万科集团-电脑配置作业指引--管理流程..doc

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电脑配置作业指引
编制 黄运林 日期 2002—8—23 审核 唐激扬 日期 2002—8—23 批准 刘荣先
日期 2002—8—23
流 程 要 素
流程目标:
流程时间要求
流程监控点数目
流程主要责任岗位 流程涉及职位数目
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人 审核人 批准人 2002—10—24 A/1 5。5
朱 蓓 唐激扬 刘荣先 2003-2—18 A/2 购置权限修订、5.1。3、5.5。2黄运林 唐激扬
刘荣先
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统一管理，按需配置，落实电脑设备的管理使用责任，充分利用和有效的使用资源.
2。适用范围
公司职员电脑资源的配置工作。
3.术语和定义
4。职责
4。1。总经理办公室
4.1。1.电脑的内部调配、部门间的调拨、电脑购置和报废的申请及审核。并协助人
力资源部对电脑资产定期盘点.
4.1.2。更换电脑后负责办理更名手续。
4。1。3。负责制定电脑购置标准和选型指引、制定电脑设备使用规范、电脑资产的采
购、报废资产的技术鉴定并会同财务管理部等部门对淘汰报废的电脑设备进行处理.
4。1。4。负责根据其行政级别和专业性质对每个部门、工作岗位的电脑数量、性能进
行合理配置。
4。2。人力资源部
4。2。1。负责电脑的实物登记备案以及定期组织有关部门进行资产盘点等。
4.3。财务管理部：
4.3.1.审核电脑物资购置申请。
4。3.2.批准单次购买总额一万元以下的申请。
4.3.3。负责对电脑进行合理的折旧处理.
4.4。副总经理:
批准单次购买总额一万元（含以上，三万元以下的申请。
4。5.总经理：
批准单次购买总额三万元（含以上的申请.
4.6。电脑使用者:
4。7。各使用部门和使用人对使用的电脑负有妥善保管、安全使用的责任.
4。8.使用人须合理使用电脑，严格按规程操作,并注意电脑的维护和保养。由于使
用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按规定赔偿公司损失.
5.工作程序
5。1。电脑购置
5.1.1。电脑的需求者填写《固定资产购置/调拨申请单》，部门经理同意后报总经理办
公室审核。
5。1.2。总经理办公室根据公司电脑现状，给出公司内部调配或购置新电脑的意见。
经总经理办公室主任同意后,在内部调配或购置新电脑。
5.1。3。购置新电脑,由总经理办公室根据电脑购置标准和选型指引在固定资产购置
申请内填写拟购置电脑的数量、配置和价格情况,经总经理办公室主任核准后，按审批权限报批.
5.1.4.调拨及新购置电脑需经人力资源部备案,填写《资产情况审核单》,具体程序
参照《资产管理程序》执行.
5。1。5。总经理办公室负责电脑的安装调试工作.
5。1.
6.职员领用电脑需在总经理办公室进行登记。
5。2。电脑调配
5。2。1。职员在公司内作部门间的调动,电脑随人一起调往所到部门；不需随人调配
的电脑，退总经理办公室保管。
5。2。2。电脑在使用过程中如需调整，首先在本部门内进行,其次可在部门间进行内
部调配。
5。2。3.职员离开公司,原使用的电脑经总经理办公室确认收回后，才能办理离司手
续。
5.3。电脑报废
5。3.1。电脑如因配置过低不能满足办公需要或已无维修价值可申请报废。
5。3.2。电脑报废程序：由总经理办公室提出申请,填写《固定资产报废申请单》经
总经理办公室主任同意,人力资源部备案后报财务管理部审核,报公司领导审批.
5。4。电脑更换程序：
5。4.1。由于电脑不能满足使用需要的部门，可以向总经理办公室提出更换申请。填
写《固定资产购置/调拨申请单》,申请中要说明更换电脑的用途、使用软件和使用人.
5。4。2。总经理办公室收到申请后，对使用人电脑进行评估，如果电脑能满足使用，
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则不予更换,并反馈给使用申请部门。
5。4.3.如果电脑不能满足使用，则根据公司电脑现状，给出公司内部调配或购置新
电脑的意见,具体程序参照4。1执行。
5。5。电脑配置标准:
5。5.1。电脑配置原则：
a台式电脑主要采用联想品牌，DELL品牌为辅；笔记本电脑采用IBM,ACER,
联想三种品牌。
b设计部门万创采用较高配置,其硬件配置应具备当时市场上的领先水平，并
采用17”纯平彩显.
c各项目经理部采用较低配置,其硬件配置略低于当时市场的主流配置，采用
15"彩显.
d销售现场采用中低配置,其硬件配置略低或相当于当时市场的主流配置，但
采用15”液晶显示器。
e其他各部门采用中等配置，其硬件配置相当于当时市场的主流配置，采用15"
彩显。
5.5.2.部门经理级或以上职员遵循行政级别重要性原则进行配置：
a董事长、总经理可选择配备桌面台式电脑和手提便携式电脑各一台或其中一
台,性能级别:高级；
b总监级职员可以选择配备一台桌面台式电脑或手提便携式电脑,性能级别:
中级；
c部门经理级职员一般配备一台桌面台式电脑;有特殊情况需要配备手提便携
式电脑的，需报总经理批准。如果配备了手提便携式电脑的，不再配备桌面
台式电脑,性能级别：中级；
5。5。3.职员中的建筑设计人员、销售包装组人员可以配置性能级别为高级的电脑;
财务管理人员、成本管理人员、销售策划人员、电脑专业人员可以配置性能级别为中级的电脑；其余职员配置性能级别为普通的电脑。销售现场的电脑可以配置液晶显示屏.
5。5.4.根据工作性质对电脑性能的要求,以及电脑产品的更新情况，具体电脑的性
能级别，由总经理办公室按照以上原则，根据当年市场情况做出评定，并颁布《电脑配置标准一览表》。
6。支持性文件
6。1。VKSZ/QP/RS001 《资产管理程序》
6.2。VKSZ/WI/RS001 《工作资源配置作业指引》
7。相关记录
7。1.VKSZ/QR/RS001 《固定资产购置/调拨申请单》7.2.VKSZ/QR/RS004 《固定资产报废申请单》
7。3。VKSZ/QR/RS002 《资产情况审核单》