无纸化办公管理方案.doc

一、 目的：为适应企业信息化推进进程，节约办公成本,提高办公效率,倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，特制定本方法.二、 无纸化办公范围:1、 文件的会签、发布、传阅2、 请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送3、 工作任务的下达和日常工作的衔接4、 各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料三、 无纸化办公的实施要求1、 各部门应设立无纸化办公信息联络平台；无纸化办公可提供信息平台:邮箱、QQ钉钉、U盘、硬盘等移动存储器.2、 需要多级呈签的文件，可通过综合办公陪平台（电脑共享文件平台/钉钉平台）进行共享会签。3、 各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的文件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需要工作衔接的应及时回复；如不回复，则默认已收到并认可邮件,后果由收件人承担.4、 各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。5、 公司全体员工应养成每天使用钉钉、腾讯、QQ已经查阅电子邮箱的习惯.6、 个别紧急事宜应通过电话方式单独通知，为了实现无纸化办公方案并充分发挥公司信息网络作用，利用现代化办公手段，加快推进公司管理信息化进程，提高工作效率和服务质量,建设节约型企业，公司决定推行“无纸化办公方案”。7、 除(请示、报告）、涉密文件以及公司规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过钉钉、邮件系统发布。8、 各类文件、通知、信息、，原则上一律使用公司钉钉、邮件发布。9、 传输文件时，由发文部门向传输部门打电话提示.如在电脑有故障不能接受文件的情况下由发文部门负责传达。各部门要建立电子档案，以便储存电子文档，如需电子打印可进行打印.10、公文统一使用word文字处理模