分院成立二十周年庆祝活动方案样本.doc

xx分院成立二十周年庆贺活动方案
      11月11日是南宁分院成立二十周年纪念日，为了组织好分院成立二十周年庆贺活动，特制订以下工作方案：
一、指导思想
    南宁分院成立二十周年庆贺活动是为了愈加好地总结分院办学经验，检阅分院过去二十年来办学成就，宣传和扩大分院影响，联络校友，凝聚师生力量，寻求南宁分院愈加好发展。本着热情、热烈、周到标准，发动全体师生职员和校友主动参与，共同做好庆贺活动。
二、成立院庆筹备委员会
    主  任：顾炳根  黄中康
    副主任：王琳娜  黄润均  劳景寮
    委  员：蒋学先  梁冬松  陈东莲  刘  平  吴超强  陈世珍
             张  赤  梁锦叶  韦余苹  詹  原  李旭光  张  兵
             黄昭彦  唐承泽  区爵权  陆生鲜  肖  飞 
    筹备委员会下设8个职能工作组：
    秘书组、宣传组、校友联络组、接待组、学生活动组、后勤组、财务组、安全保卫组。
    分院领导分工安排：
    顾炳根：负责院庆筹备总体工作，分管财务组工作。
    黄中康：负责院庆筹备总体工作，分管后勤组工作。
    王琳娜：帮助分管宣传组、学生活动组工作。
    黄润均：帮助分管秘书组、接待组和保卫组工作。
    劳景寮：帮助分管校友联络组工作。
三、各工作组关键工作内容
    （一）秘书组
    1、人员组成：
    组 长：蒋学先   副组长  陆生鲜 
    组 员：陆振勋  周子平  张 凯  戴丽佳  杨涛泉  黄琼  洪峰  覃燕玲 
    2、关键工作内容
    （1）负责院庆活动策划、组织及协调工作，制订出院庆总体方案。
    责任人：蒋学先                             6月底完成
    （2）制作纪念品。
    责任人：蒋学先                        10月20日前完成
    （3）负责起草讲话稿等工作。
    责任人：陆振勋、周子平                     10月底完成
    （4）负责庆贺大会组织、安排（包含相关会务、会场部署、材料准备）工作。
    责任人：陆生鲜、张凯                  10月10日前完成
    （5）负责校庆所需礼仪事务组织、安排，礼仪队组织和培训。
    责任人：黄琼、覃燕玲                       10月底完成
    （6）负责校庆期间座谈会等活动安排。座谈会分企业贵宾、校友两场，分院领导参与。
    责任人：洪峰                 11月11日15：00～16：30
   （7）合影（含座位安排、冲洗、分发相片）
    ①教职员合影               　　　　　　　　10月底完成
    ②贵宾、校友代表、分院领导合影      11月11日早晨9：30
    责任人：洪峰                     
    （二）宣传组
    1、人员组成
    组长  詹  原    副组长  唐承泽
    组员：贾东云   梁  勤  团委宣传部   学生会信息部
    2、关键工作内容
    （1）制作完成“分院二十周年庆尤其网页”              
制作完成“分院二十周年庆尤其网页”，网页内容及功效关键实现院庆相关活动内容立即公布在网上、活动图片可立即上传，校友能够在线适时沟通。在校庆筹备和校庆活动开展过程中对网页内容实时更新。
    责任人：唐承泽                        6月30日前完成
    （2）拍摄《前进中桂林工学院南宁分院》纪念光碟
宣传组提前写好脚本，由现代教育中心拍摄、剪辑、录制《前进中桂林工学院南宁分院》纪念光碟，内容关键表现我院二十年来办学发展历程，取得荣誉、成绩和进步，和现在分院办学设施、精神风貌、文化活动和校友风采等。
    责任人：贾东云                        10月30日前完成
    （3）编制《桂林工学院南宁分院》宣传册
关键介绍、宣传分院基础办学情况及办学特色（包含教学设施、师资队伍、校园环境、校园文化等），
    责任人：詹  原                        10月30日前完成
    （4）出版分院二十周年庆专刊
