第三章-信息检索步骤.ppt

本讲主要内容本讲主要内容信息检索五步走信息检索五步走 如何选择信息源如何选择信息源使用航海指南针使用航海指南针信息获取的思路信息获取的思路 问题应按照什么步骤完成信息检索？问题应按照什么步骤完成信息检索？信息检索过程是一个检索的操作过程，如选择数据库、确定关键词、构造检索式等？这种对信息检索过程公式化的理解，不能帮助我们真正把握解决问题的思考方式，也就无法产生一个全局的检索思路，以至于最终无法有效实现检索目标。信息检索五步走信息检索五步走 v信息检索实质是信息问题解决，信息检索的一般步骤也应是一个问题解决的过程。v需要具备一定信息素养，结合一定信息技术使用能力，并在检索过程中将信息成功应用于批判性思考中，最终解决问题。信息检索五步走信息检索五步走分析和利用信息 选择信息源 界定问题 制定策略并实施检索 评价信息 信息检索五步走信息检索五步走 假定这样一个生活场景：你所在的单 位主要从事车用燃料的生产和销售，近年来由于生产原材料的上涨导致利润率有所下降，开始考虑结合现有市场形式开拓车用替代燃料的生产。需要你在较短时间内初步对目前车用替代燃料的应用情况做一个预调研，并以报告形式提供给相关同事参考。这一任务该如何完成？信息检索五步走信息检索五步走v第一步：界定问题第一步：界定问题 自己是否完全理解待解决问题的相关概念含义？需要查找哪些方面的信息？需要第一手即时消息还是经过加工的信息？最终问题解决后应该是一个什么样的报告类型？界定问题过程首先需要根据待完成的任务，界定问题过程首先需要根据待完成的任务，确定信息问题。确定信息问题。然后根据信息问题，然后根据信息问题，确定信息需要。确定信息需要。信息检索五步走信息检索五步走v第一步：界定问题第一步：界定问题 如何选用恰当的分类方式描述要解决的问如何选用恰当的分类方式描述要解决的问题？题？如何选用恰当的主题词描述要解决的问题如何选用恰当的主题词描述要解决的问题？对问题的主题进行分析，形成相关的检索？对问题的主题进行分析，形成相关的检索词（关键词）词（关键词）主要概念词主要概念词 次要概念词次要概念词 检索词检索词信息检索五步走信息检索五步走v第二步：选择信息源第二步：选择信息源需要考虑可能存在那些信息源？需要考虑可能存在那些信息源？哪些信息源又是我可获得的？哪些信息源又是我可获得的？在这些可获得的资源中，在这些可获得的资源中，哪些是比较易得而有意义的？哪些是比较易得而有意义的？最终完成拟定策略的过程。最终完成拟定策略的过程。选择信息源主要是个信息源的确定过程。首先确定所有可能的信息源，然后加以比较，确定其优先顺序。信息检索五步走信息检索五步走v第三步：制定检索策略并实施检索第三步：制定检索策略并实施检索 v信息源中包含的信息可能是海量的，如果在着手开始检索之前没有一个确定的检索策略，可能很快你就会在信息中“迷失”。v确定好需要查找的信息源及查找的顺序之后，就需要确定具体的检索策略，根据拟定好的优先顺序检索文献信息。2024/7/28 周日10 计算机检索策略 选择适当的检索系统选择适当的检索系统 确定检索途径，进确定检索途径，进一步优化检索要用一步优化检索要用的检索词的检索词 选择检索技术，构选择检索技术，构造检索提问表达式造检索提问表达式 选择的标准：选择的标准：信息需求的结合信息需求的结合学科专业是否对口学科专业是否对口覆盖信息量覆盖信息量报导时间报导时间揭示信息内容准确系揭示信息内容准确系统的检索功能统的检索功能 内容特征内容特征主题主题概念；概念；外部特征外部特征分类分类号、代码、作者姓号、代码、作者姓名等。名等。布尔逻辑算符布尔逻辑算符位置逻辑算符位置逻辑算符截词符截词符限制符限制符 信息检索五步走信息检索五步走分类途径确定分类号的方法v直接查找法 熟悉分类表，按学科体系从大类开始逐级查找。v间接获取分类号 当手头有现成的对口文献或通过其他方法如主题方法查到对口的文献，则可利用该文献标出的分类号，进行分类查找。