新员工入职流程及注意事项.doc

新进员工入职流程
一．新员工未报道之前
1．确认员工报道日期以及意向部门；
2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:
（1）本人有效身份证原件；
（2）所有能够证明本人任职资格和技能的证书原件;
（3)最后服务单位离职证明及社保终止单；
（4）最近1寸彩色免冠照片2张；
（5)医院体检表；
(6）其他需要携带的资料。
3．人事部准备好新员工入职手续办理所需表单、办公物品等。
二．新员工正式报到（入职手续办理）:
1．提交所需资料及其他要求资料物件
2．填写《入职登记表》，与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其他相关附件一起建档、归档。
3．开通企业邮箱、领取工作证等相关工作所需事宜。
4．录入新员工指纹以建立指纹考勤记录。
7．更新员工花名册，并根据需要将新员工加入员工通讯录.
三．新员工所在部门办理：
1．整理自己的办公桌、办公物品。
2．由部门负责人介绍相关岗位职责和工作说明。
四．新员工入职培训:
1．新进员工入职培训三天，三天之后办理正式入职。对新员工进行入职培训，介绍包括公司、产品、企业文化、理念以及各项制度等的说明.
2．对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。
五．新员工试用期:
1．由部门主管进行面谈.
2．上级主管面谈：在前期（面试）发现的问题，需要提升和纠正的,以及个人需要特别注意的事项等。
3．由部门主管和直接领导进行员工试用期评估.
六．新员工转正：
1。员工试用期2个月。销售岗位员工优秀者可提前转正（一个月内签单2笔或二个月内签单3笔）.
2.根据部门主管进行转正评估。
3。转正合同一式二份
4。员工保密协议书一式二份
5。员工转正申请表
6。转正员工工作证
入职办理注意事项
一、请准备以下资料：
1. 一寸免冠彩色证件照二张;
2. 健康证的复印件；
3. 身份证（原件);
4. 最高学历证明（原件)；
《入职信息表》填写须知：
1． 请使用黑色签字笔或钢笔填写;
2． 请使用正楷字体，保持字体清晰；
3． 请详细如实填写每一选项，现住址请清晰到门牌号;
4． 工作以QQ作为主要的客户及内部沟通工具，您所填写的QQ将会作为工作QQ使用，要求上班时间必须在线，不可隐身挂起。
二、 岗位前准备（人事）：
1、《入职登记表》
2、劳动合同(试用期)一式二份
3、《员工保密协议书》一式二份
4、确认英文名(涉及企业邮箱工作需要，英文名不可重复，如有已登记使用英文名，烦请另备)
5、录入指纹；
6、领取工作证。
7、填写完毕后,连同入职相关资料一同交给人事；
三、 入职手续办妥后便可到岗熟悉工作。