船管部机务总管岗位任务说明书.doc

船管部机务总管岗位任务说明书二、工作说明1、主要职责1、负责开展船舶维护和机务管理工作。2、负责船舶维护、修理的监督、指导工作。3、负责船舶供应和通导管理的监督、指导工作。2、主要工作内容1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社、行业组织所建议的适用的规则、指南和标准，开展船舶维护和机务管理工作，负责在职权范围内对船舶维护、机务管理和防污染工作做出决策并组织承办。2、协助副经理定期分析船队技术状态，负责提供船舶及设备的技术数据,汇总船舶机务和技术管理方面的经验和问题。3、掌握船舶及设备的技术状况，分析和处理船舶机务问题,检查和指导船舶及设备的维护和管理工作，保证船舶满足正常营运生产的需要。4、监督、检查船舶操作方案的遵守和执行情况.5、制定和落实船舶机务和防污染方面“不符合规定情况的纠正措施。6、负责联系、考察船舶修理厂家，掌握船厂修理价格、技术能力和服务情况,谈判修理合同；负责具体组织实施船舶厂修、航修工作；负责船舶及设备的检验工作。7、指导船舶编制年度维修保养计划;检查船舶及设备的维修保养工作，严格控制船舶维修保养的费用和质量.8、检查、指导物料、备件主管的管理工作,确保物料、备件的及时供应；监督、检查船舶物料、备件、滑油使用和管理情况.9、审阅船舶有关记录和修理、物料、备件、滑油等报表，分析和解决记录和报表中反映的问题，合理控制修理、物料、备件、滑油等费用支出。10、指导机务、通导主管的工作。11、主办一般及以下机损和污染事故的抢险和调查处理工作。协助对其它事故的抢险和调查处理工作.12、负责对机务干部船员上船前谈话、业务培训和指导工作。13、负责对机务干部船员工作能力和适任情况的考核。协助船员总管建立机务干部船员考核档案。14、负责监督、指导、考核下属工作；有权对不称职的下属提出考核和处理意见。15、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部门、员工的关系,支持其他员工或部门的工作。16、完成经理、副经理布置的工作，并及时向经理、副经理汇报工作.3、主要工作要求1、制定计划1.1根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织建议的适用的规则、指南和标准，制定船舶维护和机务管理工作计划。1。2认真落实机务管理工作计划，就有关问题做出解释说明,并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。2、机务管理2.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南.2.2机务管理要充分考虑船舶的机务特点,计划合理、重点突出。2.3收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，掌握船舶及设备的技术状况。不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态，总结船舶技术管理经验，在保证安全适航的前提下,尽量降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船舶设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结,提出改进工作的办法，形成书面的材料。2。4每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致,通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决措施并跟踪落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。2.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实.2.6经常对船员进行机务技术指导,保证船舶不发生责任性机损、污染事故.2。7保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足港口国监控检查表的评估要求。不因船舶设备的原因影响船舶开航。3、船舶维修3.1厂修、坞修:3。1.1根据船舶证书到期情况，在船舶需厂修（坞修）前6个月通知船舶编制修理工程单。3.1。2严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程。要鼓励船员扩大自修,及早部署船舶维修保养计划，安排自修工程，力争“进坞不进厂”，对坞修工程要全面细致的考虑，确保无遗留，在船舶进厂前3个月确定厂修（坞修）工程，外包和船舶自修工程报经理审核。3.1。3协助副经理及时联系船厂，做好询价。根据询价结果综合考虑各种因素，及时与副经理、经理商定修理厂家和外包工程队.确定厂家后要及时通知船舶做好准备,避免提前进厂等情况。3。1.4修理期间要与船厂、验船师保持良好配合，严格控制维修质量、进度和费用，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修计划的10%,明确安全责任，并确保安全；每日向经理/副经理报告有关情况.3.1.5修理结束要载明修理明细，按照规定做好验收签字，认真核对账单，仔细核价，做好初审后及时交部门经理。及时将发票交行政主管入账，督促主管做好记录.3.2航修：3。2。1船舶提出航修申请后要认真审查，如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究责任，对所管船舶要做到心中有数,掌握船舶及设备状况，要鼓励船舶自修，及时提供自修的条件、材料并能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。3。2.2及时将航修工程项目的审核结果和安排报部门经理。3.2.3安排航修要协助副经理审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价.3.2.4根据能否抵船明确质量和验收责任,严禁随意扩大工程、增加项目.如安排机务主管抵船则要及时指导其工作.航修结束要认真核对账单，仔细核价，定价后交经理签批.3.3船舶修理的安排要及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；要及时填写“付款通知书”并了解付款情况。