创智CMIS操作手册后台操作.doc

第一章基本信息一、基本信息维护1、进入界面如下：（图1） （图1）2、小类信息：是基本资料的建立，关系到后面人员、机构的资料维护（首期系统已经基本设置好）3、小类信息主要是由代码和描述构成，通过新增和删除、保存进行维护二、员工资料（如下如实填上：机构、部门、工号、姓名、。三、机构资料（主要是公司部门、门店、加盟店、批发客户的资料建立）如下1、机构资料维护：（如下是A店资料）代码：可以自己定义，但是不要重复使用，机构名称、机构简称、发票全称都是填一样的就可以机构级别：相对于总部来说是属于几级，门店都是二级机构机构性质：根据实际情况选择上级机构：本结构直接属哪个机构所管特卖标记：如不是特卖商品非特卖（系统默认）加成率、折扣率：主要针对批发客户和加盟商结算方式：根据实际情况选择其他的资料尽量填好2、机构资料表：（用于查询机构的资料）3、组别资料维护：将具有相同或相近性质的机构进行分组管理与分析统计，可以发现规律，细化管理四、通知信息：总部将信息编辑好下传门店，下传在日结中实现第二章一、 商品类别条码作业：是维护商品资料和条码的基本设置1、基本信息的维护，通过新增、修改、删除、保存进行维护（包含了编码及内容的描述，在建商品资料时可以通过选择编码定义其详细内容，）如对颜色的编码如下：二、商品资料的维护1、如下图，商品编号、STYLE由系统自动生成设计号：如a商品名称：由设计号+材料+男女装，组成如a羊皮女装商品简称：和商品名称一样，如a羊皮女装英文名称：由设计号+材料编码+男女装编码，如a（设计号a，羊皮01，女装0）款式：同意填设计号的前5位数字，不足5位的后面加0规格：统一用“-”（减号或横杠代替）统一进价（USD）、折扣进价（USD）、HKD进货成本可以不填，本币进价：填成本价，零售价：填零售价，会员价：填会员价，其他的请参照下图填写。填好后请保存2、全公司商品信息表：可以对公司的商品信息进行查询3、商品条码维护（分色分码）1、在货号处选择相应货号（或通过输如V4ML88191（V-曼尼斯4-2004年M-男装L-季节 88191-五位款式号）2、输入货号后点击下面的新增行，变蓝色表明选种行，点击下面的选择颜色，在颜色处选择相应的颜色后，出现如下图3、选择需要的尺寸，在需要的后面选择是，不需要的选否，点选择返回4、新增可以检查所选资料是否正确，在后面的原印条形码处填上此产品以前使用的条码，如是新商品则不需要，在供应商出厂编码处填编码（如6601或36001等）然后保存4、商品条码打印1、 点击下面的商品选择，选商品查询，在厂商特征条码输入编码（如30515）点下面的查询2、然后选择需要的商品，后面输入需要的张数保存，选择返回，点激光打印机打印条码三、门店管理1销售资料输入（暂时不用），2、销售资料审核（暂时不用）3、销售汇总表（查询销售）4、门店区间销售（查询销售） 第三章采购管理一、基本信息1、采购员信息维护，通过新增对其进行维护2、供应商集团代码维护，通过新增对其进行维护3、供应商基本资料维护，做法参照下图第四章仓库管理一、基本信息管理1、仓（区）位资料维护（参照现有资料，暂时不用修改），2、商品仓储资料维护（参照现有资料，暂时不用修改），3、出入库单性质维护（参照现有资料，暂时不用修改），4、商品条形码打印（同商品资料里的条码打印）二、进货处理1、验收单维护1、依次填上（选择）厂商编码、订货日期、经手人、验收员到货处理处请保持空白（如所到商品是直接发门店时，可以选择门店，则入库操作完成后，门店的相应库存增加）2、需要扫描商品入库，点击扫描入库，如下图3、扫描好后确认返回，点击保存，系统生成验收单号和订单号2、验收单审核进入验收单审核后点执行，调出需要审核的单据，确认无误后审核通过入库作业完成3、上架单维护（不用），4、上架单审核（不用），5、入库单查询（查询入库资料）三、出货处理（出货前须开分货单，此操作在下章详细介绍）1、出库单查询处理，先点执行调出出库单，如下：确认出货，点击左下角下架单生成，2、下架单打印（根据需要打印出出货单，仓库根据单据出货），进入界面点执行调出单据后打印3、下架单维护，点执行调出下架单入要通过扫描，点扫描确认扫描后确认返回，下图点击选择仓位选99999正品舱，保存4、下架单确认，点击执行查询出下架单，如下，点击下架量确认5、备货单财务确认后处理（暂时不需要做）6、出库单出货处理，执行调出出库单，确认出货点击出货确认出现直通式物流，确认OK，出货完成7、装箱输入（暂时不使用），8、装箱打印（暂时不使用）9、出库单查询（对已出库的单据查询），10、商品流向查询（对各个就商品的流向查询）四、机构直接要货/退货1、机构退货输入（如机构退货，门店开单后上传后台，后台点执行调出退货单审核通过。