    责任人：张凯                        10月30日前完成                     
    （5）出版分院二十周年庆板报（橱窗）
    责任人：唐承泽                        10月30日前完成
    （6）新闻媒体邀请、接待，负责院庆相关报道工作
邀请《南国早报》、南宁电视台等新闻媒体进行新闻报道工作。
    责任人：梁  勤                         11月3日前完成
    （7）庆贺活动日校园部署
提前拟好方案（包含横幅、橱窗、海报内容；横幅、海报、彩旗、彩带悬挂及摆放位置；氢气球、拱门租借及放置），营造庆典当日盛大、热烈气氛。
    责任人：唐承泽                          11月10日完成
    （8）庆贺活动当日摄像、录像工作
负责整个院庆（含庆点大会、校友座谈会）摄像、录像工作。
    责任人：贾东云                              11月11日
    （9）帮助学生活动组做好庆贺活动期间校园文化艺术节、文艺晚会、体育活动等组织、安排。
    责任人：唐承泽
    （三）校友联络组
    1、人员组成及分工
    组 长： 张  赤   副组长： 黄昭彦
    成 员： 梁锦叶  许庆华  韦参梅  周红锴  韦余苹  廖秋凉 
何航红  袁  斌  廖月莹  周子参  詹  原  唐  钢  陈春燕  蒙丽清  周子平  詹  原  李旭光  陆宏标   韦源生  李赞超   黄润均  刘智勇  梁冬松

具体分工：
系
专  业
负 责 人
计算机系
责任人：梁锦叶
计算机应用技术
许庆华  韦参梅
通讯技术
周红锴
机电工程系
责任人：韦余苹
机电应用
廖秋凉  何航红
数控技术
袁  斌
模具设计和制造
廖月莹
应用电子、电工
周子参
经管系
责任人：詹  原
市场营销
唐  钢
英语
陈春燕
会计
蒙丽清
文秘、物管
周子平
旅游管理
覃燕玲
冶金工程系
责任人：李旭光
有色冶炼
陆宏标
工程测量
韦源生
选矿
李赞超
环境监测
黄润均
热工、压力加工
刘智勇
工业分析
梁冬松

    设校友联络办公室（地点设在招就办），电话（兼传真）
    2、关键工作内容
    （1）召开联络小组组员会议，集思广益，明确工作责任，落实工作方案。
    责任人：张  赤  黄昭彦                      6月底完成
    （2）分年级、分专业对毕业生进行联络，初步掌握校友谊况；制作、发放请柬，接收回执。可经过院庆尤其网页进行联络校友、接收回执等工作。
    责任人：各联络小组组员                     7月底完成
    （3）以系、专业为单位初步整理校友录
    责任人：                                   8月底完成
    （4）检验、落实校友录编制工作，
    责任人：各系主任                       9月30日前完成
    （5）确定、落实邀请嘉宾名单
    责任人：张  赤  黄昭彦                 9月30日前完成
    （6）完成校友录制作
    责任人：张  赤  黄昭彦                10月10日前完成
    3、工作思绪及具体实施方案
    以点带面、点面结合、多渠道、多形式、着重落实、以专业为龙头、以班级为单位，以关键学生为突破口，主动做好校友联络工作。
    （1）以各系、各专业为单位，负责联络本系、本专业校友，并明确各系及各专业责任人。
    （2）以班级为基础，找出部分和同学联络较广，在班上威信较高校友，经过她们联络其它校友，达成点面结合目标。
    （3）充足利用网络便捷、快速、经济优势，经过“二十年分院庆尤其网站”联络校友。
    （4）充足调动广大教职员主动性，尤其是经过班主任、课任老师联络校友。
    （四）接待组
    1、指导思想
    热情大方，分片负责，协调一致，外树形象，内凝活力，接待好每一位贵宾和校友。
    2、人员组成
    组  长：李旭光   副组长：梁冬松
    成  员：容国玲   廖秋凉   甘  颖   何贵香   吴晓阳
        石朝阳   韦  昊   李国元
        礼仪队：学生20人
    3、关键工作内容
