人员考勤管理系统.docx

1。系统介绍 TC考勤管理系统基于 BTEPS智能安防管理平台开发而成，它与 BTEPS其他应用程序，包括门禁管理系统(DAS)、报警监控系统(MS)、巡更管理系统（GT）、访客管理系统（VMS）、收费管理系统(POS）、人员跟踪系统(HTS）、会议报到系统(MAS)等共用同一个数据库，通过 MSMQ消息队列与 CC控制中心通讯。TC考勤管理系统中的部门员工信息、考勤点信息全部来自于 DAS门禁管理系统.因此安装 TC考勤管制系统之前，首先需要安装 DAS门禁管理系统。TC 考勤管理系统通过设置考勤参数、创建班次、自动排班、年假分配、请假/出差/加班登记、以及自动统计，实现员工考勤智能化管理，并形成各种考勤报表.通过选择门禁点来过滤有效考勤数据。TC考勤管理系统是 BTEPS智能安防平台延伸出来的一卡通系统中一个最重要的子系统，广泛应用于企事业单位的员工考勤管理,真正意义上实现了“一卡一库一线”的“一卡通”管理理念。2。基本组成部分 TC考勤管理系统由以下部分组成:(1)TC考勤管理软件(2）考勤机.考勤机可以是联网考勤机、网络考勤机或指纹考勤机。(3)专用考勤机电源（4)卡片 3。联网考勤机（1）考勤机通过 485总线与系统联网通讯。每条总线可挂接 32台联网考勤机。(2)支持脱机操作,当考勤机与计算机通讯重新建立后，考勤机能自动将存储的记录上传到系统.（3)考勤机能存储 1万张卡片及 1万条刷卡记录，并可实时上传刷卡记录到系统，通过操作键盘可手动恢复 1万条刷卡记录。（4)刷卡时，考勤机 LCD显示屏上能够显示员工工号.（5）所有考勤记录均带有时间/日期、考勤机地址和事件代码。（6)刷卡时，考勤机具有 LCD和蜂鸣器提示。（7)考勤机采用 16bit 处理器,具有硬狗监控保护功能。硬狗能自动监控考勤机内程序运行，当程序运行停止时，能自动重启考勤机。（8）考勤机具备内部时钟，时钟依靠独立的可充电锂电池供电。在断电情况下，锂电池能连续给时钟电路供电不少于 3年。考勤机时钟每天自动与系统时钟同步。考勤机之间的时钟误差应不大于 0。5秒。（9）考勤机能够通过操作键盘，查看当前考勤机内卡片存储数量和刷卡记录数量、考勤机与计算机的通讯状况、下位机软件的版本号以及机器号.（10）考勤机具有两路继电器，分别对应合法卡和非法卡，而且继电器的动作时间从 1秒到255秒可调整。(11）考勤机具有同卡延时功能，在设定的时间内只能刷卡一次,第二次刷卡 LCD提示”同卡延时。（12）在刷卡过程中或卡片放置在感应区范围时,考勤机只能读卡一次。（13)感应距离依感应卡种类有所不同:EM卡片最小读卡距离为 4cm，Mifare 卡片或 HID卡片最小读卡距离为 2.5cm。（14）自定义事件功能：当按下不同的数字键再刷卡时，会产生对应事件代码的刷卡记录，同时也能够设置考勤机在待机情况下直接刷卡时所产生的考勤记录的事件代码.4。网络考勤机(1）考勤机通过 TCP/IP 与系统联网通讯。支持脱机操作，当考勤机与计算机通讯重新建立后,考勤机能自动将存储的记录上传到系统.(2）考勤机能存储 5万张卡片及 10万条刷卡记录,并可实时上传刷卡记录到系统，通过操作键盘可手动恢复 10万条刷卡记录.(3)刷卡时,考勤机 LCD显示屏上能够显示中文姓名和员工工号.（4）所有考勤记录均带有时间/日期、考勤机地址和事件代码.（5）刷卡时，考勤机具有 LCD和蜂鸣器提示。（6)考勤机采用 32-bit 处理器，带有 16M的 non-volatile FLASH存储空间,支持在线升级。