电子考勤管理办法.doc

xx学院电子考勤管理办法(试行）
第一章 总 则
第一条 为了进一步完善我院考勤制度，强化劳动纪律，提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,特实施电子考勤，并根据《xx学院教职工考勤制度》制定本管理办法；
第二条 适用范围和对象：全院行政、后勤、教辅部门职工及教学部门副科(含副科）以上干部、非教学人员。
第二章 考勤时间
第三条 按学院规定作息时间(含各班次）上、下班，自觉遵守考勤管理制度，每天上下班进行考勤。
第四条 执行常规工作制的岗位人员，正常工作日内每天上下班均进行电子考勤。
第五条 执行轮班制度的岗位（保卫、图书、后勤等)人员,轮值白班时按常规工作制上、下班电子考勤，轮值夜班时按进、出夜班时间进行电子考勤。
第六条 凡遇星期天、节假日值班人员,按正常上、下班时间进行电子考勤.
第七条 外出培训人员、出差人员和休假人员（培训、出差和休假期间)不进行考勤；因公临时外出人员填写考勤情况说明并经部门领导签字后,当次外出可不计入考勤.
第三章 考勤地点
第八条 学院设置 部考勤机，员工可就近进行考勤。
第四章 设备管理
第九条 考勤机及其附件设备安全由保卫处负责管理，防止被盗和故意损坏.信息录入、数据处理、设备维护等工作由网络信息中心负责，组织人事处负责数据汇总、考勤抽查等工作。
第五章  考勤管理
第十条 电子考勤实行每天四次签到(退）制度，上班为签到，下班为签退.每位工作人员要遵守工作时间，上、下班按时考勤。
第十一条 考勤机是对职工上下班时间的记录和证实，必须本人亲自考勤.
第十二条 实行学院、环节部门两级管理，强化环节部门的管理职能，各部门应明确一名负责人负责考勤工作，并建立考勤档案,加强内部管理。
第十三条 组织人事处统一对各部门考勤情况进行监管，督促检查各部门执行情况,并对弄虚作假的部门和个人提出处理意见。
第十四条 所有出勤记录将记入考勤档案,并作为当月、当年的考核指标之一.
第十五条 全院职工要严格执行请销假制度，并按程序提前办理请销假手续,组织人事处负责审核请假理由和办理请假程序。履行请假手续后，请假条应及时交组织人事处和所在部门备案，否则以考勤机结果为准。
第五章 考勤类别
第十六条 迟到。比规定上班时间晚到十分钟以上的。
第十七条 早退。比规定下班时间早走十分钟以上的。
第十八条 旷工。无故缺勤为旷工。迟到或早退超过2小时者，视为旷工。上、下班不进行电子考勤者、因迟到而故意逃避考勤使考勤机显示缺勤者、未按规定程序履行请假手续及请假期满超期未归人员，均视为旷工.
第十九条 休假。符合规定休假条件，并按规定程序办理休假手续的人员.
第二十条 哺乳期女职工和接送小孩上幼儿园、小学的教职工由所在部门按照相关规定确定哺乳和接送时间，按学期将花名册报组织人事处备案.
第六章 考勤统计
第二十一条 各部门指定专人负责本部门人员的考勤统计、上报工作。
第二十二条 各部门每月1—3号将上月假条等材料报送组织人事处（之后补交假条无效），学院每月5号将电子考勤信息下发给各部门,各部门结合本部门请假记录及有关证明材料,填写月考勤呈报表于每月8号前报送组织人事处，以此作为每月绩效工资及岗位津贴发放的依据之一.
第二十三条 因部门未报或漏报与考勤相关的辅助资料，导致与考勤结果不符者，以考勤机结果为准。
第七章 考核奖惩
第二十四条 根据《xx学院教职工考勤制度》有关规定进行奖惩.
第二十五条 个人考勤情况与岗位职责量化考核、绩效考核、年度考核，干部考核等挂钩。
第二十六条 因部门或个人徇私舞弊或隐瞒包庇，使部分人员考勤失真的，严格追究部门负责人及当事人的责任.
第九章 附则
第二十七条 本办法自发文之日起执行,此前的相关规定与本办法不一致的,以本办法为准；本办法未规定的其他事项，按上级有关规定和《xx学院教职工考勤制度》执行。