组织机构编制方案.docx

中石油海洋公司
海工事业部机关机构编制方案
海工事业部
2007年3月15日
中石油海洋公司
海工事业部机关机构编制方案
中国石油海洋工程有限公司海工事业部已于2007年元月8日成立了，为了进一步做好海工生产和基地建设两项工作，必须建立健全组织机构体系，明确管理职责，结合公司海工业务现状和发展方向，重点满足现阶段的需要，同时，根据公司关于海工事业部“资产随着业务走，人员随着资产走”的组建原则，以及在人员划转上，截至2006年12月31日海工码头项目部、辽河事业部海工公司、防腐厂工作的工作人员全体转入海工事业部；辽河事业部机关涉及海工业务的人员根据工作需要进行调剂划转的精神， 2007年2月27日马宝金经理组织了由刘东玉、吕忠义、郑理、门光玉、高兆鑫参加的会议，会上大家对事业部的科室设置、科室的职责进行了充分的讨论，最后统一了大家的意见，拟定了事业部机关的机构编制方案。
机构编制的原则
坚持“职责明确、精干高效、运转协调、资源优化，实现扁平化管理”的原则.
按照建立紧密型、扁平式结构的思路，强化事业部二级机关的管理职能，在科室长配备上，业务复杂、面广的科室原则上按一正一副配置。
机构编制方案
事业部机关设立综合办公室、生产运行科、市场经营科、计划装备科、财务资产科、人力资源科、质量安全环保科七个机关科室，原海工公司和防腐厂编制暂保持不变，主要职责及编制如下:
(一）、综合办公室：
１、工作计划编制与管理
根据事业部的年度计划，编制科室年度和阶段性工作计划;
根据计划开展科室各项工作。
２、规章制度编制、完善与执行
贯彻落实公司与有关本部门业务的规章制度,并组织实施;
组织编制、完善、执行本部门业务范围内事业部的制度、流程及管理制度，提高事业部及科室的工作效率。
３、秘书
督促检查会议的决议、决定和各项工作部署的贯彻落实；
负责文字材料的起草工作；
向公司反馈信息，汇报工作。
４、会务接待及外事管理
负责事业部的会务工作；
负责事业部的外事管理工作；
办理公务接待事宜;
处理公司的公共关系,建立良好的外部联系；
对事业部领导办公事务进行安排。
５、档案管理
进行事业部文书、各类文件、资料档案的收集、整理、归档；
负责事业部文件、资料档案的管理.
６、文书管理
负责制发事业部党政文件；
办理事业部人员出国手续；
负责事业部机要保密、信访、民调工作;
负责事业部印章、介绍信的管理；
负责收发文件、机要信函、报刊；
负责下辖单位请示、报告的呈办工作;
负责上级党、政文件的呈办与管理。
７、行政后勤事务管理
组织、协调、安排事业部的后勤保障工作，对外办理相关手续;
负责宣传用品的管理、办公环境维护、通信维护、宿舍管理等工作；
负责机关所有设备的实物管理，具体负责设备的采购、调拨、维修等工作；
负责事业部机关车队管理工作。
８、企业文化及党群工作
负责事业部形象策划，组织企业文化建设工作；
负责事业部内、外宣传工作及宣传简报的审查工作等；
组织实施工会、共青团和机关党群的有关工作；
负责女工管理以及计划生育工作。
9、负责合同审计工作
（二）、生产运行科:
1、工作计划编制与管理
根据事业部的年度计划，编制科室年度和阶段性工作计划；
根据计划开展科室各项工作.
2、规章制度编制、完善与执行
贯彻事业部有关生产运行组织管理的规章制度，并组织实施；
组织编制、完善、执行本部门业务范围内公司的制度、流程及管理制度,提高事业部及科室的工作效率。
3、生产运行调度管理
管理、协调、监督事业部日常生产运行；
协调、处理好与地方的关系；
负责事业部长距离拖航的协调管理。
4、生产计划及信息管理
编报事业部生产运行计划；
收集、编报事业部生产信息；
负责海况、天气、潮汐信息管理。
４、应急管理
突发事件协调处理；
生产应急指挥。
５、资质管理
负责事业部施工队伍资质申报、取证工作；
6、负责供应商市场准入管理；
7、无线电管理
负责公司无线电通讯管理工作.
