管理好时间.doc

管理好时间比“忙到死”更重要
时间因稀缺性而变得重要
要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形.

许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨.

第二个步骤就是要做有系统的时间管理。
1. 首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。 
2。 第二个问题该问的是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”

3. 还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是:管理者在浪费别人的时间.

消除浪费时间的活动

1。 首先要做的是,找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。 
2。 人员过多,也常造成时间浪费。

3. 另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全.其表现就是会议太多。

4。 最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全。

另一种同样常见的现象，是信息的表达方式不当。其后果有时更为严重。

陈小刚
2016—4-11