管理信息系统在企业现代化管理中的重要地位.doc

管理信息系统在企业现代化管理中的重要地位1 论文题目：浅述管理信息系统在企业现代化管理中的重要地位2 作者:冯爱琴 学号：120102486913 作者单位：宁夏大学新华学院 信息与计算机科学系 计算机班4 摘要：当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候，信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落，信息技术成为当今最活跃,发展最迅速，影响最广泛，渗透力最强的科学技术领域之一。信息化是一场深刻的革命，在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击,并促进着经济和社会的快速和均衡发展，管理信息系统在信息化的大势所趋下，它的完善与发展、越来越受到人们的普遍关注,它是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条心由之路,其在管理现代化中起着举足轻重的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。5。关键字：计划、组织、领导职能、控制6。论文正文：企业应用计算机信息系统，最初从基础工作开始，如打印报表、计算工资、人事管理进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理（Electronic Data Processing简称EDP ）系统.当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到了数据共享后，实施全局规划与设计信息系统时,就达到了管理信息系统的阶段。企业的管理信息系统是以计算机技术为基础、为企业管理和决策提供信息支持的系统.企业的生产经营活动，在企业内部是一个运行有序的有机体，在企业外部必然受到许多环境因素的影响和制约。建立企业的MIS， 就是用系统工程的观点和方法,综合分析研究信息的内在规律,获得准确、快速、全面的信息处理，充分利用信息资源的价值，为提高企业经济效益和管理水平服务。假如说一个企业投资购买了计算机,在办公室里用来打印文件和图表，这算不算是MIS？显然不是。 这只是把计算机作为打字机使用，这样的单位在国内是普遍存在的。假如一个企业在计算机上安装了财务管理的工资发放软件,代替了人工记帐、填报表、写工资单和工资条，这是不是MIS？ 也不是。这还只是数据处理阶段的单项管理。假如一个企业的计算机连成了网络，是不是呢？回答也不是。这还要分析该网络的覆盖面和它的信息共享程度。那么企业MIS 究竟是什么样式呢?我们要从全局出发把它视为一个相对完整的系统.它应该是企业全面实行了计算机辅助管理，而不是单项应用。所以，企业MIS 应具有以下特征：(1）经过总体规划，为企业整体目标服务， 系统地进行对企业内、外部信息和数据分析，在此基础上进行系统设计，系统设计应包括销供产的主要功能；（2）有一个集中共享数据库， 该库可以存放企业主要的生产、经营和管理的信息；(3 ）有一个覆盖企业主要管理和生产部门的计算机网络；（4 )具有面向企业决策者的综合分析和一定的辅助决策功能.企业管理是一项具有高度创造性的工作,任何一个管理信息系统只能部分代替人的工作，而不能代替人的创造性劳动，人的创造性是无法用计算机编程的，所以在建立MIS时候， 必须充分考虑人的因素。实际上MIS它是由人、计算机以及管理制度等组成的能收集、存储、处理、传播信息的系统，是一个由人来实行对系统的监控的人-机系统.MIS是一门综合了管理科学、系统理论、 计算机科学的系统性科学,它的形成依赖于管理科学和技术科学的发展。1. 管理信息系统能为企业的管理提供科学的计划决策计划是管理的首要职能，是从现在通向未来的桥梁，它对未来事件作出预测，为管理活动提供基本依据，以制定出行动方案予以应对。管理信息系统可以从多方面快速地为计划提供科学、准确的数据。 （一）是促使计划数据能够快速、准确的获得及存取。通过建立计划信息数据库可以使计划数据得以快速、准确地获得及存取，并实现计划编制自动化，达到利用计算机进行生产指挥的高度，提高了管理效率。（二）是其拥有强大的统计分析功能。