人力资源管理系统数据要求说明书.doc

人力资源管理系统数据要求说明书
1引言
1。1编写目的
本系统是为了方便企业管理公司内部员工，管理日常事务，提高管理水平和效率，而本文档是为了构建一个数据库的大致框架，对所需的数据库数据提出要求和规定，以求符合企业需要管理的信息.
本文档是提供给本开发小组成员参考设计数据库以及系统需要定义的各种数据信息。
1.2背景
说明：
a. 本系统名称：企业人力资源管理系统
b. 本项目的任务提出者:黄永儒
开发者：黄永儒、黄敏、詹萍
预期用户为需要人力资源管理的公司企业。
1。3定义
静态数据：系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。
动态数据：在软件运行过程中用户输入的后系统输出给用户的一部分数据，也就是系统要处理的数据。
SQL SERVER： 系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS）。
主键:数据库表中的关键域.值互不相同.
外键:数据库表中与其他表主键关联的域.
数据字典：数据字典中的名称都是定义准确的对事物属性与内容的抽象和概括。
SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS).
SQL： 一种用于访问查询数据库的语言
事务流:数据进入模块后可能有多种路径进行处理。
主键：数据库表中的关键域。值互不相同。
外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。
1。4参考资料
（1)ERP实习指导书
（2）人力资源管理系统详细设计说明书--詹萍
（3）人力资源管理系统软件需求说明书-—黄敏
（4）人力资源管理系统数据库设计说明书—-黄永儒
（5）人力资源管理系统概要设计说明书——詹萍
2数据的逻辑描述
对数据进行逻辑描述时可把数据分为动态数据和静态数据。所谓静态数据,指在运行过程中主要作为参考的数据，它们在很长的一段时间内不会变化,一般不随运行而改变。所谓动态数据，包括所有在运行中要发生变化的数据以及在运行中要输入、输出的数据。
本系统是对人力资源进行管理的系统，包括对员工信息的输入输出，工资的输入输出，绩效的输入输出，考勤的输入输出，招聘的输入输出。
2.1静态数据
1）部门信息表
此表存放部门信息
2）员工工资表
此表存放员工工资信息
3)合同模版表
此表存放合同模版
4)合同信息表
此表存放合同信息
5）请假条登记表
此表记录了员工的请假信息
6）日出勤登记表
此表记录了员工每日的出勤信息
7）应聘者信息表
此表记录了应聘者的信息
8)用户注册表
此表记录注册用户信息
9)用人申请登记表
此表记录用人申请登记的各种信息
10）员工调动表
此表记录员工调动的信息
11）员工考核结果表
此表记录员工考核结果
12）员工信息表
此表记录员工的信息
13）月工资单表
此表记录员工的月工资信息
14）职务信息表
此表记录员工的职务信息
2。2动态数据
动态数据的描述：
输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。例如数据库表中的成员数据项。
输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。例如数据库中的各种表各种记录。
2。3内部生成数据
数据类型的转换，控制命令,根据用户的操作检索到的数据库记录（中间查询结果）等。
2.4数据约定
系统保证了较好的可使用性与数据的安全保密性，但由于系统保留一定程度的可移植性，可维护性。
数据的完整性、准确性及安全性：
1. 安全性：系统拥有用户、密码模块,管理员可赋予不同用户不同的权限。每位用户根据自己的身份不同，进入不同的用户界面.管理员有权力行使所有的管理功能,普通用户只能进行一般的查询。这样也保证了系统的安全性.
2。 准确性:可根据各种条件进行查询,并具有对相应的数据项检测的功能.工资管理系统相关的表之间，有较强的关联性,为了实现一致性的需求，我们在各个表之间建立起了一致性约束。
3。 完整性：根据人力资源管理系统的要求，为保持数据的完整性，采用了数据库的事务机制,防止出现操作故障。
各个表之间的数据是有关系的，必须防止冲突、错误、冗余和遗漏。
登录用户可进行添加、修改、删除的管理操作，非登录用户只能进行浏览检索操作。
3数据的采集
3。1要求和范围
具体的内容包括：
a. 输入数据的来源是用户,数据由使用本人力资源管理系统的用户输入;
b. 数据输入所用的媒体和硬设备是SQL 2005;
c. 输出数据的接受者为用户；
d. 输出数据的形式和设备列出输出数据的形式和硬设备为窗口中的结果列表显示,或者导出到word文档;
e. 数据值的范围：根据每一个数据项的内容来区分不同的输入范围;
f. 量纲给出数字的度量单位、增量的步长、零点的定标等.在数据是非数字量的情况下，要给出每一种合法值的形式和含意，不能让数据出现输入错误；
g. 更新和处理的频度:数据的输入是随机的，更新处理的频度的平均值为一个月,因为公司的工资结算和绩效考核都是以月份来计量.应聘考核模块的更新处理和频度由公司的安排决定。
3。2输入的承担者
预定的对数据输入工作的承担者是公司用户，配合使用的是SQL2005企业服务器。
3.3预处理
对数据的采集和预处理过程提出专门的规定,包括适合应用的数据格式、预定的数据通信媒体和对输入的时间要求等。对于需经模拟转换或数字转换处理的数据量,要给出转换方法和转换因子等有关信息，以便软件系统使用这些数据。例如把数据类型转换为日期型，把_varaint_t转换为字符串等。
本系统提供打印操作，用户应配备打印机。
本系统数据库采用SQL Server 2005,因此在进行数据还原时只能导入SQL Server 2005数据库文件。
3。4影响
这些数据要求企业公司的电脑系统必须为WindowsXP及以上的Windows系列，数据库为SQL2005，内存要在2G以上,安装IIS以及需要的组件。
本文中所提到的数据将为后面的数据库开发有着举足轻重的作用,系统开发人员在进行开发时也应遵循本文中提到的数据约束，同时也可给用户手册编写人员提供参考。