论如何做好煤炭企业办公室管理工作.doc

中图分类号:f272。9 文献标识：a 文章编号：16741145（2016）05-00002摘要随着我国企业数量的不断增多以及规模的增大，市场经济背景下企业的管理也面临着许多问题。在新时代思想的引领下，企业办公室管理工作的开展更是至关重要,对于凝聚企业力量、实现企业发展目标具有重要的作用，同时也能为市场经济发展以及社会稳定提供的制度保障。本文以煤炭企业为例,从企业办公室管理工作中存在的问题出发，对如何进行企业办公室管理工作进行了探讨，希望为煤炭企业办公室管理工作的顺利开展提供积极借鉴和建议.关键词办公室管理问题对策企业办公室管理工作的开展对于煤炭企业的发展直观重要，在当今现代企业管理工作中发挥着重要作用。随着我国经济的蓬勃发展和进步，企业的管理问题成为目前社会各界人士广泛关注的重点，企业管理首先要进行煤炭企业办公室管理工作，才能为企业的发展提供基本的制度保障,从而确保企业前进的基本方向.一、煤炭企业办公室管理工作中的问题随着煤炭企业的发展以及我国能源利用形势的变化,煤炭企业的市场地位也在发生着改变。企业办公室管理工作作为煤炭企业发展过程中的一项重要工作,主要存在以下几个方面的问题：首先，煤炭企业办公室管理工作方向不明确，缺少统一的思想保障和制度约束，使得工作开展的效果并不理想。其次，煤炭企业办公室管理人才队伍专业性不足，模范带头作用不是非常鲜明；再次，企业管理建设活动与煤炭企业办公室管理工作没有进行有效融合。（一）煤炭企业办公室管理工作没有得到应有的重视众所周知，企业作为一个盈利性的单位,将追求企业利润作为首要考虑,在开展煤炭企业办公室管理工作的过程中充分暴露出企业领导层以及基层工作者的不重视。首先，在市场经济的影响下，煤炭企业办公室管理工作已经成为了企业管理运行过程中极其容易被忽视的方面；再次，在煤炭企业在开展办公室管理工作的过程中，企业领导层并不重视,相关政策以及监督工作落实不到位.最后，煤炭企业办公室管理工作形式主义泛滥，所开展的效果微乎其微。（二）煤炭企业办公室管理工作受到现有条件的限制煤炭企业办公室管理工作由于受到企业现有条件的限制，开展情况并不尽如人意。首先，企业内部缺少浓厚的制度氛围，企业员工自身的制度以及规范性意识并不高涨.再次，企业管理者自身也缺少较高的制度素养和建设意识,对于煤炭企业办公室管理工作的领导力较低，没有发挥模范带头作用。同时,企业对于该方面工作的资源投入也是十分有限的，煤炭企业办公室管理工作无法顺利开展，更何况是工作创新和发展更是难以实现的。（三）转型的难度加大煤炭企业办公室管理工作的开展以及创新需要先进的企业管理体制来支持，但是由于企业管理体制是长时期积累形成的结果,具有相对的稳定性，难以对其进行变革。同时，由于传统管理体制所领导下的员工意识具有稳定性，因而对于员工的制度意识的创新也是比较困难的。同时，企业体制的运行受到各方面外部环境和内部因素的影响，一时间也是难以改变的，影响了煤炭企业办公室管理工作的创新发展。二、提升煤炭企业办公室管理工作效果的对策(一)明确煤炭企业办公室管理工作方向煤炭企业办公室管理工作的落实需要企业办公室成员的协同努力，煤炭企业办公室管理工作的开展有利于发挥企业制度建设的优势，有利于净化企业发展环境。要想促进煤炭企业办公室管理工作的开展，就必须首先明确煤炭企业办公室管理工作的方向，具体需要做到以下几点：首先，需要在企业内部进行正确严肃的舆论宣传，弘扬积极进取的办公室制度观念,在企业内部对干部和管理者进行培训和专业知识强化，广泛开展座谈会。同时,煤炭企业办公室管理工作的开展需要落实到日常工作的各个方面.此外，要在企业范围内开展办公室管理工作。例如主题教育活动、人员管理实践活动等，以此提高企业人员的办公室制度建设意识，明确煤炭企业办公室管理工作开展的目标和意义，强化企业人员的规范意识和发展信心，提高对煤炭企业办公室管理工作的重视力度。同时，要突出煤炭企业办公室管理工作的重点，既要抓住企业办公室管理工作，又要对企业管理高层进行制度约束和思想净化。