8、生产技术管理
负责海工生产、基地建设项目的工艺技术管理
负责工程设计和施工方案的审定、变更审查和批准
负责生产用工机具的申报、审核
负责施工过程控制管理
负责组织协调建造工艺技术研究及攻关
负责新技术推广应用等技术支持工作
9、项目管理
负责事业部承担项目的管理工作
负责项目计划的编制和实施
负责项目的统计工作
负责和项目业主之间的协调和沟通
（三)、市场经营科：
1、工作计划编制与管理
根据事业部的年度计划，编制科室年度和阶段性工作计划；
根据计划开展科室各项工作。
2、规章制度编制、完善与执行
贯彻事业部有关市场开发和经营管理的规章制度，并组织实施；
组织编制、完善、执行本部门业务范围内公司的制度、流程及管理制度，提高事业部及科室的工作效率.
3、资质管理
负责事业部施工队伍资质申报、取证工作;
确定市场准入标准，审查外部施工队伍进入事业部的资质。
4、市场开发管理
依据国内外市场情况制定事业部市场发展规划并依据市场变化进行调整,为事业部的市场发展提供方向性指导意见,并指导审核各部门制定其相关的规划；
负责市场营销活动的策划与实施，并对各科室的市场营销活动进行管理并提供指导;
组织与实施事业部的市场开发工作，建立完整的客户服务体系，并对各事业部客户管理提供指导。
5、营销管理
负责组织项目投标与商务谈判工作；
负责事业部关联交易事务的协调处理；
协调组织工程技术服务项目的结算工作。
6、法律合同管理
负责事业部的法律事务管理；
负责事业部的合同管理，参与签公司订合同，监督公司合同的履约；
7、生产经营管理
负责组织制定经营承包方案并牵头组织考核
负责基建、工程预算、经营考核、经营审计、综合统计、水电等节能消耗管理等工作
（四)、计划装备科:
１、工作计划编制与管理
根据事业部的年度计划，编制科室年度和阶段性工作计划;
根据计划开展科室各项工作。
２、规章制度编制、完善与执行
贯彻落实公司有关规划计划、装备工程的规章制度，并组织实施；
组织编制、完善、执行本部门业务范围内公司的制度、流程及管理制度,提高事业部及科室的工作效率。
3、统计定额管理
对事业部的业务经营情况进行统计，对统计结果进行分析,为事业部领导决策提供依据；
负责事业部的工程定额管理。
4、采办管理
进行事业部物资装备的招标采购、谈判、签约;
催办采购物资；
办理海关报关。
5、物资管理
编制物资需求计划；
管理、监督、检查所属单位物资管理工作,
编制物资供应商目录,实施物资采购市场准入管理；
定期编制年度执行计划的统计报表，提出统计分析报告。
6、物资设备仓储管理
负责物资设备的资产实务管理和统计工作；
负责物资设备仓储管理,建立仓储台帐，并组织与实施设备的库存与出入库管理。
７、装备管理
制定设备操作、维护、检修规程和标准；
编制事业部有关物资装备更新、改造、大修费用预算；
负责事业部设备事故的处理工作；
编制物资供应商目录，负责供应商资质条件的确定；
负责事业部机关固定资产实物台帐管理。
8、档案管理
负责事业部装备及工程项目商务和技术档案的收集、整理、归档工作；
负责事业部装备及工程项目商务和技术档案的管理。
（四）、质量安全环保科
１、工作计划的编制与管理
制定事业部QHSE管理的年度计划,上报公司并组织实施;
根据事业部的年度计划，编制科室年度工作计划，开展科室各项工作。
２、规章制度与流程的的编制、完善与执行
贯彻落实公司与有关本部门业务的规章制度，并组织督促实施；
建立健全事业部的安全监督检查机制，制定HSE的制度和规范，并组织落实；
组织编制、执行业务范围内事业部业务制度、流程及科室管理制度，提高事业部及科室的工作效率。
３、QHSE体系的执行与维护
组织QHSE管理体系的执行；
指导有关科室制定HSE培训计划，并实施培训计划；
４、质量管理
负责管理和控制新建、改建、扩建项目在安全、环保、消防、职业健康方面的设施建设质量,对投资项目进行质量管理和控制；
负责标准化工作，确保有效标准在事业部的应用;
执行公司计量方法；
负责双增双节工作的执行。
５、安全管理
负责事业部设备、设施所需的资质和许可,保证齐全有效;
负责安全设施、特种设备的管理；组织危险源辩识和评价，按要求实行分级管理；
严格执行公司劳动防护用品、防暑降温品相关标准或细则；
负责事业部的交通安全、消防管理和海事安全管理工作，负责安全法规教育和管理工作；
组织或参加事故的调查、分析、处理；
编制HSE管理报表，进行事故的统计、上报，并协助相关部门处理工伤事故.
