用友T3系统管理.doc

用友T3系统管理
一、启动系统管理
双击桌面“系统管理”图标进入系统管理
二、登录系统管理
通过“系统→注册”菜单登录系统
系统允许三种身份的人登录：
一是以系统管理员身份登录。可以增加、删除、修改操作员信息;给操作员授权（主要指定或重新指定账套主管)；建立、输出、引入账套；修改系统管理员密码.
二是以账套主管身份登录。可以修改账套信息（只能部分修改)；建立、备份、恢复、输出、清空年度账；结转上年数据；对他所管理的账套进行操作员授权;修改自己的密码.
三是以普通操作员的身份登录.普通操作员在未授权前只能登录系统控控制台修改自己的密码，经授权后可以在授权范围内开转日常账务处理事项。
１、系统管理员登录
首次进入系统管理，只能以系统管理员身份（用户名为admin，密码为空）登录，待增加操作员后才能以其他身份登录.
系统管理员的权限
对操作员的管理与授权
对账套的建立与管理权限
２、账套主管登录
本例中编号为003的操作员是玉峰食品厂账套的主管。通过系统管理登录的过程如下（即使密为空,也要将鼠标在密码框中点击一下，然后再选择账套）:
账套主管对账套的管理
账套主管对年度账的管理
账套主管对权限的管理
账套主管对操作员的权限管理
(１）通过权限→权限菜单打开授权窗口
(２）选择操作员
（３)点击“增加”按扭增加权限
(４）点击“删除”按扭减少权限
３、普通操作员登录
（１）未授权前登录控制台
点击“修改密码”按扭可以修改自己的密码.
（２）授权后登录
授权后可以登录到指定的账套，进行授权范围内的日常账务处理。
三、操作员管理
１、添加操作员
只有以系统管理员的身份登录系统，才能添加操作员.系统管理员的用户名为admin,密码为空。
成功登录
通过“权限→操作员"菜单打开操作员管理窗口
点击“增加”按扭增加操作员
输入相关信息后确定增加
退出后可看到所有操作员信息
2、修改操作员信息
选择指定的操作员，点击“修改”按扭可修改指定操作员信息。
3、删除操作员
选择指定的操作员，点击“删除”按扭可删除指定操作员。
四、账套管理
１、新建账套
以系统管理员身份登录系统管理，可以新建核算账套。
1、通过“账套→建立”菜单打开创建账套窗口
2、输入相关信息
如要改变路径,点击账套路径后的浏览按扭（即有三个小黑点的图标)进行设置
(1）输入单位信息
(2）确定核算类型
（3)确定基础信息
（4）指定业务流程
(5）修改编码方案
（6）修正数据精度
（7）创建成功
3、启用账套
建立账套后，会弹出如下对话框，点击“是"可以启用账套。
根据需要启用账套功能模块与启用时间
本练习我们要用到总账功能模块，时间为当前日期。
4、修改与启用账套其他功能模块
以账套主管身份登录，通过“账套→修改”菜单可以对指定账套信息进行部分修改，通过“账套→启用"菜单可能对指定账套功能模块进行启用或停用,并可同时启用多个功能模块。
5、备份、删除账套
以系统管理员身份登录，通过“账套→备份”菜单可以对指定账套进行备份.
（1）选择需要备份的账套
如果勾选“删除当前输出账套"，可以删除该账套，一般情况下不要勾选此项。
（2)开始备份
（3）选择备份文件保存的位置
（4）备份完成
6、恢复账套
以系统管理员身份登录，通过“账套→恢复"菜单可以对指定账套进行恢复。
（1)关闭安全提示
（2）选择要恢复的原始数据（即上面备份的账套数据）
（3）确定覆盖原有数据
（4）开始恢复
(5）恢复完成
五、年度账的管理
除系统管理员外，其余经授权的操作员(包括账套主管）都可以对指定账套进行年度账管理，包括建立、备份、恢复、清空年度数据、结转上年数据等功能。其操作方法与账套的备份与恢复类似。一般财务软件在完成本年12月份的结账后,都会自动建立下一年的年度账。