2、机构退货审核，执行出单据，对退货单审核，操作结束3、机构退货查询，可以查询门店的退货，4、门店互调登陆（暂时不用），6、门店互调单查询5、门店互调审核，这里可以查询门店的互调单据五、商品异动处理1、商品退厂登陆，如商品因某种原因要退厂，先开单依次完成：输入供应商，性质，条码扫描，然后保存2、退厂审核，执行调出单据，确认进行审核，完成退厂作业3、商品退厂查询（查询退厂单据），4、商品移仓处理（暂时不用），5、商品移仓审核（暂时不用），6、商品移仓查询（暂时不用）六、盘点作业1、盘点计划维护，制定盘店计划，先选择商品（如选全部商品）选择后，全选中，参与盘点保存2、打印盘点表，根据情况选择按货架打印，执行3、盘点日财务备份，选择相应的盘点机构，点执行4、盘点量扫描扫描数据导入，选择相应的文件导入数据，5、盘点量登打/修改（第一次登录）盘点量登打/修改（第一次登录），选择盘点机文件，保存盘点量登打/修改（第二次登录），选择盘点机文件，保存二次输入不符修正，调整1量=2量或2量=1量，保存6、盘点量汇总处理，选择好盘点的机构，点确定汇总7、盘点差异分析表（可以查看到盘点的差异信息）8、盘点量认可，对汇总的数据确认9、盘点量帐务调整，10、盘点帐务调整单查询，查询调整的帐务情况11、盘点进出统计表，查询进出情况七、库存统计分析1、库存商品值量表，查询各个机构的库存，可以分机构查询2、商品仓储位存量表，目前只有一个舱位的情况，这个功能较少用3、空仓位清单（目前只有一个舱位的情况，这个功能较少用）第五章一、分货作业：给门店配货出库前要开分货单1、分货单维护：依次完成：收货机构选择，扫描商品（或选择入库单）进行分货，然后保存2、分货单发出，将分货单发出到仓库，先执行调出分货单，点击分货单发出3、分货单查询，查询已开的分货单第六章会员系统会员发卡流程：1、总部批量生成会员卡，将卡打到门店2、客户消费时入要办理会员卡，门店登记资料，要登记好卡号和会员的个人资料，上交总部3、总部根据门店上交的资料，录入会员资料，通过通讯下传门店，客户下次来消费就可以使用会员卡一、基本资料维护1、会员卡类别维护，对会员实行分等级制定不同的策略，通过新增、修改、删除、保存功能进行维护2、会员卡别折扣设定，对上面已建立的不同等级会员卡进行折扣的设定折扣率和生效日期根据情况设定3、会员累计消费折扣，折扣根据会员的消费总额改变而改变，改变的实际幅度由公司内部设定4、会员区间折扣设定，可以设定某个区间的会员策略（会员的优惠策略以公司最后下传门店的为准）二、会员资料维护1、批量生成会员相关资料，发卡机构：根据会员管理的方式设定会员卡类别：选择发卡类别折扣方式：根据实际情况设定优惠开始字符：会员卡号上是否要有字符卡号开始：卡号开始的数值（长度六位数，入或A00001）卡号结束：卡号的结束数值（可以决定卡的生成数量是多少）结束字符：会员卡号结束是否要有字符然后点击自动生成，完成2、会员资料维护，根据门店上交的资料进行维护在会员卡处输入门店登记的卡号，对其他资料进行修改和补充，保存好即完成3、会员资料查询二、会员卡消费分析，查询会员的消费情况1、会员月份购买统计表，按月份查询会员的消费查询2、商品类别/会员购买统计表，按类别统计会员消费查询3、会员区间段消费查询，按区间统计会员消费查询4、门店别会员累计消费查询，按门店别和区间会员消费查询5、会员商品类别购买统计，按会员商品消费情况统计查询6、会员商品小类分析表，按商品小类查询7、会员消费积点，会员的积点查询第七章财务结算一、预备发票确定1、预备发票确立2、财务备货量确认第八章决策支持一、经营管理分析报表1、机构期间异动报表，查询机构的进销存情况2、经销商别区间退货明细表，查询门店的退货明细3、区间退货汇总表（仓库别），查询门店的退货汇总4、区间退货汇总表（仓库别），查询门店的退货明细查询5、区间出货查询，某个时间段的出货情况查询6、进货统计，查询进货的数量7、期间出库排名表，按类别查询出货的数量8、期间要货排名表，按机构别查询要货数量排名二、辅助决策分析报表（暂时不用）三、机构统计报表1、每日销售汇总表，查询某段时间的机构销售情况2、每日销售汇总3，销售汇总表（款式、颜色、尺寸）四、机构销售情况分析1、机构销售情况分析五、内部稽核，1、商品流向查询，查询机构的进销存数量六、自定意义报表，（暂时不用）第九章日结通讯一、通讯作业1、总部与门店通讯选择下传门店资料，再需要接受资料的门店后的选择下面点上，右边是需要下传的资料选择（系统会默认位最近保存的设置）点击资料准备，准备好后提示如下：选择是（Y）,直到压缩完成,2、机构间信息交换3、数据自动处理，对门店上传的资料进行处理选择要处理数据的门点，在自动处理处，店击处理开始，完成后将去掉，退出二、日结作业1、日结作业，对当天的工作汇总结算，开始时间可以自己设置，系统在设置的时间会自动完成日结作业,（无须人工操作）