计算机检索策略计算机检索策略 信息检索五步走信息检索五步走信息检索五步走信息检索五步走v第四步：评价信息第四步：评价信息在对不同信息源进行检索之后，取得的文献信在对不同信息源进行检索之后，取得的文献信息数量可能相当庞大，内容也有相互重复甚至冲息数量可能相当庞大，内容也有相互重复甚至冲突的地方。这就需要有一定的评价方法对信息进突的地方。这就需要有一定的评价方法对信息进行筛选，找到那些来源可靠，内容相关且详尽的行筛选，找到那些来源可靠，内容相关且详尽的文献，剔除错误、过时、不相关的信息。文献，剔除错误、过时、不相关的信息。信息检索五步走信息检索五步走v第五步：分析、利用信息第五步：分析、利用信息 筛选后的检索结果来源广泛，内容涉及方方面面。如筛选后的检索结果来源广泛，内容涉及方方面面。如何有效组织整理，以提炼出一个综合性的信息内容，何有效组织整理，以提炼出一个综合性的信息内容，完成报告的编撰是这一步骤的主要工作。完成报告的编撰是这一步骤的主要工作。此时选用相关的工具将检索结果有效组织，将极大减此时选用相关的工具将检索结果有效组织，将极大减少工作量。同时进一步通过阅读确定：哪些信息是切少工作量。同时进一步通过阅读确定：哪些信息是切合需要的？哪些信息表述内容之间存在冲突，需要进合需要的？哪些信息表述内容之间存在冲突，需要进一步考察？并依据相关规范正确引用文献资源，最终一步考察？并依据相关规范正确引用文献资源，最终形成文字性的研究成果。形成文字性的研究成果。2 如何选择信息源如何选择信息源使用航海指南针使用航海指南针 v信息检索无时不有、无处不在信息检索无时不有、无处不在v信息源种类繁多、特点各异信息源种类繁多、特点各异以下将主要介绍：如何界定问题如何选出最有效的信息源2.1 界定问题界定问题v界定问题是信息检索的第一步v其内涵主要包括：.分析研究问题 .建立背景知识 .拟定主题概念(1)分析研究问题分析研究问题v确定研究问题需要查找的类型、所属领域、地域范围和哪一时期的文献资料 v明确研究目标，以确定检索的深度和广度 对研究问题的了解越多，所走的弯路越少(1)分析研究问题分析研究问题v研究问题分析以“车用替代燃料的应用情况研究”为例(1)分析研究问题分析研究问题v经过初步分析之后，再进一步思考以下几个问题，可以更经过初步分析之后，再进一步思考以下几个问题，可以更快、更准确把握研究问题：快、更准确把握研究问题：v研究问题本身包含的主题概念有哪些？研究问题本身包含的主题概念有哪些？v研究问题中可能包括哪些子问题，涉及哪些学科领域？研究问题中可能包括哪些子问题，涉及哪些学科领域？v子问题是否过多，需要缩小研究问题的范围？子问题是否过多，需要缩小研究问题的范围？v研究问题是否过于狭窄，意义不大，需要扩大研究问题的研究问题是否过于狭窄，意义不大，需要扩大研究问题的范围？范围？v需要原始资料或经过专家学者整理过的资料？一般性信息需要原始资料或经过专家学者整理过的资料？一般性信息还是学术性信息？还是学术性信息？v对信息的新颖性要求多高？对信息的新颖性要求多高？v地域范围的选择是应该越宽泛越好，还是越典型越好？地域范围的选择是应该越宽泛越好，还是越典型越好？(2)建立背景知识建立背景知识 v研究问题分析过程中的许多问题往往不能一步回答得比较准确v这时就需要通过初步的检索，建立背景知识(2)建立背景知识建立背景知识v阅读与研究主题相关的概览性资料，是建立背景知识的最佳渠道v概览性资料通常出现在我们所说的三次文献中，如百科全书、字词典及年鉴等参考资源中 v建立背景知识的过程往往也是辨别待解决信息问题研究的必要性及可行性的重要时机(2)建立背景知识建立背景知识v以以“车用替代燃料的应用情况研究车用替代燃料的应用情况研究”为例为例 Amy对于对于“车用替代燃料车用替代燃料”的具体含义的具体含义并不清楚，需要查找资料进一步理解并不清楚，需要查找资料进一步理解 登录百度登录百度-知道、百科搜索引擎，使用知道、百科搜索引擎，使用“车用替车用替代燃料代燃料”为检索词，为检索词，查到的内容查到的内容车用清洁替代燃料包括天然气、液化石油气、车用清洁替代燃料包括天然气、液化石油气、氢能源、二甲醚、醇类燃料及生物燃料氢能源、二甲醚、醇类燃料及生物燃料 进一步的阅读文献研究得知进一步的阅读文献研究得知车用替代燃料包括的能源类型十分丰富车用替代燃料包括的能源类型十分丰富(2)建立背景知识建立背景知识在规定的时间内能完成么？