渠首建设项目技术资料管理办法.doc

河南明珠洛河水力发电有限公司渠首建设
项目技术资料管理办法
二〇一七年五月三十一日
为完整保存和科学管理渠首建设项目的技术文件资料,充分发挥技术文件资料在项目建设和生产运行中的作用，更好地为施工和供水生产服务,特制订本办法。
第一条 项目技术资料包括以下文件
1、项目前期准备阶段的各类文件。
2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志.
3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等。
4、设备安装操作使用说明书、各类操作规定、技术规范等。
5、设备名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等 。
6、工程会议记要、与设计、施工、制造、监理单位往来的技术性文件.
7、设备试运行记录资料.
8、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料。
9、其它需要归档管理的技术文件。
第二条 技术资料的交接
1、项目所有的技术资料、图纸由项目部归档管理。
2、设计院提供的施工图等技术文件经项目部审核确认后，通过监理单位发至施工单位.
3、采购的设备开箱清点后，全部随机资料应交渠首建设项目部存档.任何单位、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。
4、设备投产运行后，其竣工图纸及说明书、检验证、试验记录、试运行记录等技术文件由施工和监理单位按要求整编后交渠首建设项目部管理存档.
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明文件名称、文件套数、交接单位、交接人、交接日期。
第三条 技术资料管理
1、渠首建设项目部设技术资料管理员对项目全部的技术资料、工程图纸进行管理.
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档、科学管理。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准)，借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。
4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料,把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档.
5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺 序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有 图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
6、确保工程技术资料内容真实、准确、完整，与工程实际相符合，字迹清楚,图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备。
7、建立并履行图纸、技术资料的收发登记手续,注明单位(人)和时间等，将需要发放的资料及时交与各负责人手中（必须留两份归档），需要收回的资料及时督促收回存档。
8、建立资料的借阅制度，项目部人员借阅资料，借阅人需办理借阅手续后借阅相关资料；其他单位人员借阅须经项目部主管领导的批准,填写《资料借阅登记薄》，注明借阅时间、资料名称、份数、借阅人姓名、借阅期限等方可借阅,愈期未还的，技术资料管理员需督促其归还，或者办理续借手续。技术资料只有一份或涉及机密、专利等资料，一律不外借。
9、借出的或发放的资料必须保持清洁、完整、无破损、无更改迹象，若发现问题，要查明原因追究责任，照价赔偿并予恢复.
10、对电子版资料的表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类。
11、渠首建设项目完工并通过竣工验收后,全部技术文件资料移交河南明珠洛河水力发电有限公司档案室归档保存。
第四条 附则
1、本细则解释权归渠首建设项目部.
2、本细则自印发之日起施行。