招商会策划方案(中大型).doc

德联集团“珍地道”烘焙连锁项目启动暨加盟招商会策划方案(草案）一、 活动主题项目启动推介及冷餐签约晚宴二、 活动时间地点晚17：3019:00，哈尔滨香格里拉大酒店三、 准备工作1前期准备：1。1到会人数统计时间：2天前1.2请柬采购、填写、发放时间：2天前1。3预定场地、冷餐会订餐时间：15天前1.4桌花预定时间:5天前1.5抽奖箱、礼品奖品准备时间:7天前1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频音乐：17：0017：28 序曲两支，循环播放17:28-17:31 开场音乐，音乐总长317：3117：34 领导讲话,无音乐17:35-17：55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；17:56结束 轻音乐四支，循环播放 发言稿：主持人发言稿、德联集团领导发言稿、德联集团技术部门发言稿、优质客户代表发言稿 PPT:德联集团领导讲解PPT 视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频时间：2天前1。7背景墙、臂贴臂贴：200个时间：3天前1。8桌花、签到簿、签到笔时间：3天前1。9LED、灯光、音响、主持人邀请LED布置：26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、项目视频播放、PPT播放、产品简介等。安1。10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装礼仪：8人礼服：8套工作人员服装:时间：2天前1。11香槟时间:3天前四、 会议流程15：30音响、灯光、启动球、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放;各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。16：30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名,现场4名16:50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位17:00LED开始播放品牌视频短片17：00灯光开启17：00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。招商人员及礼仪人员领位时,要由里到外，保证各桌满员,不可空位。17:10 LED播放主题画面，配音乐17：15 LED播放品牌视频短片17:20礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花17：25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲356，主持人宣布离会议开始还有5分钟17：28主持人宣布离会议开始还有2分钟17：29 LED黑屏5灯光全息，背景音乐无17:29 LED播放倒计时10秒视频，俄罗斯小提琴艺术家由观众席演奏入场加勒比海盗17：30 LED播放主题画面17:30只开启追光灯，主持人登台，俄罗斯小提琴艺术家退场，追光灯定位演讲台及主持人,主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排,介绍列席领导及现有商户代表，串词引出沙画表演（5分钟）17:35灯光全部开启17:36珍地道品牌历程沙画表演（10分钟）17：40主讲人上台串词承接沙画表演内容,邀请公司领导、客户代表等宾客上台，围绕启动球做启动仪式，台下鸣响彩纸礼花17：46主持人上台，感谢各位客户和宾客的大力支持下，有请主讲人上台（60秒）17：46主讲人开始讲解PPT（约75分钟分钟)19:00 PPT讲解完毕，灯光全部开启19:00摆放签约桌及座位19：00 LED播放主题画面19：00主持人上台，感谢主讲人,宣布现场签约仪式开始（30秒)19：02背景音乐播放抽奖颁奖曲19:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯19:05签约人员就坐完毕，开始签约19：12交换合约189：20签约完成，签约嘉宾饮香槟19:25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐19：25灯光全部开启19：25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招,播放餐曲，冷餐宴会开始招商人员现场答疑19:35主持人上台，开始抽奖19:50抽奖、颁奖结束20：00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察五、 费用预算1场地订餐费用1.1香格里拉中型厅：20000元1.2礼仪公司LED:5000元主持：900元小提琴表演:1500元沙画：3000元奖品:5000元伴手礼:2000元灯光：1080元启动球：1000元冷餐会：5000元物品费用请柬200份：2000元签到簿3本：45元签到笔5只:10元背景墙：500元台花：1100元臂贴：250元礼服:0元香槟：100元冷餐桌：1000元 总计：约50000元