业务接待和差旅管理办法.docx

业务招待和差旅管理办法 第3 页 共4页

北京海港投资发展有限公司管理制度
制度名称
业务招待和差旅管理办法
制度编号

目录
第一章 业务招待总则
第二章 业务招待管理
第三章 差旅管理
第四章
(一）工作表单
附件1:《业务招待申请单》
附件2：
附件3：
附件4:
附件5：
附件6:
附件7:
附件8：
（二）工作流程
版本号:A/0
制度拟订、修订记录
次数
编制部门/下属单位编制人
分管部门
审核人
人事行政部审核人
审批人
实施时间
备注（填写修改说明）
1

2

3

4

5

十一、业务招待和差旅管理办法
第一章 业务招待总则
1、本规定中的业务招待,是指公司在对内对外交流、交往过程中，所进行的包括餐饮、住宿、旅游、购物、休闲、娱乐等内容的接待行为。
2、公司行政部为业务招待的管理部门，各职能部门大型、重要的业务招待，事先应订有计划，并纳入季度和月度工作计划中。招待计划应由各部门经行政经理审核后，逐级上报公司领导审批后实施,行政部备案。
3、各部门应本着从严控制的原则，加强对本部门业务招待工作的管理.业务招待人员必须按照规定程序办理审批手续，未按规定办理的，费用由招待人自理。
第二章 业务招待管理
1、各职能部门进行业务招待，应填写《业务招待申请单》（附件29）,报行政部审核；大型或重要的业务招待应报分管行政人力领导或董事长审批。
2、餐饮和住宿招待原则上应安排在公司的定点酒店.凡因工作需要，在本地非定点酒店消费的，须报公司领导审批，餐饮招待由招待部门自行安排,住宿招待由公司行政部统一安排。
3、公司各职能部门、项目部需要向相关业务部门及人士赠送礼品时，报主管领导、分管行政人力领导或董事长批准后由行政部统一购置；进行旅游、购物招待的，应事先制订详细的招待计划，经审批后由行政部协同办理。
4、对于娱乐、休闲等形式的招待，必须严格控制,确因工作需要安排的，应报公司领导审批。
5、凡离开北京地区的招待，具体经办部门应制订招待计划表，内容包括：陪同人员、车辆计划、旅行行程、招待人数、招待形式、招待标准、费用预算等，报行政经理审核后逐级上报公司领导审批.在具体招待过程中，实际招待内容发生变化的，应请示公司领导同意。
6、各类招待突破计划标准的,必须经公司领导批准并在报销时提交说明。
7、业务招待完成后，所有业务招待费由经手人详细注明每一笔业务招待费发生的事 由、时间、地点及招待对象等,单据由财务部保存。公司在统一购置礼品时一律使用支票付款,除特殊情况外不得使用现金。
8、注意事项：
(1）业务招待的各级审批人员，应对每次招待的合理性认真审核， 切实履行管理职责。
（2）临时招待，可先用电话或口头请示,但事后须及时补办相关手续。
(3)各类招待中应严格控制公司陪同人员，原则上不超过来宾人数的 25％。
（4）业务招待中,严禁个人假公济私，一经发现，严肃处理。
第三章 差旅管理
1、酒店住宿:总公司及外地公司行政部门遵循比价原则选定所在城市2-3家不同等级的协议入住酒店，并将选定结果及相关协议报总公司行政部备案，职员出差根据其岗位标准入住相应级别的协议酒店.
随领导出差，确因工作需要，随行人员可以住宿与领导同等级酒店。
2、机票管理：由行政部专人统一负责机票代理公司的选定与机票预订工作. 行政部遵循比价方式选定两家性价比优良的正规机票代理公司，并负责总公司职员出差机票预订事宜。
3、出行安排：公司领导在京住宿、接送均由行政部负责安排;在外地公司的住宿、接送委托当地公司行政部门负责安排。
普通员工因公出差原则上乘坐火车及长途汽车，确因工作需要乘飞机时，应由主管领导同意。随领导出行可乘坐飞机,且只能乘坐经济舱。
员工出差往返机场，公司车辆不能接送的，凭民航大巴车票或出租车发票报销。
4、地方接待:由总公司提前通知外地公司行政部门安排好出差人员的食宿、用车、接送等事宜,发生费用各自结算。
附件四 附件
附件1:《业务招待申请单》
附件1
业务招待申请单
申请部门

来客单位

招待时间

住宿酒店

来宾人数

用车数量

招待标准（请逐项列明:客人级别、星级标准、餐标、接站接机时间、是否备鲜花、拉欢迎条幅等具体要求）

申请部门
意见

分管领导
意见

行政部
意见

分管行政人力领导/董事长
审批

经办人签字: 年 月 日
业务招待申请单
申请部门

来客单位

招待时间

住宿酒店

来宾人数

用车数量

招待标准（请逐项列明：客人级别、星级标准、餐标、接站接机时间、是否备鲜花、拉欢迎条幅等具体要求）

申请部门
意见

分管领导
意见

行政部
意见

分管行政人力领导/董事长
审批

经办人签字: 年 月 日
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