招商会策划方案(中大型).doc

德联集团＆“珍地道”烘焙连锁
项目启动暨加盟招商会策划方案(草案）
一、 活动主题
项目启动推介及冷餐签约晚宴
二、 活动时间地点
晚17：30—19:00，哈尔滨香格里拉大酒店
三、 准备工作
1．前期准备：
1。1到会人数统计
时间：2天前
1.2请柬采购、填写、发放
时间：2天前
1。3预定场地、冷餐会订餐
时间：15天前
1.4桌花预定
时间:5天前
1.5抽奖箱、礼品奖品准备
时间:7天前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频
音乐：17：00—17：28 序曲两支，循环播放
17:28-17:31 开场音乐，音乐总长3′
17：31—17：34 领导讲话,无音乐
17:35-17：55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；
17:56—结束 轻音乐四支，循环播放
发言稿：主持人发言稿、德联集团领导发言稿、德联集团技术部门发言稿、优质客户代表发言稿
PPT:德联集团领导讲解PPT
视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间：2天前
1。7背景墙、臂贴
臂贴：200个
时间：3天前
1。8桌花、签到簿、签到笔
时间：3天前
1。9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置：26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、项目视频播放、PPT播放、产品简介等。安
1。10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装
礼仪：8人
礼服：8套
工作人员服装:
时间：2天前
1。11香槟
时间:3天前
四、 会议流程
15：30音响、灯光、启动球、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放;各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。
16：30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片
16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名,现场4名
16:50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位
17:00LED开始播放品牌视频短片
17：00灯光开启
17：00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。招商人员及礼仪人员领位时,要由里到外，保证各桌满员,不可空位。
17:10 LED播放主题画面，配音乐
17：15 LED播放品牌视频短片
17:20礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花
17：25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟
17：28主持人宣布离会议开始还有2分钟
17：29 LED黑屏5″灯光全息，背景音乐无
17:29 LED播放倒计时10秒视频，俄罗斯小提琴艺术家由观众席演奏入场—加勒比海盗
17：30 LED播放主题画面
17:30只开启追光灯，主持人登台，俄罗斯小提琴艺术家退场，追光灯定位演讲台及主持人,主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排,介绍列席领导及现有商户代表，串词引出沙画表演（5分钟）
17:35灯光全部开启
17:36珍地道品牌历程沙画表演（10分钟）
17：40主讲人上台串词承接沙画表演内容,邀请公司领导、客户代表等宾客上台，围绕启动球做启动仪式，台下鸣响彩纸礼花
17：46主持人上台，感谢各位客户和宾客的大力支持下，有请主讲人上台（60秒）
17：46主讲人开始讲解PPT（约75分钟分钟)
19:00 PPT讲解完毕，灯光全部开启
19:00摆放签约桌及座位
19：00 LED播放主题画面
19：00主持人上台，感谢主讲人,宣布现场签约仪式开始（30秒)
19：02背景音乐播放抽奖颁奖曲
19:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯
19:05签约人员就坐完毕，开始签约
19：12交换合约
189：20签约完成，签约嘉宾饮香槟
19:25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐
19：25灯光全部开启
19：25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招,播放餐曲，冷餐宴会开始招商人员现场答疑
19:35主持人上台，开始抽奖
19:50抽奖、颁奖结束
20：00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察
五、 费用预算
1．场地订餐费用
1.1香格里拉中型厅：20000元
1.2礼仪公司
LED:5000元
主持：900元
小提琴表演:1500元
沙画：3000元
奖品:5000元
伴手礼:2000元
灯光：1080元
启动球：1000元
冷餐会：5000元
物品费用
请柬200份：2000元
签到簿3本：45元
签到笔5只:10元
背景墙：500元
台花：1100元
臂贴：250元
礼服:0元
香槟：100元
冷餐桌：1000元
总计：约50000元