天财商龙仓库管理系统使用详解.doc

天财商龙
仓库管理系统使用详解
1、仓库管理系统数据库文件：store
2、仓库管理使用流程（从新装软件开始）
审核
审核
数据管理—期初商品（期初库存设置）
数据管理—期初记账（初始化结束）
仓库信息、基本单位、品项类别、会计期间、采购原料、供货商、职员等基础信息设置
初始化
月末盘点单
审核后自动生成盘盈或者盘亏单
入库单、领用单、直拨单、退货单、供货商付款单等日常单据的业务处理
仓库日常业务
审核
数据管理—月末结转（结转本月库存业务，表示本月业务已经结束）
期初记账后，期初数据将不能修改，初始化只在软件第一次使用时进行
将本月期末库存数据转入下期作为期初库存数
在进行月末结转前请确认本月业务已全部结束，否则结转后将不能进行反操作，并且不能输入结转月份的业务

3、几种日常业务单据的使用图解（请区别使用几种不同的业务单据的使用方法以及由该单据产生的数据变化)
直拨单（只能进入二级仓库，审核后对应生成“供货商应付单”）
仓库
煮炖
热菜
…
吧台
入库单（只能进入一级仓库，审核后对应生成“供货商应付单”）
一级仓
非一级仓
店内调拨单（在各非一级仓之间进行品项的调拨）
领用单（从一级仓库领用到各分仓库）
退库单（从各非一级仓库领用到一级仓库）
退货单（从各仓库退货，一级及非一级库都可以）

请注意:
1、在选择了“直接耗用"的单据，在单据审核后,品项在入库的同时出库，以“其他出库单"的形式出库,不产生物料耗用的数据。
2、“盘点单”用来在月中任何时间对库存数量进行调整处理,以达到账面数量与实际数量即时核对的目的。“月末盘点单”只在月末对库存数量进行盘点，将账面数量调整为实际数量，并将调整后的数量做为下一个月的期初数量。两种盘点单都在审核后会自动生成盘盈单或者盘亏单，通过盘盈或者盘亏来调整库存。
在“月末转账”之前必须进行“月末盘点处理”工作.
3、选择“直接耗用"的单据不能进行反审核，录入时一定注意,错误后无法进行修改！