统计是信息加工的重要方法，它能反映管理经营活动的成效、彼此的内在联系、发展趋势和存在问题，是科学预测、制定计划的前提。管理信息系统就提供了强大的统计分析功能.(三）是促进预测的准确性。科学的预测是计划的基础,而管理信息系统为科学的预测提供了准确的数据，通过吸取准确的数据，从而选择适当的策略,为科学决策打下良好基础.（四)是支持计划的优化.通过信息系统的分析，可以利用最优化和其它数学方法，选择最优或较佳方案。总之,管理信息系统的使用，不但使企业部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易，上下层之间信息的传输更加迅速，而且更容易收集到客户的产品需求信息、竞争对手的信息和其它市场信息,有利于生产计划和销售计划的制订。由于各种参考数据唾手可得，使领导的决策水平空前提高，达到“运筹帷幄之内，决胜千里之外”的效果。2. 管理信息系统能够优化企业管理的组织职能组织是指完成计划所需的组织结构、规章制度、人财物的配备等.信息技术是组织改革的有效技术基础，信息系统的开发应用是组织规范管理、提高效率的契机。管理信息系统进行到一定阶段必然会引发企业管理机制的变革和业务流程的重组；再者,管理信息系统本身是一种先进管理思想的载体,它要求企业进行相应的组织机构 的调整或业务流程的重组。这两者的相互作用将帮助企业进行“企业再造”和“管理重塑”。从业务流程分析到业务流程重组，减少迂回，消除延迟，提高效率.目前，纵横交错的计算机网络改变了信息传递的方式，使其由阶梯层型逐步变为水平型，与信息传递方式紧密相连的管理组织结构也就从尖顶的“金字塔”型变成扁平的“矩阵”型,组织结构扁平化意味着打破部门之间的界限，任命跨职能部门的任务团队。同时，高层决策者与基层作业者直接联系的方式增多,基层作业者根据实际情况及时参与决策的机会增多。扁平化结构的非集中管理模式，减少层次，减少环节，增强了管理功能，提高了管理效率.3。 管理信息系统促进了企业管理的领导职能的发挥领导职能是指对所属对象的行为进行发令、调度、检查。确保把所有的管理对象集合起来，同时，建立默契的配合关系，保持整体平衡，以便共同为企业的发展做贡献.管理信息系统正在成为企业管理的重要战略手段和企业文化的一部分。多媒体和综合业务数字网（ISDN)的利用，可以使企业通过声音、图象和文字来近地或远程控制产品生产或服务提供的全过程，从而减少产品的不良率和提高顾客的满意程度.通过计算机网络和运行其上的应用系统，可以高效地、便捷地、经济地管理跨地域的分公司。公司总经理坐在计算机前就可以快速对外地分公司下达指令和及时了解分公司当天的运营情况。总公司能更加容易控制分公司的业务活动，分公司的不透明性因素在减少、决策失误在减少，通过管理信息系统的使用，可以加强信息沟通，掌握内外动态，辅助决策制定，及时处理、解决问题，最大限度的发挥了领导的职能.4. 管理信息系统支持企业管理控制职能的实现控制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程。控制职能是按照既定的目标、计划和标准，对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察,发现差距，分析原因，采取措施，予以纠正，使工作能按原计划进行。或根据客观情况的变化,对计划作适当的调整,使其更符合于实际.控制职能与计划职能密不可分。计划是控制的前提，是控制的开始;控制是实现计划的手段，控制活动为计划的实现提供保证。信息的充分、准确和及时传递对实现控制职能起着举足轻重的作用。实施控制必须经历4个主要步骤: 1、收集数据：2、处理数据；3、解释处理结果;4、采取相应行动。信息系统可以在前两步给予具体的支持和实现，对后两步也能起一定的辅助作用.管理信息系统对于各个不同管理层次的控制都可以支持：对作业层是确保作业有效实施；对战术层是随时掌握实际作业信息，将实际作业情况与计划要求进行分析比较，并提供各种可能的解决方案；对战略层是分析、提供各种纵向,横向数据，预测未来，辅助制定战略计划。企业管理中的一些较为重要的控制都可在管理信息系统中协助实现,如库存控制（定量控制、定时控制等）、质量控制（散点图)、行为控制、生产进度控制、成本控制、财务预算控制等.7。参考文献：上网查找