(7）考勤机具有硬狗监控保护功能。硬狗能自动监控考勤机内程序运行，当程序运行停止时,能自动重启考勤机。（8)考勤机具备内部时钟，时钟依靠独立的锂电池供电。在断电情况下，锂电池能连续给时钟电路供电不少于 3年。采用可更换的纽扣锂电池。考勤机时钟每天自动与系统时钟同步.考勤机之间的时钟误差应不大于 0.5秒.（9)考勤机能够通过操作键盘,查看当前考勤机内卡片存储数量和刷卡记录数量、考勤机与计算机的通讯状况、下位机软件的版本号以及机器号.(10)考勤机具有两路继电器，分别对应合法卡和非法卡，而且继电器的动作时间从 1秒到 255秒可调整.（11)考勤机具有同卡延时功能,在设定的时间内只能刷卡一次，第二次刷卡 LCD提示”同卡延时。(12）在刷卡过程中或卡片放置在感应区范围时，考勤机只能读卡一次.（13）感应距离依感应卡种类有所不同:EM卡片最小读卡距离为 4cm,Mifare 卡片或 HID卡片最小读卡距离为 2。5cm.(14）自定义事件功能:当按下不同的数字键再刷卡时,会产生对应事件代码的刷卡记录，同时也能够设置考勤机在待机情况下直接刷卡时所产生的考勤记录的事件代码.5。指纹考勤机(1）具备感应卡考勤机的全部标准功能。（2）采用光学传感器。可存储指纹容量不少于 1900枚，比对速度小于 1秒(3）每人可登记 10枚指纹（4)可通过计算机集中采集指纹，并通过系统自动下传指纹数据到指纹考勤机(5)可设置安全级别等级，出错率可调至 1亿分之一（6)同时具有多种考勤方式：指纹考勤、刷卡+指纹考勤、指纹+密码考勤、刷卡考勤以及刷卡+密码考勤。通过系统软件能够给每个人设置考勤时是否要输入指纹.(7）具有指纹自动扫描功能。（8)能够设置指纹图像采集质量和指纹注册质量.当采集的指纹图像质量低于设定值时，指纹考勤机 LCD显示屏上有信息提示。（9)Mifare指纹考勤机具有写入指纹到 Mifare卡的功能。（10）当采用 Mifare指纹考勤机时,可以选择指纹存储在 Mifare中还是考勤机中。当选择指纹存储在 Mifare卡中时，采集到的当前指纹与指纹考勤机中从卡中读取的指纹进行对比；当选择指纹存储在指纹考勤机中时，采集到的当前指纹与存储在指纹考勤机中的指纹进行对比。(11)对指纹考勤机进行登录操作时，既可以采用密码登录,也可以采用指纹登录.6.可视、无线、手持考勤机（1)具有网络考勤机的全部特性.（2)内置或外接 USB摄像头，摄像头的技术参数：1/4COMS传感器，图片大小640 x480dpi,镜头焦距 3。6mm，镜头角度 60,RGB 24位真彩色，智能 AE曝光，图片格式JPEG,功耗 60mA。(3）可视考勤机可存储 800张图片，图片大小 8K，通过 TCP/IP实时上传图片到报警监控系统。(4）内置 Web服务器,可通过 IE浏览器在线监视。7。部门、考勤组和员工信息（1）所有部门和员工信息（包括姓名、工号、卡号和指纹）都统一在门禁软件中添加和修改.（2）可以设置不同的操作员有不同部门的操作权限。对于没有操作权限的部门，其下面的员工不能在界面上显示出来。(3）支持多部门的树枝型显示结构。在进行考勤登记、统计、排班、报表查询等操作时，能够批量选择一个部门下的所有员工以及该部门下所有子部门的所有员工.（4)能够在考勤软件中直接查看员工在门禁软件中的输入的所有员工信息：工号、卡号、姓名、部门和 15个自定义字段信息，同时可以对自定义字段信息进行修改。(5）能够显示每个部门的员工数量。（6)具有考勤组功能.能够将具有相同排班规律的员工组成一个考勤组，从而方便操作员的排班操作.8。