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仓库管理精细化运作的关键节点
现代管理学认为,科学化管理有三个层次:
第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。
精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。从管理的角度上讲,精细化管理只会使企业的管理问题程序化、简单化、明确化,并提升企业的整体管理效能。
精细化不能单从字面来理解,其包含了以下四个方面特征:
1、精,做精,求精,追求最佳、最优。
2、准,准确、准时。
3、细,做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。
4、严,是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。
制造业仓储管理精细化优化有以下两大方面的内容
一.仓库基础建设
1。仓库组织架构
2.仓库岗位说明书
3。仓库管理制度
4。区域规划和标识
5.收发退补料控制
6。物料标识卡建立
7。仓库帐务处理
8.物料排查
9。危险丶化学物品库存管理
10。库存量控制
11.呆滞物料处理
12.成品出货控制
13。仓库盘点
二.仓库改善活动
1.仓库例会
2。仓库早会
3。仓库备料
4.仓库培训
5。仓库6S活动
6。仓库稽核
7。案例分析会
8。仓库攻关
9.现场检查
10、持续进行
具体方法分享
一. 仓库基础建设
1。建立仓库组织架构
根据公司规模,设立仓储类别和仓管员,仓管辅助人员等,视工作量可以兼并岗位。
2.仓库部门职责和岗位职责
部门职责就是我们前面说的仓储八大职能,岗位职责就涉及岗位说明书。
3。仓库管理制度
4。区域规划和标识
A。仓库要有仓库平面图
B.按平面图规划,所有物料分区域定位存放
C.所有区域要有区域标识
5。收,发,退,补料控制
A.收货要报检,核对名称,规格,型号,数量,核对采购计划,开入库单,分类存放,账务处理。
B.发料要定额发料,凭单,遵循先进先出原则,而且要主动备料,不要等待被动.
C.退料:退料要区分,合格的,不良的,报废的。
D.补料:凭单补料,原因明确,责任领导签字,控制人为浪费.
6.物料标示卡的建立.
A.统一标准的物料标识卡
B.半成品工序流转卡
C.要有数量,时间,订单号,收发记录
7.仓库账务处理
A.收发物料要当天做账务处理,并在挂卡上明细登记
B.每月向财务提供收发存月报表
C.经常核对账,物,卡,确保张,物,卡一致
D.仓库主管,财务,稽核员有针对性的进行稽核
8.物料排查
A.仓管员要定期和不定期地对库存物料进行排查
B.排查物料低于安全库存时,及时提报给计划物控人员补料
C.排查物料高于安全库存时,及时提报给计划物控人员控制采购量
D.对库存量过大的物料,进行存量控制公关
9.危化品库存管理
A.对易燃易爆物品要隔离存放,严加管理
B.对危险化学品要隔离存放,严加管理
C.严格管控危化品的进出手续
10.库存量控制
A.设定物料安全库存量(最低存量和最高存量)
B.尽量减少物料库存,但要以不影响生产交期为前提
11.呆滞物料,废料的处理
A.呆滞物料的处理标准:超期库存,技术表更,客户和市场淘汰的产品物料
B.废料的处理标准:不能用于生产产品的物料
C.呆滞物料,废料的处理公关
12.成品出货控制
A.营销下出货指令单
B.品质进行成品出货检验,合格才能出货
C.装柜要轻拿轻放,注意防护
13.仓库盘点
A.仓库每月要定期进行盘点
B.采购,生产等等部门要配合盘点工作
C.财务部对盘点工作监督
D.仓库按要求上交盘点表和账务处理
二. 仓库改善活动
1. 仓库例会
A. 仓库主管主持仓库例会
B. 设定周,月仓库目标
C. 发现仓库失控点,确定解决方案
D. 可以开展仓库活动月,在仓库活动月,例会每周一次
2.仓库早会
A.仓库内部早会
B.仓库全员参加
C.仓库主管总结前一天工作和布置当天工作任务
3.仓库备料
A.仓库根据生产日计划提前备料
B.备料放置到备料区或或拉带生产车间物料暂放区
C.对备料的情况,及时在看板上标识出来
D.办理物料交接手续。不要交接不清
4.仓库培训
A.对仓库管理制度和仓库基本管理知识进行培训
B.仓管人员工作职责和技能培训
C.6S培训
5.仓库6S活动
A.仓库实施6S管理
B.以仓库6S活动为主,每周,每月评优并给予奖励
C.6S以仓管为主导,全员参与
6.仓库稽核
A.稽核负责人有针对性的对仓库进行稽核
B.稽核结果公布,纠错,追责,持续改进
7.案例分析会
A.选择具有代表性的仓库异常,进行案例分析
B.由稽核相关人员或仓库主管主持
C.通过案例分析,纠正错误,预防问题的发生,提升仓库管理水平
8.仓库公关
A.集中优势兵力攻破仓库存在的重大问题
B.主要有呆滞料,废料,超储等公关
C.公关要快速处理问题,短期见效
9.仓库现场检查
A.确定检查内容及范围
B.确定参加人员
C.检查评比,公布,奖罚
10.持续改进
通过会议,公关,稽核,考核以及全员学习培训,对问题点持续改善.
通过以上两大方面的23关键节点,执行和坚持,工作自然卓越.
下边是总结的仓库管理工作的10大理念,共勉!
1.工作零差错,改善无止境.我们的终极目标和工作信念,出发在减少差错,落脚在创造利益。
2.说了马上做,每天进一步.一行胜于万言,抢先一步占先机;积跬步以成千里,坚持就是胜利
3.流程要遵守,标准要维护.行动的准则,正确的做事,把事作正确。
4.沟通重反馈,疑问必确认。只有环形沟通才能产生价值,不要让疑问成为问题的借口。
5.问题不过夜,预防是关键.灭火的最佳时机在火起3分钟,万事莫如此.危机让人出冷汗,也让人长经验。
6。追求卓越,讲究方法。心向着远方,脚步才不会停止。让智慧的火花照亮你前进的脚步。
7.责任至上,善始善终。我奋斗,我收获;流过泪,欢笑着;让他告诉你我来过.
8。诚实正直,自觉自律.我们唯一的、毫不动摇的道德规范.
9.身体健康,精神振奋.健康的身体是胜利之本.有什么可以代替精神的愉悦呢?
10。帐实一致,先进先出;改善仓容,快速响应;分类清晰,存取方便;日清日结,记录详实.
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