6、安全资质管理
对事业部施工作业队伍和装备的HSE的资质进行审查；
对分包商的HSE资质进行审查；
负责特殊工种取证和资质管理。
7、HSE考核
制定各所属单位质量、安全、环保等项考核指标并定期考核；
负责事业部外派HSE总监的日常管理。
8、健康环保管理
负责事业部的环境保护管理;
负责职业健康管理.
（五）、人力资源科
1、工作计划的编制与管理
制定事业部人力资源管理的年度计划并上报公司；
根据事业部的年度计划，编制科室年度工作计划,开展科室各项工作。
２、规章制度与流程的编制、完善与执行
贯彻落实公司有关本部门业务的规章制度，并组织实施；
组织编制、执行业务范围内事业部业务制度、流程及部门管理制度，提高事业部及科室的工作效率。
3、劳动用工管理
制定事业部用工总量计划，在公司要求范围内控制事业部用工总量;
进行劳动合同管理；
进行职工劳动能力鉴定，参与工伤认定，上报，落实职工工伤保险待遇和因工伤、病、残、亡福利待遇；
协助有关部门进行劳动争议调解、处理。
4、薪酬福利管理
负责组织实施薪酬福利日常管理；
负责劳动工资统计工作。
5、经营业绩考核管理
执行公司的绩效管理制度;
组织实施事业部经营业绩考核工作；
指导和监督各科室和下属单位经营业绩管理工作的执行。
6、员工培训
制定职工培训计划，并组织落实;
组织开展员工职业技能开发；
组织员工进行劳动技能等级鉴定.
7、保险及公积金管理
负责事业部职工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、其它补充保险工作;
负责公司职工住房公积金管理工作。
8、档案管理
负责事业部人事档案资料的收集、整理、归档及管理。
9、信息统计工作
负责事业部的人事信息管理系统；
负责编制公司各项人事统计报表，并上报公司主管部门.
10、组织、统战、离退休工作
落实党的组织建设工作；
负责统战工作；
负责公司离退休管理工作.
(六）、财务资产科
１、工作计划编制与管理
根据事业部的年度计划,编制科室年度和阶段性工作计划；
根据计划开展科室各项工作。
２、规章制度编制、完善与执行
贯彻国家、公司的财经制度、规定、规范;
制定事业部财务管理、会计核算办法和内部会计控制制度，并组织实施；
建立完善财务管理和会计核算体系。
3、预算管理
提出年度预算编制方案,编制和上报事业部年度财务预算；
对事业部的财务经营指标进行测算。
4、资金管理
对公司货币资金、银行帐户进行管理；
审核装备基建研发等项目经费进度,按项目进度控制资金使用；
对事业部的工会经费进行核算。
5、成本管理
组织成本核算，研究制定降低事业部成本费用的办法和措施。
6、会计核算管理
负责按期编制财务会计报告，提供各类财务信息;
7、价税保险管理
负责事业部的税收价格管理和各种票据管理；
负责办理进出口免税事务；
负责事业部财务保险工作。
8、财务分析
组织经济活动分析，提出经营管理建议。
9、资产管理
负责资产、对外投资及投资收益的管理；
负责资产的核算；