固定班次和弹性班次(1)考勤软件具有固定班次和弹性班次设置功能。固定班次是指某个班次具有确定的上下班时间，所有上固定班次的员工必须按规定的上下班时间准时出勤。弹性班次是指某个班次没有具有的上下班时间,或者上班有规定时间下班没有，或者上班没有规定时间下班有,但要求员工上满规定的工作时间长度即为出勤。（2）一个固定班次能够由 5个时段组成.添加固定班次时,能够设置以下信息:班次名称、时段名称、上班时间、下班时间、班前刷卡时间、班后刷卡时间、上下班是否要刷卡、允许迟到时间、允许早退时间、上班缺勤时间、下班缺勤时间、是否统计该时段内的中途外出、该上班时段内是否有休息时间、该时段工作时间长度（小时）对应的工作天数(天）、是否允许班前班后加班、最短加班时间、计时单位、加班类别。（3）可以设置某个固定班次是按照规定的工作时间来统计，还是按照实际的刷卡时间来统计。当设置按照实际的刷卡时间来统计时：（a)如果实际刷卡时间早于规定的上班时间，则最后统计时按规定的上班时间计算.(b)如果实际刷卡时间晚于规定的上班时间，则最后统计时按实际的刷卡时间来计算。(c)如果实际工作时间长度超过规定的工作时间长度，则超出部分自动计算为班后加班。(4)可以设置某个弹性班次按照实际出勤时间长度还是规定的工作时间长度来统计.当按照规定的工作时间长度来统计时：（a）如果工作时间不足，则不足部分计为缺勤。（b）如果工作时间超过规定时间,则最后统计的出勤时间仍然为规定时间，这时如果允许班后加班,则超出规定工作时间部分计为班后加班。当按照实际的工作时间长度来统计时，最后的出勤时间就等于实际的工作时间(下班刷卡上班刷卡）。如果允许班后加班，则出勤时间等于规定的工作时间，超出规定的部分计为班后加班。(5）可以设置某个弹性班次是否要按规定的时间点上、下班。既可以设置上班按规定的时间点，下班为弹性，也可以设置上班为弹性,下班要按规定的时间点，或者上下班均为弹性.(6）考勤软件有一个默认的休息班次。只能给分配了休息班次的日期添加加班班次,如果已经分配了固定班次或者弹性班次，则这一天不能添加加班班次。(7）考勤软件能设置哪些天属于假日。设置为假日的所有天数在统计时系统自动计算为休息班次。9。排班规律和自动排班(1）考勤软件能够生成排班规律.一个排班规律由多个班次（固定班次、弹性班次或者休息班次)按照一定的先后次序组成，员工按照排班规律周而复始上班。(2)考勤软件具有自动排班功能.将一个已经生成的排班规律分配给员工的过程称之为自动排班。自动排班时能够设置从哪一天开始应用排班规律,以及从排班规律中第几天开始应用.在日历界面上显示排班规律应用的开始日期,以及设定为假日的日期。（3）每个员工的班次能够通过日历界面非常直观显示出来,可以非常方便查看员工在哪一天上什么班次。同时可通过日历界面，手动更改某一天的班次或删除手动更改的班次，以及删除已分配给该员工的排班规律。10.请假、出差、加班登记和查询（1）考勤软件能够设置请假类型、出差类型和加班类型，并可给每个类型定义一个计算系数.在统计时最后的请假、出差和加班时间,将在实际的时间基础上乘以这个计算系数.系统在请假类型中默认一个年假类型，且不能删除。(2)请假登记.考勤软件能够按以下方式进行登记:（a）班前请假：某一天或连续几天的某个时段上班前请假 (b)班后请假:某一天或连续几天的某个时段下班前请假 (c)按时段请假：某一天或连续几天的某个时段请假 （d)时段内按时间请假：某一天或连续几天的某个时段内请假一个固定的时间 (e）按天请假：某一天或连续几天全天请假 (f）班前请假和班后请假时，可以设置最后的统计结果是按照请假单上的请假时间还是按照实际刷卡考勤自动计算的请假时间来计算。