万科集团员工购房购车内部借款管理办法.doc

万科集团员工购房购车内部借款管理办法（MHKGRLZD-015）1. 目的为解决公司员工的住房与购车问题，稳定员工队伍，规范员工购房购车内部借款手续，特制订本办法。2. 适用范围本规定适用于万科集团总部人员。3. 术语和定义无4. 职责4.1. 营销部4.1.1. 营销部负责对万科控股集团有限公司员工购房申请表有关楼栋、房号、付款方式等方面进行审核，出示审核意见；4.1.2. 营销部负责确认购房人有关小区、房间号、房价折扣、房屋价格等信息.4.2. 人力资源部4.2.1. 人力资源部对员工以往的借款记录、申请借款的额度进行审核,并确认已累积的内部购房基金数额，出示审核意见;4.2.2. 人力资源部年中和年末向财经部提供借款人员的住房基金额度，作为财经部计算周期还款额度的依据;4.2.3. 人力资源部对员工的购车借款额度进行审核，并组织申请人签订借款协议;4.2.4. 人力资源部建立相关台帐,对员工购房购车情况进行记录。4.3. 综合管理部4.3.1. 综合管理部负责购房申请人分期付款抵押物的收取与登记,并转交财经部；4.3.2. 综合管理部组织申请人填写内部分期付款协议；4.3.3. 综合管理部组织申请人签订购车借款协议；4.4. 财经部4.4.1. 财经部保管购房申请人分期付款抵押物；4.4.2. 财经部负责计算购房人年中与年末的借款，并在周期末催款;4.4.3. 财经部根据协议书向购车申请人放款。4.5. 人事行政副总4.5.1. 对员工的购房申请进行审核;4.5.2. 对员工的购车申请进行审核。4.6. 财务副总4.6.1. 对员工的购房申请进行审核；4.6.2. 对员工的购车申请进行审核。4.7. 总裁4.7.1. 对员工的购房申请进行审批；4.7.2. 对员工的购车申请进行审批.5. 程序和内容5.1. 员工购买商品房和车辆可以向公司申请借款。购房借款必须用于购买本公司开发的商品房，不得用于购买其它公司开发的商品房.同时,员工在购买商品房或车辆时应充分考虑自身的还款能力。5.2. 本办法规定的借款对象为与公司签订劳动合同的员工.5.3. 购车与购房的借款额度标准由员工的管理层级来确定。第一级为公司领导层，包括副总裁、总监和总裁助理；第二级为公司经理层,包括经理和副经理；第三级为其他公司人员。5.4. 借款期限一般为五年，特殊情况下如需延长，须经总裁特别批准.5.5. 借款利息为无息借款。5.6. 购房借款采取分期还款的方式，周期为每半年还款一次。先去除员工的内部购房基金,由财经部在其它收入中扣除。5.7. 购车借款采取分期还款的方式,周期为每月还款一次.由人力资源部在每月的工资中直接扣除。5.8. 还款保证。员工购房购车借款必须签订借款协议，如在还款期内无论何种原因终止或解除劳动合同、离开公司,必须还清借款全额并补足提前离职年度的购房优惠额。5.9. 购房内部借款审批流程5.9.1. 员工填写万科控股集团有限公司员工购房申请表（附件1），并填写基本信息与购房状况部分;5.9.2. 营销部对申请表进行审核，并填写小区、房间号、房价折扣、房屋价格等项;5.9.3. 人力资源部对以往的借款记录、申请借款的额度进行审核,并填写已累积内部购房基金数额；5.9.4. 人事行政副总与财务副总进行审核；5.9.5. 总裁对申请表进行审批；5.10. 购房内部借款管理流程5.10.1. 万科控股集团有限公司员工购房申请表经总裁审批后,申请人向综合管理部提交分期付款抵押物,综合管理部填写万科控股集团有限公司员工分期付款抵押物登记表（附件2）进行存档，并向员工提供员工抵押物收条(附件3）；若以股权进行抵押的，签订股权抵押承诺书（附件4）5.10.2. 综合管理部组织申请人填写万科控股集团有限公司员工购房内部分期付款协议书（附件5），与公司签订付款协议，协议书一式三份，分别由综合管理部、财经部与申请人留存。5.10.3. 综合管理部将分期付款抵押物与万科控股集团有限公司员工分期付款抵押物登记表提交财经部,由财经部进行保管；5.10.4. 年中或年末由人力资源部向财经部提供借款人员的万科控股集团有限公司住房基金测算表（附件6），作为财经部计算周期还款额度的依据；5.10.5. 财经部负责计算年中与年末的借款,并在周期末催款；5.10.6. 财经部定期核查万科控股集团有限公司住房基金测算表，对住房基金的测算进行监督.5.11. 购车内部借款管理流程5.11.1. 员工向人力资源部提出购车申请,并完成万科控股集团有限公司员工购车借款申请表（附件7）的审批；5.11.2. 综合管理部组织申请人填写万科控股集团有限公司员工购车借款协议(附件8）,与公司签订付款协议,协议书一式三份，分别由综合管理部、财经部与申请人留存；5.11.3. 人力资源部建立万科控股集团有限公司购车内部借款人员台帐（附件9),并于每月从工资中进行扣款；5.11.4. 财经部根据协议书向申请人放款；5.11.5. 申请人在办理完购车手续后，把机动车登记证交由综合管理部作为借款抵押。5.12. 协议解释.公司对协议的条款保留全部解释权，对协议条款的理解负责解释。5.13. 争议解决。借贷双方如有争议,应协商解决;协商不成,应提交法院解决。6. 支持性文件无。7. 相关记录1.1. 员工购房申请表MHKG-RLBD0531.2. 员工分期付款抵押物登记表MHKGRLBD0541.3. 抵押物收条MHKGRLBD0551.4. 股权抵押承诺书MHKGRL-BD0561.5. 员工购房内部分期付款协议书MHKG-RL-BD-0571.6. 住房基金测算表MHKGRLBD0581.7. 员工购车借款申请表MHKG-RLBD-0591.8. 员工购车借款协议MHKGRLBD-0601.9. 购车内部借款人员台帐MHKG-RLBD061