消费管理系统使用说明书.doc

eSail2消费管理系统使用说明书
运行客户端
此节主要详细讲解客户端的登陆方法。
双击“eSail2客户端”以启动客户端进入客户端界面，如图2—6所示。
图2—6
客户端登陆:
1. 输入eSail2平台登陆用户名，首次登陆用户名为admin；
2. 输入登陆密码,ct的初次登陆密码为123456(餐厅自行修改）；
3. 输入服务器IP地址10。10.2.253
4. 点击登陆进入客户端,如图2-7所示。
图2—7
财务管理
eSail2消费管理系统主要功能包括:基础数据、账户管理、补贴管理、统计报表。其中基础数据主要功能是添加终端、管理餐次等；账户管理主要是对用户卡进行信息查询充值和终端授权等；补贴管理主要是进行新增补贴规则、补贴上账和结算等；统计报表主要查询终端明细、账户明细、消费明细等。
1基础数据
1消费模式
点击“财务管理”à“基础数据”à“消费模式”进入消费模式设置
如图3-1
3—1
1、通过该页查看消费模式,设置财年的时间，点击下拉框设置月、日
2、 在补贴差值内输入正常的补贴值，点击确定
2账户管理
1人员授权充值
点击“财务管理”à“账户管理"à“人员授权充值"可进入人员授权界面，如图所示：
图3-4
1、通过人员编号和读卡来查询人员
2、设置账户可以消费的营业点、有效期点击确定,授权成功
3、充值金额输入对应的金额点击确定，完成充值
2 现金退现
点击“财务管理”à“账户管理”à“现金退现"可进入人员授权界面，如图所示:
图3—5
输入需要退现的现金数目,点击确认，退还现金成功。
3 账户清零
点击“财务管理”à“账户管理"à“账户清零”可进入人员授权界面，如图所示：
图3-6
1、输入需要账户卡号，点击查找
2、选择对应的现金或者补贴清零进行操作
3 补贴管理
1 补贴规则
点击“财务管理”à“补贴管理"à“补贴规则"可进入补贴规则界面，如图所示：
图3—7
1、新增规则：点击新增补贴，输入补贴名称，补贴金额，点击确定保存
2、修改规则：点击修改规则，输入补贴名称、补贴金额,点击确定保存
3、删除规则:点击删除规则，点击是删除补贴
2 人员补贴
点击“财务管理"à“补贴管理”à“人员补贴”可进入人员补贴界面，如图所示:
图3—8
1、查找人员：输入姓名或者编号，点击查找
2、放入卡片，点击读卡，点击查找
3、设置补贴：点击对应的人员，勾选想要设置的补贴,勾选后自动保存
如图：
图3-9
3 部门补贴
点击“财务管理”à“补贴管理"à“部门补贴”可进入部门补贴界面，如图所示：
图3-10
点击选择部门，勾选上要发的补贴，勾选后自动保存.可以对补贴进行全选或反选。
4人员组补贴
点击“财务管理”à“补贴管理"à“人员组补贴”可进入人员组补贴界面，如图所示：
图3—11
1、输入人员组名称，点击查找，出现人员组，勾选补贴信息中的补贴
2、直接点击查找显示所有的人员组，点击对应的人员组，勾选补贴
5 补贴发放
点击“财务管理”à“补贴管理”à“补贴发放”可进补贴发放界面，如图所示:
图3-12
3。3.5。1
4 统计报表
统计报表可以统一进行筛选、预览、打印、导出操作。
1 账户明细
点击“财务管理”à“数据管理”à“数据备份”可进入数据备份界面,如图所示：
图3—20
2 按月补贴明细
点击“财务管理"à“数据管理”à“数据备份"可进入数据备份界面，如图所示：
图3—21
3 现金充值明细
点击“财务管理"à“数据管理"à“数据备份"可进入数据备份界面,如图所示：
图3-22
4 历史数据明细
点击“财务管理”à“数据管理”à“数据备份"可进入数据备份界面，如图所示：
图3—23
5 消费明细
点击“财务管理”à“数据管理”à“数据备份"可进入数据备份界面，如图所示：
图3-24
6 消费统计
点击“财务管理”à“数据管理”à“数据备份"可进入数据备份界面，如图所示：
图3-25
7 充值统计
点击“财务管理”à“数据管理”à“数据备份"可进入数据备份界面，如图所示：
图3-26
8 补贴清除明细
点击“财务管理”à“数据管理”à“数据备份”可进入数据备份界面，如图所示：
图3—27
5 异常处理
1 消费退单
点击“消费管理”à“异常处理”à“消费退单”可进入消费退单界面，如图所示：
图4-8
放入卡片，读出卡片最近消费记录
选择一条消费记录，点击退单，完成退单操作。
2数据导入
点击“消费管理”à“异常处理”à“数据导入”可进入数据导入界面，如图所示：
图4—9
选择营业点，消费站点，点击导入
导入格式为，如图
图4—10
点击确定，提示导入成功，表示成功导入数据。