（3）出差登记。考勤软件能够按以下方式进行登记：（a）班前出差:某一天的某个时段上班前出差 （b)班后出差：某一天的某个时段下班前出差 （c）按时段出差:某一天的某个时段出差 (d）时段内按时间出差：某一天的某个时段内出差一个固定的时间 （e)按天出差:某一天全天出差（4)加班登记。考勤软件能够按以下方式登记加班：（a）班前加班和班后加班.可以设置最后的统计结果是按照加班单上的加班时间还是按照实际刷卡考勤的加班时间来计算。（b)休息日加班。给某一天登记一个加班班次、加班类别.只能对已分配了休息班次的日期或假日登记休息日加班。正常分配了固定班次或弹性班次的日期不允许登记休息日加班。(c）临时加班。直接登记某一天的某个时间段为加班时间.可手动输入加班时间长度和加班单位（小时或天数）。（5）考勤软件能够批量登记请假、出差和加班.可选择一个部门的全部员工或部门下所有子部门的全部员工，也可以选择某一些员工进行批量登记，也可按考勤群组进行批量选择。(6)可按日期和员工查询已经登记的请假单、出差单和加班单。11。年假分配、登记和查询(1)可批量给员工分配当年的年假天数.每年的年假只能分配一次，已经分配当年年假的员工不能再次分配.（2）可单个或批量给员工登记年假.登记年假在登记请假界面上操作。登记年假时首先扣除上一年未使用完的年假,再扣除本年度的年假.(3)能够显示和打印每个员工每年未使用完的年假天数、每年分配的年假天数以及剩余年假天数总和。（4）能够对本年度之前的剩余年假进行清零操作，或者将剩余年假转换为加班天数，转换系数可以由操作员定义。12。考勤刷卡记录(1）考勤刷卡记录既可以来自于考勤机，又可以来自于门禁控制器。（2)考勤机或门禁控制器等考勤刷卡设备统一在门禁软件中添加。只有将员工分配给某个考勤机时，才能在考勤机上刷卡,同时考勤机上显示该员工对应的姓名和工号.如果员工的卡片没有分配给考勤机时,刷卡后产生的刷卡记录为无效刷卡事件。考勤软件能够设置是否要处理无效卡号的刷卡记录。(3）通过考勤软件可设置哪些门禁点进门、出门或进出门的刷卡记录作为员工考勤刷卡记录，以及无效卡是否要作为考勤记录来处理。（4)考勤刷卡记录通过报警监控软件可实时显示，同时还可显示刷卡人的照片和其他详细信息。（5）考勤刷卡记录和门禁刷卡记录在同一个数据库中的同一个表格。（6)可以在考勤软件中查询某个员工的原始刷卡考勤记录。（7）通过 DSS数据同步服务器，能够将原始考勤刷卡记录，每天定时或间隔导出到一个外部的 Excel 文件或 TXT 文件。导出的文件格式可以根据实际需要由用户灵活设置.（8）通过 DSS数据同步服务器，能够将本部门的员工考勤刷卡记录，以 Excel 文件或 TXT 文件的形式，每天定时发给本部门经理，同时可抄送给多个邮件地址。13.考勤统计(1）考勤软件能够按照一个日期段对一个、多个或全部员工进行考勤统计，也可以按照部门对一个部门下的全部员工以及该部门下所有子部门的全部员工进行考勤统计。(2)能够允许操作员对部分或全部员工再次进行考勤统计，即使修改了员工请假、出差和加班登记资料、班次资料以及修改了员工的班次等等，重新统计后自动覆盖以前的统计结果。(3)统计结果保存在数据库单独的一张表中.(4）考勤软件具有自动统计功能，能够按照预设的时间点对几天以前的考勤数据进行统计。14.考勤报表（1）所有报表均可以导出到 Excel 和 CSV文件.（2）能够查询和打印某个日期段的日报表，日报表能够反映员工在每一天每个上班时段的上班情况。