招待用烟酒管理办法.doc

三信公司招待用酒管理办法
公司办公及业务招待用酒,统一由办公室按照需要进行采购、保管和发放。
一、采购：
1、办公室应做好各种招待用品的采购计划,保证公司办公和业务招待的正常、及时使用。
2、办公室对于酒等招待用品的采购应确保优质、低价，采取两人同时经手,价格公示的办法。即将所采购酒的价格、采购地点、联系方式详细列表，总经理和董事长处备案。
3、保管：办公室对于酒采取专人、专库，建账保管的办法,并每月月底盘点一次。
二、领取：办公及业务招待用酒类用品的发放一律凭《领用单》发放。《领用单》上要标明领用物品的时间、名称、数量、用途（包括所招待的单位或部门,招待人数和原因）,同时要符合签字审批程序.
1、各部门对于用餐招待需领用酒类的应提前凭经相关领导审批签字后的《领用单》到办公室领取.
公司各单位、各部室领用酒由领用人签字，单位或部门主管签字，主管副总签字审核，总经理或董事长签字批准。
2、用餐酒水（包括白酒、红酒）领用标准:招待客人用酒应本着按需、按标准领用的原则。
档次标准：由主管副总或总经理按照实际需要审批.
数量标准：应根据招待人数需要酌情领取，未能用完的应予以退回办公室,由办公室开入库单做入库冲减.
3、特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头通知办公室领取,但用餐完毕必须补办相关手续。
三、要求：各单位、各部门在进行办公和业务招待时要本着实用、节约的原则，尽量减少酒类招待用品的浪费，降低招待费用；办公室每月要将领用情况汇总上报总经理和董事长。