(二）加强煤炭企业办公室管理工作的针对性煤炭企业办公室管理工作必须从实际出发，实事求是，着重解决企业员工以及企业发展过程中的实际问题,为提升企业效益提供支持,加强煤炭企业办公室管理工作的针对性需要从以下几个方面做起：首先，针对不同的企业群体，如基层员工、中层管理者、高层管理者要进行不同类型的煤炭企业办公室管理工作，开展风格的制度规范管理活动,以此满足不同类型企业员工的需求，提升企业工作的效果；其次，对于企业办公室管理工作开展过程中出现的问题，要进行分类,以此提升解决问题的效率和价值。对于一些比较棘手的问题,可以采取专家决策法和集体意见法.再次，工作开展形式和内容要具有创新性和针对性,对于企业发展过程中面临的各种问题，要对号入座，针对性的加以解决。(三）充分调动企业员工参与的积极性煤炭企业办公室管理工作开展的根本目的在于为企业经济效益和社会效益的提升作出贡献,人是生产力中最活跃的因素，人的可流动性决定了人能够最为迅速的适应环境的变化，促进企业管理水平的提升是各项工作进行创新的现实目的,煤炭企业办公室管理工作能否有效而科学的展开事关各项企业决策的科学性、权威性、适应性、可行性.例如，在进行工作之前，企业管理者需要组织有关人员在企业内部开展员工意见征询，以此提升工作的民主性特征，充分激发各级人员参与管理工作的积极性和主动性.（四）建立专业化的煤炭企业办公室管理人才队伍煤炭企业办公室管理工作的开展具有一定的难度，要想在全体企业工作人员的心中树立牢固的制度意识需要长时间的努力.同时，煤炭企业办公室管理工作的开展形式也十分重要，直接决定了企业工作开展的效果。因此，必须在企业内部组建一支高素养、高水平的办公室管理人才队伍。办公室管理人才队伍的人员组成主要是企业内部的管理者以及先进积极员工。办公室管理人才队伍主要负责的工作如下：首先,要充分了解企业的方针和战略。其次，要及时对企业的发展战略以及发展方向进行普及宣传，深入开展办公室管理建设工作,发挥个人的管理优势，在实际的办公室管理工作中,要发挥先锋模范带头作用，以个人实际的表现鼓舞其他人员.同时，要力争上游，在企业管理工作中积极表现,努力工作，为企业发展做出贡献。在组建高素养企业办公室管理人才队伍时，要定期对组成人员进行专业化培训，通过实际的岗位训练明确工作目标，将办公室制度建设与企业办公室管理工作有机融合，使得企业办公室管理工作的效果更加突出。（五）企业管理建设为抓手,加强煤炭企业办公室管理工作相比煤炭企业办公室管理工作，企业管理和建设的难度较小,企业管理建设形式多样，易于被工作人员接受.企业管理与建设具有明显的时代特性，与时代的发展息息相关，因此,企业要大力开展管理建设工作，形成本企业独特的文化氛围和文化环境，以此加强煤炭企业办公室管理工作的顺利开展。同时，企业管理体制要不但创新,紧密结合市场经济和知识经济的要求。此外,企业发展的价值观念要随着时代变化而不断发生改变,丰富办公室制度建设内容和形式。此外，企业可以组织形式各异的交流会,企业与企业之间可以进行技术交流和沟通，借鉴办公室管理建设的有关经验，促进相互学习，共同提高。另外,要建立健全激励制度，对于在企业办公室管理和建设工作中有突出贡献的人员要采取多种方式进行工作激励，这也是企业目标管理思想的重要体现，在激励措施的引导下，高层管理人员要发挥模范带头作用，做企业管理与建设的领军者，促进企业文化价值的融合。员工在追求自身人生价值实现的同时，也将企业的发展作为自己的价值导向,同时,企业的发展成果也蕴含着全体员工的汗水。三、结语煤炭企业办公室管理工作在现代企业的管理和运营中发挥着重要的作用,作为重要的制度力量,对于企业整体的运行具有特殊的导向作用，同时也是全体办公室工作人员价值观念的核心源泉,因此，应该从明确煤炭企业办公室管理工作方向、建立专业化的办公室管理人才队伍、以企业办公室管理工作为导向，确保企业建设方向、以企业建设为抓手，加强企业办公室管理工作等方面促进企业办公室管理工作与企业管理工作的融合，促进现代企业管理模式的科学化、人性化，促进企业效益的提升和企业的可持续发展。