结合原有的知识结构她选取了其中一点“乙醇燃料”为研究对象（）拟定主题概念（）拟定主题概念 v避免漏检的重要方法v信息问题的主题概念，应用尽可能多的词加以表述。对于要查找外文资料的问题，则还需要将其翻译成所需语言如何实际操作呢？（）拟定主题概念（）拟定主题概念以“车用乙醇燃料的应用情况研究”为例（）拟定主题概念（）拟定主题概念小技巧主题概念集主题概念集主题概念集主题概念集（）拟定主题概念（）拟定主题概念使用宽泛的“自由词”作为主题概念进行检索？还是使用规范的、被数据库生产商用来做标引的“主题词”进行检索？2.2 选择信息源选择信息源了解现实生活中有那些可获得的信息源 从何处去查找信息明确不同信息源所提供的信息在时效性、深度、广度等方面的不同特点2.2 选择信息源选择信息源v让我们从大类上来梳理一下我们可用的信息源大致有哪些：1)纸质期刊2)各类文献数据库 3)网页4)图书5)杂志、报纸6)特殊文献学位论文、报告、专利、标准、会议录等2.2 选择信息源选择信息源上述几个信息源看起来都很熟悉是么？可是你了解他们各自不同特点，知道解决什么问题应该查找哪个或哪些信息源么？我们不妨设置几个场景，由你来考虑一下应该查找的信息源吧。场景一：查阅最近一个场次的NBA比分场景二：要参加某家公司的面试了，想了解下该公司的基本情况场景三：想查找影评，关于一部近期上映的电影，以决定周末是否去电影院看看场景四：写一篇小论文，需要了解计算机的发展历史场景五：写一篇有关商业智能系统研究现状的报告是否没有想像中那么容易区分？相信通过了解下文的信息交流模式及各信息源特点之后，你就能根据问题特点快速准确地选择信息源了。）信息交流模式）信息交流模式学术信息交流模式 研究开始半年一年两年研 究与 发展发明保护会议研究报告期刊再现总结凝练二次再现专 利会议论文会议论文库电子期刊库图书图书馆OPAC系统等 文摘库）信息交流模式）信息交流模式v一般性信息交流模式事件发生日周杂志年图书，电子书网页，报纸）信息源的选择策略）信息源的选择策略 v对于查找一般性消息，选择浏览网页、报纸无疑是既准确又快捷的方式。而在需要了解该事件的更全面、详细的介绍时，杂志可能是更好的选择。v在解决研究性信息问题时，会议论文、研究报告、专利、期刊、各类文献数据库、图书等就成为重要的信息源。信息获取的思路信息获取的思路面临研究性信息问题需要一般性、相对粗浅的信息 现有数据库无法获取全文网页数据库印刷型资源但无论选择哪种方式都是首先获取题录信息，然后获取全文这样一个过程信息获取的思路信息获取的思路v）题录信息的获取方法 对于工程硕士来讲，绝大多数偏向解决工程实际问题，因此有条件检索专业数据库的话，应尽可能全面地使用各个专业数据库进行检索，以避免漏查，这样虽然可能查文献的时间多了，但通过阅读文献信息，能帮助我们接触到最新的研究成果从而理清解决问题的思路。这比盲目做试验花的时间还是要少的。信息获取的思路信息获取的思路v如果需要查找英文文献，建议优先在EI工程索引和SCI这两个综合性的文摘数据库检索EI偏重工程，不报道纯理论，会议论文收录的多SCI则收录涵盖所有学科、侧重基础理论方面研究的文章，它的文献品位高、可信度大，并可以对文章的水平、著者的学术水平做出评价，寻找热点课题等信息获取的思路信息获取的思路如果需要查找中文文献则更为方便中国知网、维普、万方都提供文摘检索，收录量都比较大，为稳妥起见有条件的也要每个库都检索一遍信息获取的思路信息获取的思路v对于没有条件检索以上文摘库的读者，一个比较好的办法是在Google Scholar里查，有线索了再去查全文v也可根据自己课题学科选择相应的几个全文数据库进行检索注意：国外的全文数据库特别是期刊数据库往往是出版商自己建的，而不包括其它出版商期刊，最好几个全文库都要检索信息获取的思路信息获取的思路v在对文献文摘的检索过程最重要的是检索词的选定以及检索词间关系，即检索策略的制订。