快递收发流程.doc

佳都（惠州）制衣有限公司
Gooddale（Sportswear）Limited

快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。防止公司
资料的丢失及浪费，现再次明确快递收发流程:
一、 寄件：
1、 寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行条统一交到前台；
2、 寄件人必须登记快递单中的详细资料(如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等）；
3、 前台检查核对无误后通知快递公司收件;
4、 寄出的快递若是私人件，一定要和前台明确提出；
5、 若周末加班的同事，急需寄出快递的话，可交至门卫值班保安，由本人通知快递公司取件；值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。
二、 收件:
1、 公司快递，首先由前台负责快递签收.前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递;
2、 如遇周日或法假期间的来件，由大门值班保安代签接收保管，到前台上班时转交给前台通知其收件人取件;
3、 收件人请及时到前台领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；
4、 收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递,由快递工作人员退回寄件人.
三、其他:
1、 附件：流程图、快递登记表.
2、 自签批之日起生效.
签 批：
日 期： 2012年03月08日