（a）日报表按照工号顺序从小到大排列，同一个工号的记录按照日期时间顺序从小到大排列.（b）日报表中的日期格式能够根据操作系统的格式而变化。(c)日报表包括以下信息，并能根据设置查看和打印所需要的字段：工号、姓名、部门、日期、班次、时段、实际上班时间、实际下班时间、出勤时间(小时)、出勤天数（天）、迟到时间、早退时间、迟到次数、早退次数、外出次数、休息时间、外出时间、是否缺勤、缺勤时间（天）、缺勤时间(小时）、是否请假、请假时间（天)、请假时间（小时）、请假类型、是否出差、出差时间（小时）、出差时间（天)、出差类型、加班时间（小时）、加班天数（天）、班前加班时间、班后加班时间、休息日加班时间（小时）、休息日加班（天数）。（3）考勤软件能够查询和打印某个日期段的月报表，月报表能够反映员工在这段时间内的上班统计情况。（a)月报表能够按工号顺序从小到大排列.（b）日报表中的日期格式能够根据操作系统的格式而变化.(c）月报表包括以下信息，并能根据设置查看和打印所需要的字段：工号、姓名、部门、出勤时间（小时）、出勤天数（天）、缺勤时间（小时）、缺勤天数（天）、请假时间(小时)、请假天数（天）、出差时间（小时）、出差天数（天）、加班时间(小时)、加班天数（天）、迟到时间（分钟）、迟到次数、早退时间（分钟）、早退次数。(4)考勤软件能够查询和打印某个日期段的月考勤汇总表，月考勤汇总表能够反映员工在这段时间内的上班出勤统计情况,每个班次的出勤情况,以及出差、请假、加班分类统计情况，能够按出差、请假和加班的类型以及班次进行分类统计，并可设置哪些类型和班次要分类统计.（5）考勤软件能够查询和打印某个日期段的明细表，明细表记录每一天的明细情况,包括以下明细表：请假明细表、出差明细表、加班明细表、迟到明细表、早退明细表和缺勤明细表。（6)考勤软件能够查询和打印员工每一天的原始考勤刷卡记录。每个员工显示一行，每个员工每一天可以最多显示 15条刷卡记录。15.自定义按键考勤（1)考勤软件能够定义某个数字键+刷卡之后代表某个特殊的考勤事件，该定义与考勤机上的设置相对应.可定义两种按键考勤事件，一种为单数事件，即按下某个数字键再刷卡产生的事件；另一种为双数事件，即包括开始按键+刷卡和结束按键+刷卡产生的事件。（2）考勤软件能够按以下规则分别对单数事件和双数事件进行统计：同一个按键+刷卡时前后相邻的打卡记录的时间差来统计某个单数事件；前后相邻的两个开始按键+刷卡与结束按键+刷卡之间的打卡记录的时间差来统计双数事件。（3)考勤软件可对某些员工或全部员工在某个日期段内的自定义按键考勤进行统计、查询和打印。16.考勤异常处理(1)考勤软件具有考勤异常处理功能，即在统计之后能够单独显示统计结果为缺勤的所有考勤记录，并可在手动输入一个相应的刷卡记录之后,再统计该天的考勤。（2）当选择某条异常记录时,能够同时显示该员工在当天和第二天的所有考勤刷卡记录,以供操作员操作.（3)可以按日期时间查询和打印考勤异常记录。17。操作员权限 在门禁软件中添加的所有操作员，均可以直接登录考勤软件，而无需再在考勤软件中添加。部门设置权限在 DAS门禁软件中设置，其他操作权限由管理员登录考勤软件后,进行分配和设置。包括以下操作权限:(1）默认考勤制度设置（2)请假、出差和加班类型设置以及节假日设置(3)班次设置、给员工排班(4）登记请假、出差和加班(5）考勤统计和异常处理（6)报表查询和打印 18.操作日志 考勤软件有操作员的所有操作日志,操作日志包括：操作日期和时间、操作员、操作内容.