    （1）提前和秘书组、校友联络组联络确定贵宾、校友名单，落实贵宾、校友联络方法，立即落实接送时间及地点，并安排专员负责接送贵宾、校友。
                                        11月8日完成
    （2）提前做好贵宾、校友食宿安排工作       11月8日完成
    ①   住宿安排：联华宾馆、武装部招待所（住宿费用自理）。
    ②   就餐安排
    （3）提前做好相关接待工作                   11月8日完成
    ①   接待室：教工俱乐部、第一会议室、分院接待室；
    ②   提前准备好贵宾、院友登记簿及贵宾、校友题词、署名等用具；
    ③   提前做好院庆纪念品、院庆材料清点、装袋工作；
    ④   提前做好为校友订购返程车票工作；
    ⑤   提前安排好礼仪小姐，确保院庆期间各项活动引导工作顺利进行；
    ⑥   提前做好车辆安排工作（视实际情况可租用外单位车辆），对分院车辆进行维护和保养，确保校庆当日交通用车。
    （4）负责院庆当日贵宾、校友登记、资料发放、引导、车辆保障等工作，并依据实际情况组织校友旅游（费用自理）。  11月11日
    （五）学生活动组
    1、人员组成
    组 长： 刘 平  副组长： 张 兵
    成 员：学生科、团委、体育教研室、学生会
    2、关键工作内容
    （1）加强学生管理工作，加强校园文化建设和精神文明建设，创建良好校风和学风，表现良好精神风貌。
    责任人：刘 平  唐承泽
    （2）举行校园文化艺术节，展现我院学生主动向上精神风貌。
    责任人：唐承泽                         11月5日前完成
    （3）负责校园文化艺术节结果展，充足展现我院学生聪慧才智。
    责任人：刘 平                         11月10日开始
    （4）负责举行院庆当日文艺晚会，为贵宾、校友送上一份艺术大餐。节目关键以校园文化艺术节各单项获奖节目组成，另外邀请部分专业演出人员到校演出。
    责任人：梁勤                          11月11日晚7点
    （5）负责组织举行田径运动会（庆典大会同时也是田径运动会开幕式）。
    责任人：张兵                           11月11日举行
    （6）提前和校友联络组联络，确定3-4位有社会成就校友就进入社会后工作、社会交往、为人处事等经验作汇报，并负责联络和落实。
    责任人：刘 平                    11月10日或11日举行
    （六）后勤组
    1、人员组成
    组长：吴超强  副组长：肖  飞
    成  员：李广余  黄小莉  陈  钊  周永洁  郭  励  黄  瑾
            陈柏枝  谭德汉  陆玉山 
    2、关键工作内容
    （1）整改校园环境，提升校园品位
    ①   修通校大门前排水系统，改变校门长久积水情况，6月前完成；
    ②   修建综合楼东面小广场（约900m2），8月底完成；
    ③   在1#和2#教工宿舍楼之间树荫空地铺仿石砖，8月底完成；
    ④   对1#教学楼供电路线进行全方面改造，8月份前完成；
    ⑤   更换1#教学楼前草皮，恢复原临时食堂西面草地，7月底前完成。
    （2）做好院庆当日相关保障工作
    ①   依据接待组、秘书组要求，做好院庆就餐安排准备工作；
    ②   做好水、电等后勤保障工作，确保院庆顺利进行。
    （七）财务组
    1、人员组成
    组 长：陈世珍
    成 员：兰英莉 刘燕 覃秀玲 黎佩云 曹阳
    2、关键工作内容
    （1）依据各筹备小组经费预算情况，结合分院实际，做出院庆经费预算，并呈报分院领导审核。
    （2）负责院庆相关费用开支审核及报销。
    （3）负责各单位、贵宾、校友捐赠礼金、礼品接收、登记、造册、开据发票等工作。
    （八）安全保卫组
    1、人员组成
    组 长：区爵权  副组长：陈发杰
    成 员：保卫人员  学生会纪检部
    2、关键工作内容
    （1）负责院庆期间校园安全工作，加强校园巡查，确保校园安全。
    （2）负责院庆各项活动安全保卫工作，确保各项工作顺利开展。