万科集团员工购房购车内部借款管理办法.doc

万科集团员工购房购车内部借款管理办法（MHKG—RL—ZD-015）
1. 目的
为解决公司员工的住房与购车问题，稳定员工队伍，规范员工购房购车内部借款手续，特制订本办法。
2. 适用范围
本规定适用于万科集团总部人员。
3. 术语和定义
无
4. 职责
4.1. 营销部
4.1.1. 营销部负责对《万科控股集团有限公司员工购房申请表》有关楼栋、房号、付款方式等方面进行审核，出示审核意见；
4.1.2. 营销部负责确认购房人有关小区、房间号、房价折扣、房屋价格等信息.
4.2. 人力资源部
4.2.1. 人力资源部对员工以往的借款记录、申请借款的额度进行审核,并确认已累积的内部购房基金数额，出示审核意见;
4.2.2. 人力资源部年中和年末向财经部提供借款人员的住房基金额度，作为财经部计算周期还款额度的依据;
4.2.3. 人力资源部对员工的购车借款额度进行审核，并组织申请人签订借款协议;
4.2.4. 人力资源部建立相关台帐,对员工购房购车情况进行记录。
4.3. 综合管理部
4.3.1. 综合管理部负责购房申请人分期付款抵押物的收取与登记,并转交财经部；
4.3.2. 综合管理部组织申请人填写内部分期付款协议；
4.3.3. 综合管理部组织申请人签订购车借款协议；
4.4. 财经部
4.4.1. 财经部保管购房申请人分期付款抵押物；
4.4.2. 财经部负责计算购房人年中与年末的借款，并在周期末催款;
4.4.3. 财经部根据协议书向购车申请人放款。
4.5. 人事行政副总
4.5.1. 对员工的购房申请进行审核;
4.5.2. 对员工的购车申请进行审核。
4.6. 财务副总
4.6.1. 对员工的购房申请进行审核；
4.6.2. 对员工的购车申请进行审核。
4.7. 总裁
4.7.1. 对员工的购房申请进行审批；
4.7.2. 对员工的购车申请进行审批.
5. 程序和内容
5.1. 员工购买商品房和车辆可以向公司申请借款。购房借款必须用于购买本公司开发的商品房，不得用于购买其它公司开发的商品房.同时,员工在购买商品房或车辆时应充分考虑自身的还款能力。
5.2. 本办法规定的借款对象为与公司签订劳动合同的员工.
5.3. 购车与购房的借款额度标准由员工的管理层级来确定。第一级为公司领导层，包括副总裁、总监和总裁助理；第二级为公司经理层,包括经理和副经理；第三级为其他公司人员。
5.4. 借款期限一般为五年，特殊情况下如需延长，须经总裁特别批准.
5.5. 借款利息为无息借款。
5.6. 购房借款采取分期还款的方式，周期为每半年还款一次。先去除员工的内部购房基金,由财经部在其它收入中扣除。
5.7. 购车借款采取分期还款的方式,周期为每月还款一次.由人力资源部在每月的工资中直接扣除。
5.8. 还款保证。员工购房购车借款必须签订借款协议，如在还款期内无论何种原因终止或解除劳动合同、离开公司,必须还清借款全额并补足提前离职年度的购房优惠额。
5.9. 购房内部借款审批流程
5.9.1. 员工填写《万科控股集团有限公司员工购房申请表》（附件1），并填写基本信息与购房状况部分;
5.9.2. 营销部对申请表进行审核，并填写小区、房间号、房价折扣、房屋价格等项;
5.9.3. 人力资源部对以往的借款记录、申请借款的额度进行审核,并填写已累积内部购房基金数额；
5.9.4. 人事行政副总与财务副总进行审核；
5.9.5. 总裁对申请表进行审批；
5.10. 购房内部借款管理流程
5.10.1. 《万科控股集团有限公司员工购房申请表》经总裁审批后,申请人向综合管理部提交分期付款抵押物,综合管理部填写《万科控股集团有限公司员工分期付款抵押物登记表》（附件2）进行存档，并向员工提供《员工抵押物收条》(附件3）；若以股权进行抵押的，签订《股权抵押承诺书》（附件4）
5.10.2. 综合管理部组织申请人填写《万科控股集团有限公司员工购房内部分期付款协议书》（附件5），与公司签订付款协议，协议书一式三份，分别由综合管理部、财经部与申请人留存。
5.10.3. 综合管理部将分期付款抵押物与《万科控股集团有限公司员工分期付款抵押物登记表》提交财经部,由财经部进行保管；
5.10.4. 年中或年末由人力资源部向财经部提供借款人员的《万科控股集团有限公司住房基金测算表》（附件6），作为财经部计算周期还款额度的依据；
5.10.5. 财经部负责计算年中与年末的借款,并在周期末催款；
5.10.6. 财经部定期核查《万科控股集团有限公司住房基金测算表》，对住房基金的测算进行监督.
5.11. 购车内部借款管理流程
5.11.1. 员工向人力资源部提出购车申请,并完成《万科控股集团有限公司员工购车借款申请表》（附件7）的审批；
5.11.2. 综合管理部组织申请人填写《万科控股集团有限公司员工购车借款协议》(附件8）,与公司签订付款协议,协议书一式三份，分别由综合管理部、财经部与申请人留存；
5.11.3. 人力资源部建立《万科控股集团有限公司购车内部借款人员台帐》（附件9),并于每月从工资中进行扣款；
5.11.4. 财经部根据协议书向申请人放款；
5.11.5. 申请人在办理完购车手续后，把《机动车登记证》交由综合管理部作为借款抵押。
5.12. 协议解释.公司对协议的条款保留全部解释权，对协议条款的理解负责解释。
5.13. 争议解决。借贷双方如有争议,应协商解决;协商不成,应提交法院解决。
6. 支持性文件
无。
7. 相关记录
1.1. 《员工购房申请表》 MHKG-RL—BD—053
1.2. 《员工分期付款抵押物登记表》 MHKG—RL—BD—054
1.3. 《抵押物收条》 MHKG—RL—BD—055
1.4. 《股权抵押承诺书》 MHKG—RL-BD—056
1.5. 《员工购房内部分期付款协议书》 MHKG-RL-BD-057
1.6. 《住房基金测算表》 MHKG—RL—BD—058
1.7. 《员工购车借款申请表》 MHKG-RL—BD-059
1.8. 《员工购车借款协议》 MHKG—RL—BD-060
1.9. 《购车内部借款人员台帐》 MHKG-RL—BD—061