行政人事部岗位设置.doc

行政人事部岗位设置、职责与编制
1、岗位设置：
行政人事部下设行政办、人力资源部、保安队3个职能部门。
行政办：主管1人，行政专员1 人，行政管理员1人。
人力资源部：主管1人、人事专员1人，人事管理员2人。
保安队：队长1人，值班员4人。
2、岗位职责:
1）、行政办的职责：
行政部的主要工作职责的文秘、行政及物业管理、对外宣传及内外关系协调和提供后勤服务保障等工作，其具体职责是:
1. 负责公司对外宣传，搞好各政府部门公共关系;
2. 负责协调、安排、组织相关会务；
3。 负责公司组织文件及有关资料的起草、核发、打印、复印任务；
4. 负责收发、印信管理工作；
5. 负责档案管理工作，搞好各部门各种资料的收集、整理和立卷归档；
6. 协助生产部作好安全生产的宣导:
7. 负责办好食堂,员工后勤服务工作，并确保所管设施的正常运转;
8。 负责办公区范围内的卫生管理及保安工作；
9. 负责办公用品的供应和资产的管理工作；
10．负责规章制度的监督与执行;
11. 完成领导交办的其他任务。
主管：
1．协助上级制定、监督、执行公司行政规章制度；
2．组织公司文件的草拟、传送、督办等各方面的管理：
3．做好各种假期的安排；
4．组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
5．参与上级制定战略规划,完善行政管理流程；
6．完善并组织、实施行政管理事务等模块;
7．规范完善公司行政管理系统,提供各项行政后勤支持;
8．办公费用及公司资产等行政工作,具备行政开支的控管权；
9．协调公司内部关系，推动各项制度执行;
10．客户来访安排，包括发邀请函,接、送及安排酒店等：
11．公司公共关系、企业文化等形象管理、策划、组织、实施.
行政专员：
1、参与制定公司行政规章制度并监督执行：
2、组织各种会议、企业文化的宣导及各项活动；
3、协助上级完善行政管理流程：
4、组织实施行政管理事务；
5、做好行政后勤服务支持并完善公司后勤服务的管理：
6、办公费用及公司固定资产管理，具备办公费用控管建议权：
7、协调公司内部关系，各项规章制度的宣导和执行：
8、一般客户来访的具体安排，包括接、送及住宿等事务:
9、公司食堂、宿舍、浴室、厂区保洁、安全等事务的管理工作：
10．公司内外部文件的传送、签收、催办、归档等管理工作：
11．完成上级交给的其它工作。
行政管理员：
1．做好日常行政工作，落实各项规定的执行和监督；
2．有关文书资料的打印、复印、登记、传送、存档等工作;
3．办公室的日常接待工作；
4．收集、筛选、整理有关信息，保证公司内外的信息畅通；
5．会议室的安排、联系和使用登记;
6．做好行政后勤服务支持工作；
7．固定资产的管理、登记，维护与监督：
8．协助上级实施行政管理事务:
9．接待室的安排、布置,提出接待用品、礼品的购置计划;
10．根据需要，负责来客接送的用车、住宿、用餐等安排；
11．上级交给的其他工作.
人力资源部的职责：
1、负责在公司内部宣导薪酬管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，配合有关部门安排好职工业务培训。
　 2、负责编制用工计划、薪资调整计划，报董事长审批后实施。
　　3、负责办理职工调动，全员《劳动合同》的各项管理工作。负责各项手续及档案管理工作。
　　4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。离、辞职员工的工作交接与档案管理.
　　5、牵头制定岗位定员和劳动定额，完善劳动组合,提高劳动生产率.
　　6、负责办理职工的养老保险工作。
　　7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪，依规奖罚员工。
　　8、负责审核各项假期的审核，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
　　9、会同生产、技术管理等部门制定、修改津贴的发放标准，做好职业病的防范患者的劳动鉴定,并积极做好岗位调整安置工作。
　　10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法，并监督执行。
　　11、公司一般管理干部的考核、聘用和任免具备建议权。管理公司人事档案，并按规定办理存档工作。
　　12、负责公司一般干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层以下后备干部队伍的建立、考察、培养和使用.
　　13、负责对公司的各种培训进行协调、指导和监督。会同有关部门开展专项教育,负责培训、进修员工的管理工作。
14、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
15、计件员工工资的复核，并与财务部门核实生产计件报表。
　 16、完成公司领导交办的其他任务
人事主管：
1、公司的人力资源组织与规化,确定岗位和绘制人员编制.
2、人事任命的建议权,具备一般干部考核考察建议权，后备人才的储备、培养工作。
3、负责薪酬管理,办理新员工入职审查、录用，离、辞职员工的交接与档案管理.
　 4、员工调动，全员《劳动合同》的各项管理工作.
　　5、负责员工晋级的审核、工资核实和新入职人员的定级工作。
　　6、员工养老保险的购买与有关社保工作的解释与管理。
　　7、负责《考勤制度》等厂规厂纪的落实情况,对违反者具备处罚权.
　　8、具备各项假期的审核权,工资、各项津贴、补贴、加班工资核实权。
　　9、负责与生产、技术管理等部门制定、修正津贴的发放标准,做好职业病的防范及患者的劳动鉴定，做好岗位调整安置工作。
　　10、制定劳动保护用品的发放标准和办法，并监督执行。
　　11、公司一般管理干部的考核、聘用和任免具备建议权。负责管理公司人事档案存档工作。
　　12、负责公司的各种培训进行协调、指导和监督。协助有关部门开展专项教育.
13、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
　　 14、完成公司领导交办的其他任务。