，通过中邮物流集散网或社会物流网发运至收件人所在地,并配送到户.（四）特殊情况处理。1、仓储保管和运输配送中如发现货件短缺、破损、变形等情况，项目组负责与参展商协商处理。2、各参展商所携展品由所在地发往内江仓储地点的运输环节，由参展商自选物流服务商进行展品运输。六、费用结算1、仓储费用：按 元/吨或方/天计算费用.2、出入库费：按 元/吨或方计算费用（出入库各按 元/吨或方）。3、 装卸费用：货物上车、下车各按每吨 元计算费用。4、管理费用：按每天 元计算费用。5、设备使用费：按实际发生费用结算.6、中转配送费:按公里*重量*单价计算费用。7、产品物流费：按货物流量流向结算费用。七、业务档案管理及赔偿责任1、各参展商的出货清单及中邮物流详情单是本展会物流服务使用的主要单式.2、单据要单独装订，单独存档，以便结算和查询，项目组的档案管理期为二年。3、因邮政原因造成物品丢失、损坏、变形等，按照相关规定进行处理和赔偿,损失赔偿金额在仓储费用中扣除.八、方案实施1、了解货物情况，场地情况,提前准备好机力、人力、通行证等一系列准备工作。2、参展商的货物清单中要注明参展单位、每一包装箱展品的件数、单件 、货物的名称、体积（尺寸)、毛重、净重、单价和总价、展后展品的处理方式并加盖公章.3、根据会展主办方提供的信息与参展商联系，洽谈具体的物流服务需求。4、根据参展商的要求设计物流服务方案，具体了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,并与参展商充分沟通，保证方案符合参展商的需要. 5、在与展商签定物流服务合同后，向其提供会展物流服务方案，向展商阐明会展物流服务的各个环节和注意事项。6、根据会展主办方的展会日程安排,依据方案进行展品提货、运输、保管、展品回收处理等物流作业,活动过程中与会展主办方及时沟通。7、交付展品后，由参展商进行确认，待展览结束后及时了解回运展品的情况，立即启动下一轮物流或展品回程运输.8、未尽事宜,由会展主办方、参展商、展会物流项目组协商处理。内江市邮政速递物流公司二一年四月三日