仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格).doc

对于仓库来说，货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况，方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。

第一步  新建工作表
       将任意工作表改名为“入库表"，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。
第二步   录入数据
　　在B3:B12中输入“入库单号码"，在C3：C12单元格区域输入“供货商代码"。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类"→"自定义”→在“类型”文本框中输入“”GHS-”0”→确定。
第三步  编制“供货商名称”公式
        选中D3单元格,在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA（VLOOKUP(C3，供货商代码!$A＄2B$11,2，0））,”",VLOOKUP(C3，供货商代码!$A＄2B＄11,2,0))”，按回车键确认。
知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值＃N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE或FALSE。
函数语法ISNA（value）value：为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码"工作表中B列对应的内容。
第四步   复制公式
       选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D412单元格区域的公式复制。
第五步  录入“入库日期"和“商品代码”
将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。
第六步  编制“商品名称”公式
选中H3单元格,在编辑栏中输入公式：“=IF（ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,2，0)）,””,VLOOKUP（G3,货品代码！A,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域.
第七步   编制“规格"公式
       选中I3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA（VLOOKUP(G3，货品代码!A,3,0)），””，VLOOKUP（G3，货品代码!A,3，0））”，按回车键确认。使用公式复制方法，完成I列单元格的公式复制。
在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为在实际应用过程中，是要不断添加记录的。
第八步    编制“计量单位"公式
选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA（VLOOKUP(G3,货品代码!A,4，0）),""，VLOOKUP(G3,货品代码！A，4，0))"，按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。
第九步  设置“有无发票”的数据有效性
　　选中F3:F12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性"对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无"，点击确定按钮完成设置。
第十步   选择有或无
选中F3单元格，在单元格右侧出现一个下拉按钮，单击按钮弹出下拉列表,可以直接选择“有”或“无"，而不用反复打字了。
第十一步    编制“金额”公式
         在K3:K12和L312单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格,在编辑栏中输入公式：“=K3*L3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。
第十二步    完善表格
      设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等,取消网格线显示。考虑实际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行。