桃花节活动方案.doc

2018中国无棣首届碣石山镇桃花节
活动方案（草稿）

为进一步宣传“禹贡碣石山·人间桃花源”旅游品牌，特举办碣石山镇首届桃花节系列活动，以古家十里桃花、碣石古道踏春之旅为基础，通过举办广场舞、桃花写生、摄影、旗袍秀、赏花巡游会等系列活动,全方位、多角度品鉴、记录、展现古家桃花源的美丽风光，为碣石旅游品牌造势,展示碣石生态旅游新形象，提高碣石山镇的美誉度和知名度，最终实现发展旅游、富民强镇的目标.
一、活动主题：禹贡碣石山·人间桃花源
二、主办单位:无棣县碣石山镇古家村委会
三、协办单位:碣石山镇人民政府、无棣县旅游局、无棣县文广新局
四、活动时间：
2018年4月10日—4月20日（开幕式暂定4月14日）
五、举办地点:碣石山镇古家村桃源广场及桃树林第一片区
六、参加人员：
1、市县摄影协会、县书画协会成员，媒体记者；
2、县旅游局、县文广新局、碣石山镇人民政府相关负责人及机关干部；
3、古家社区、古家村班子成员及广大群众.
七、主要活动：
（一）桃花节开幕式暨市级摄影基地揭牌仪式
时间:2018年4月14日上午
地点：碣石山镇古家村桃源广场
议程:1、古家村负责人介绍首届桃花节活动情况；
2、旅游局和摄影协会领导揭牌
3、旅游局领导致辞
4、镇负责人宣布开幕
5、嘉宾游园采风；
（二）“舞动春天"广场舞比赛(文化馆张洪军负责)
时间：2018年4月14日上午地点:古家村桃源广场
（三）“十里桃花”书画采风活动
时 间：待定地 点：古家村桃林第一片区
（四）“人面桃花相映红”旗袍秀（文化馆吴晓辉负责）
时 间：4月14日上午地 点:古家村桃林第一片区
（五） 《桃园三结义》实景剧及《三生三世十里桃花》摄影
（文化馆指导)
时 间:4月14日上午地 点:古家村桃林第一片区
（六)市歌舞团助兴（视情安排，时间待定）
(七）其他业态活动
1、非遗产品展演展销（文化馆张洪军联络）
时间：2018年4月14日地点：古家村桃源广场
内容：市级非遗项目《绒绣》、《大山烧鸡》、《埕口虾酱》、《塘坊糕点》、《葫芦烙画》；县级非遗项目《安林八大碗》、《大山煎饼》、《欢喜团》、《根雕》、《剪纸》
2、 碣石山旅游宣传,登碣石山踏青（投资公司操作）
时间：2018年4月14日地点：古家村桃源广场
（八）邀请电视台制作桃花节专题片在无棣电视台播出
九、组织机构及职责
为组织好本次活动，成立领导小组，成员组成如下：
组 长：丁宝冬
副组长：孙明清 苟洪静 吴婷婷 吴建河
成 员:竟焕新 邱先智 李玉章 张仁举 闫姗姗 徐春然 李芳坡 崔长生 孙振福 曹守杰 张延祥 路来浩 孙瑞洁 马凤亮
领导小组下设办公室,苟洪静任办公室主任，吴婷婷任办公室副主任。
主要职责：负责整个活动、会务接待方案的策划；负责桃花节开幕式等文秘、会务服务；负责各项工作的联络与综合协调;负责各项工作的督办落实；负责来宾的接待工作；负责车辆的调度;负责协调相关部门和组织相关活动；完成领导小组交办的其他工作。     领导小组下设4个工作组：    (一）现场准备组
组 长:孙明清
成员：竟焕新 邱先智 李芳坡
主要职责:
1. 负责停车场整平及周边环境的美化
2. 做好景区林间小路的设计及铺设,确保能绕园，尤其是重要节点能够进出自如；负责将桃园板房打造成小木屋；
3. 负责提前做好桃园农户的群众工作;
4. 做好活动沿途及桃源景区的环境卫生工作;
5、做好景区内标识牌、指示牌及宣传牌的安装工作；
（二）综合协调组
组 长：苟洪静
成员：竟焕新李玉章 张仁举
主要职责：
1、负责开幕式通知发布;
2、负责开幕式主持词、欢迎辞起草、制定活动总体方案、目标任务分解。
3、负责与各相关部门的联络协调；
4、负责指导各专项工作组按要求开展工作。
5、对接县摄影协会,并通过县摄影协会邀请市摄影协会，接洽揭牌事宜.
6、负责与旅游局对接，在交通要道做好户外广告策划。
（三)文艺演出筹备组
组长：吴婷婷
成员：张仁举 闫姗姗 徐春然 张延祥 曹守杰 路来浩 马凤亮
1、 对接文化馆组织好广场舞比赛;
2、 对接文化馆组织旗袍秀、书画写生演出事宜;
3、 桃园三结义情景剧、三生三世十里桃花摄影在本镇圈定模特人选、购买道具。
4、 做好开幕式暨广场舞比赛现场设计、布置、领导嘉宾位置安排、引领、舞台布置、场地布置等工作；
5、 若市歌舞团来演出的话,搞好服务。
（四)宣传报道组
组 长:吴婷婷
副组长:王延明
成员：李玉章 邱先智 孙瑞洁 孙振幅
主要职责：
1、负责做好活动前后的整体宣传策划、新闻通稿;负责与新闻媒体的沟通衔接，负责邀请各级新闻媒体进行活动前后的宣传报道。
2、负责组织网络宣传,通过尽可能多的新媒体渠道转发活动相关报道.
3、负责对接电视台制作桃花节专题片，后续制作桃花节宣传册。
4、有可能的话申请镇政府公众号，打造新媒体宣传平台
（五)活动保障组
组 长：吴建河
成员：李玉章 崔长生 武德瑞 王本功 李玉新
主要职责：
1。负责做好活动接待方案、后勤服务等工作。其中开幕式当天来宾、驾乘人员、随从人员在内餐就餐。
2。做好活动安全维稳工作预案和活动期间现场安全稳定工作;
4。制定活动期间车辆安检、调度、停放、管理和安全保障、交通疏导预案；
5。制定活动期间医疗卫生工作预案和开幕式及大型活动日应急医疗卫生保障工作；
6。做好活动当天的电力、手机网络等保障工作.
十、保障措施
（一)实施挂图作战,加大筹备工作力度
1。桃源广场建设要在4月6日前前完成；周边环境美化要在4月8日前完成。
2。林间路铺设要在4月8日前完成。
3、交通要道宣传广告牌要在4月6日前完成安装；林间指示牌及标识牌4月8日前完成安装.
4、节前宣传策划要在4月6日前完成
5。现场布置及演出活动的各项准备在4月 日前完成.
（二）强化宣传推介.通过新闻发布、资料宣传、互联网宣传和群众宣传等多种形式，扩大宣传实效，达到宣传推介古家乡村旅游的目的。
（三）加强活动保障.要按照“热情、周到、文明、安全”的总体要求和分级负责的原则，协调有序地做好活动期间邀请来宾的接待服务.活动期间实行安全保卫领导责任制，确保整个活动期间治安、交通、卫生、消防等工作安全有序。
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