用WPS表格快速制作拼音田字格的方法.doc

用WPS表格快速制作拼音田字格的方法打开WPS表格，选定全部单元格。然后单击“格式”“行” “行高”,在“行高对话框中将行高设置为17；再单击“格式”“列 “列宽”， 在“列宽”对话框中将列宽设置为17，这样就将所有单元格就变成了一个个小正方形.我们先来设置“田”字格的格式。用四个小正方形单元格构成一个“田”字格,选定A4:B5四个单元格，然后单击“格式”“单元格”，打开“单元格格式”对话框。单击上部的“边框”标签，通过边框对田字格进行设置。从右侧的“线条样式”中选择“虚线”，然后单击上方“预置”中的“内部”按钮；再从右侧的“线条样式中选择“细实线”，然后再单击上方“预置”中的“外边框”按钮，最后单击“确定”退出.这样一个“田字格就制作好了。下面单击一下“常用工具栏”中的“打印预览按钮，看一看这个“田”字格是否符合要求。当然了,我们预览的主要目的不是看这个“田字格，而是让窗口中出现页面右侧的边界虚线。保持A4：B5四个单元格的选定状态，把鼠标指向选定区域右下方的填充柄，然后向右拖动鼠标至右侧的边界虚线，通过自动填充设置出一行“田字格。然后我们再来设置拼音格的格式。选定第一行的单元格A1：AB1，单击“合并及居中按钮，然后打开“边框”按钮的下拉菜单,选择“全部框线”。保持该单元格的选定状态，把鼠标指向右下方的填充柄，拖动鼠标填充至第三行，设置出拼音格。此时拼音格的高度是田字格的1.5倍,不符合常规，稍后我们一并调整。选定A1：AB5，然后用鼠标拖动填充柄向下填充.因为拼音格比较高,还需要调整使其变低,所以填充时要超过下边界几行。填充结束后,我们再把拼音格的高度调低。开始笔者用排序的方法,想把拼音格集中到一起，结果没有得到实现。后来用筛选的方法获得了成功.在边界线外侧的单元格AC1:AC3中输入a,AC4:AC5中输入b。然后选定AC1: AC5,拖动填充柄向下填充至表尾。这样拼音格行末对应的都是a，田字格行末对应的都是b。单击AC1，然后单击“数据”“筛选” “自动筛选”，则AC1单元格右侧会出现一个下拉列表按钮。单击该按钮，从下拉列表框中选择“a”，则编辑窗口中就只剩下行尾是“a”的行了。选定这些行，单击“格式”“行” “行高”， 在“行高”对话框中将行高设置为9，单击“确定”。然后再单击AC1单元格右侧的下拉列表按钮，从下拉列表框中选择“全部，则调整好的拼音田字格就全部显示出来了。最后将AC列隐藏或删除，再将超出下边界的表格删除，拼音田字格就大功告成了。看一下，还可以吧?此方法,笔者在Excel中也得到了实现。唯一不同的是Excel中列宽的标准和WPS表格不一样，在WPS表格中我们列宽设为17，而在Excel中列宽设为2。2