业务招待费使用管理办法.doc

业务招待费使用管理办法为进一步规范公司各类业务接待行为，有效控制招待费用，根据XXX省省属企业负责人履职待遇、业务支出管理办法党政机关国内公务接待管理规定中央和国家机关会议费管理办法等有关法律法规和XXX集团本部业务接待费使用管理办法（试行）相关要求，结合公司实际情况,特制定本办法。一、适用范围本办法要求公司员工在生产经营活动中和对外交往中应热情、周到、谦虚、礼貌。业务接待费的使用本着节约、合理的原则严格控制开支,杜绝奢侈浪费行为。本办法中的接待费是指：接待活动中发生的餐费、住宿费、外事活动礼品费等费用。二、管理职责本办法由综合管理部主管，相关部门配合执行。三、管理内容（一）接待1。接待适用范围（1）上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作的必要接待.（2）上级主管部门、政府部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要接待。（3）各协作单位、科研院所、金融机构、中介机构以及其他合作伙伴来访所必须的接待。(4)公司重大活动、重要会议、重要工作需要安排的接待。(5）外单位人员因公到公司本部办理业务的必要接待。（6)因公外出联系工作所发生的必要接待.（7）因工作原因错过用餐时间而产生的就餐、茶水饮料等必要性支出。2。接待原则（1)接待工作遵循热情、周到、平等、节约的原则进行.（2）在XXX区内接待以食堂或指定餐馆为主。（3）各类接待不得提供高档菜肴、高档酒水，禁止提供香烟，禁止安排其他娱乐活动。（4)除外事接待活动外,原则上不赠送礼品。3。接待职责（1）公司主要领导参与的接待任务，由综合管理部负责安排接待事宜,涉及相关事务的分管领导及部门负责人可陪同就餐。（2）公司分管领导参与的接待任务，由其分管部门负责安排接待事宜,涉及相关事务的部门负责人可陪同就餐。(3)公司各部门的接待任务，由各部门安排接待事宜。(二)费用管理1。接待就餐原则及标准（1)重要接待标准原则上不超过 400 元/人（含酒水、饮料，下同），在北京、上海、广州、深圳等发达地区，接待标准不超过 500 元/人。重要接待包括重要来宾、外事活动和重要关联企业来访等接待。（2)一般接待原则上不超过 300 元/人。一般接待是指由公司领导参与的接待。（3）工作餐原则上应在职工食堂用餐,确须在外用餐，原则上不超过 80 元/人，工作餐不提供酒水。2.接待住宿原则及标准（1）来访人员需要住宿，原则上费用自理，相关部门可为其联系、预订住宿事宜.（2）确需公司承担住宿费用，须经公司分管领导同意后，由综合管理部统一安排在指定酒店住宿。（3）公司承担住宿费用，重要接待住宿标准原则上不超过 400 元/人/天标准，一般接待住宿标准原则上不超过 300 元/人/天标准.其余接待住宿标准原则上不超过200 元/人/天标准。3。 赠送礼品原则及标准外事活动确须赠送礼品应当以宣传企业或地方、展示企业或地方文化为主,礼品费用控制在 200 元/人以内。4。费用报销程序（1）按照“归口管理、对口接待,预算控制”的原则,公司年度业务招待费用在年初预算中确定,各部门业务招待费按预算额度控制使用，报销按照公司XX费用审批流程及权限XX（XXX财201XX号)进行报销.（2）各部门业务招待费用计入本部门预算费用，公司级领导参与的接待费用不计入部门预算费用。（3)部门负责人审核填写内容和金额并签名确认，经办人员和负责审核的部门负责人不能为同一人.(4）单笔接待费用 2000 元/次以下，经部门负责人审核，再由综合管理部负责人审批后报销。(5）单笔接待费用2000元3000元/次,由部门负责人、综合管理部负责人审核，分管领导审批后报销。（6）单笔接待费用超过 3000 元/次,应附接待菜品清单、人员名单，由部门负责人、综合管理部负责人签字确认,经分管领导审核,由党委书记、董事长或总经理审批后报销.（7）部门确须增加年度接待费用预算，须报请示由综合管理部提出意见后报总经理审批。(三）费用控制与监督1。综合管理部按季度对公司及各部门费用发生情况进行考核管理，并将执行情况进行通报。2.财务部门严格审查业务招待费发生的业务票据的合法性.3。财务部门有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费用。(四)接待物品的管理1.公司综合管理部负责接待用品集中统一采购,各管理部门根据接待工作需要领用，费用不进入各部门控制的业务招待费。2公司综合管理部一次采购金额超过 2 万元的物资，需事前请示分管领导同意。3。公司综合管理部负责接待物品验收、保管,并建立入库和出库台账。4.领取接待物品必须按要求在领用单据上如实填写相关内容。经部门负责人签名、公司综合管理部负责人审核后方可领取。5、XXX市相关部门如有业务招待费用相关管理办法出台，本规定如与其相冲突的，则以市相关部门管理办法为准。四、罚则凡未按本制度规定使用业务招待费用，综合管理部有权提交考核意见进行相应的绩效考核。五、 本办法自发布之日起执行。- 5 -