v好的检索策略往往不能一蹴而就，而是根据检索结果的数量多寡及对结果相关性的判断不断调整得到。“变”是检索策略的永恒主题。策略调整信息获取的思路信息获取的思路检索阅读检索结果策略调整信息获取的思路信息获取的思路v如何将拟定好的主题概念作为检索词，获得好的检索效果？v首先应考虑选用其中比较规范、概念基本对等的词语进行检索。如果发现检索结果太多，则应提高检索词的专指度，选用下位词或专指性较强的自由词检索。并通过阅读比较相关的检索结果，找出新的检索词作为概念限定。如果是检索结果太少，则需要尽可能多地选用同义词、同义的相关词、缩写和全称进行扩检。或降低检索词的专指度，选用上位词或相关词进行检索。信息获取的思路信息获取的思路v合理利用布尔逻辑算符OR、AND、NOTv正确使用这些算符，才能使拟定的检索词发挥作用。对于过多的检索结果，可以用AND将增加的概念加入检索式，用NOT排除无关的术语；如果相关文献过少，更多使用OR算符把增加的同义词或相关词连接起来，而少用AND。信息获取的思路信息获取的思路tip小贴士在文章的发表过程中，可能存在着“二八定理”。对该“领军人物”或课题组进行全方位检索，收获将很大。因此在实际操作过程中我们除用关键词途径检索外，也可根据自己已找到或导师推荐阅读的某相关文章的作者（研究机构）进行搜索，通常同一作者（研究机构）研究的方向都围绕一个中心，先看所著的一篇论文，然后再搜其他的，得到的很可能就是所研究问题的延续或另外一种解决办法。此外，通过阅读相关文献的参考文献也是扩展检索结果的一个好方法。参考文献往往包含的是作者在研究该问题时得到过启发的研究结果，由于研究问题的一致，你在阅读这些研究结果时往往也能收益颇丰。信息获取的思路信息获取的思路v）全文文献的获取方法全文文献的获取可分为直接获取和通过图书馆等文献服务机构获取两种方式可遵循“先电子后印刷”、“先近后远”的原则信息获取的思路信息获取的思路v直接获取直接获取比较简单，在全文数据库中（如中国期刊全文数据库、维普期刊数据库、万方数据资源、Elsevier电子期刊全文库、PQDD博硕士论文数据库等），均可以直接获取电子版的全文文献信息获取的思路信息获取的思路v通过图书馆等文献服务机构获取对于在现有的全文数据库中未收录的文献，或在迫于条件限制无法检索这些数据库的情况下，我们可以登录图书馆等文献服务机构网站检索，看是否收录该文献的纸制版本。如有，可办理相关借阅手续借出或阅览。还可以图书馆等文献服务机构原文传递、代查代检等服务向咨询，通过他们提供的获取全文文献 2024/7/28 周日47主题词的确定主题词的确定食品安全：食品安全：1 水产加工企业食品安全管理体系新模式探究水产加工 食品安全 管理体系2 商品条码在食品安全中的应用研究商品条码 食品安全3 地方政府食品安全监管存在的问题及对策研究 政府 食品安全 (安全)监管4 浅谈食品安全与饲料安全的关系 食品安全 饲料(安全)5 食品卫生检验检疫中存在的问题与对策食品或者食品卫生 卫生检验 或者 卫生检疫不能以要查找的项目或者课题的名称作为整体的主题词2024/7/28 周日48主题词的确定主题词的确定质量管理：质量管理：1 6西格玛在质量管理中的应用研究 六西格玛 或者6西格玛 或者六/6西格码 质量管理2 ISO*质量体系在电厂检修焊接过程中的应用 ISO*电厂检修 焊接 3 食品管理机构的管理信息化 食品管理机构 信息化4 基于质量管理原则的实验室质量管理体系建设 实验室 质量管理体系2024/7/28 周日49主题词的确定主题词的确定应急处理与指挥：应急处理与指挥：我国应急管理体系现状、问题及对策城市重大事故应急演习方法研究演习目标及其评价准则*城市地震（食品安全/.）应急指挥信息管理系统设计与思考危险品运输预警应急指挥系统研究2024/7/28 周日50主题词的确定主题词的确定质量认证质量认证*企业（华泰纸业）通过ISO*质量管理体系认证中小企业如何更有效地实施ISO9000质量管理体系旅游教育质量认证体系及其启示安全认证特种设备安全/机构评审商标、知识产权