3。4及时检查船舶日常维护保养情况，发现问题立即纠处，杜绝不合理的维修，使维修费用控制在年度预算范围内。4、供应管理4。1及时制定合理的物料、备件、滑油定额标准，根据船舶机务管理工作的实际需要酌量合理安排供应。指导、督促物料、备件主管认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因，并审批决定是否供应（对于备件申请机务总管要先审核确定后再交备件主管审核）,重要事项报经理审定。督促物料、备件主管采取有力的整改措施,并检查落实情况.4.2指导、督促物料、备件主管询价比价,审核、确定供应商.督促物料、备件主管做好及时安排供船、跟踪供应质量、评价供应商和记录、登记等工作。认真审核账单，督促行政主管与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。4。3及时跟踪船舶备件使用情况，及时提出二手备件购买数量交经理确认后做好询价、验货交备件主管购买交船。审核国内小型、少量备件的制作数量、用材.对于安排翻新的大型备件,要事先与船方逐一验单落实，确定翻新价值报部门经理核准、安排，与备件主管会商翻新厂家和费用.4.4督促物料、备件主管并亲自检查船舶物料备件使用、管理情况，负责检查滑油管理情况，发现不良现象立即纠正.不断研究、探索改进物料、备件管理、使用的办法。力求做到供应及时，使用管理有序，杜绝不合理供应，费用控制在年度预算范围内，消耗异常的情况能及时警告并研究解决。5、通导管理5。1督促通导主管及时全面的收集、分析有关信息，积极探索有效的管理方法,及时检查船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做好供应商管理，做好账单审核,做好记录、登记。5.2力求做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。6、船员选配与考核6。1参加对拟派上船船员的面试，提出轮机人员的录用意见。面试过程要遵循有关文件要求，对轮机人员的测评要客观、仔细，提出是否留用要有依据。6.2对轮机人员上船前谈话及业务的培训和指导工作有计划、有提纲，能从实际工作提出培训需求，指导轮机人员的业务工作。6。3及时指导船舶轮机人员的工作，并依据考核标准对其工作能力和适任状况进行严格、客观的考核.发现船员不称职、不适任或违规、违纪，要以书面形式并附事实提出考核处理意见交船员总管。6.4建立轮机人员的日常工作档案，按100建档率，协助船员总管建立轮机员考核档案。7、应急抢险与事故处理协助经理和部门其他人员处理应急抢险事故，主办一般及以下机损和污染事故的调查处理。做到反应迅速及时，措施有效，调查深入、处理妥善，相关记录完善，能与其他部门、人员保持联系和沟通，能给予船舶正确的指导。需要事故检验的要及时会同海务总管、行政主管安排好事故检验.处理完毕后及时汇总有关情况，以书面形式向公司领导汇报。做好船舶机损、污染事故的汇总和统计分析工作. 三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历B轮机专业本科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确;熟悉船舶维修以及物料、备件、滑油市场的行情。专业知识A具有丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能;精通船舶的机务管理，掌握公司安全管理体系；掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。能力领导能力C要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属.组织协调能力B协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系.能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力A能够合理安排工作计划，有条不紊的及时、高效、优质地完成各项工作，工作方法简单、灵活,遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。理解能力A准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；准确理解同事、下属、客户的目的和意图；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三.决策能力C决策时要能够考虑比较全面，方法比较科学,方案具有准确性和可行性.判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。开拓创新能力B能够较迅速地接受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。表达能力B表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚;表达能够达到特定的预期效果，具有较强的感染力、说服力和鼓动性。经验行业工作经验A具有10年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。相关工作经验C有3年以上的轮机长任职经历并有2年以上关键岗位主管工作经验.其他条件身体条件身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作.职业素质具有高度的责任感和进取精神，处理事务决断、果敢，心理素质好，能够承受较大的工作压力。专门证书具有远洋A类轮机长证书。英语较好的英语水平。船管部机务主管岗位任务说明书编号：_YD/CG/007拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资料部门名称船管部岗位名称机务主管直接上级机务总管所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、协助机务总管开展船舶和设备的维护、技术指导工作.2、负责船舶维护、修理的具体工作。3、负责收集整理有关资料、信息.4、负责机务管理方面各类台账、记录的立档、整理工作。2、主要工作内容1、协助机务总管制定机务管理工作计划.2、负责为机务总管提供船舶机务方面专业技术支持.3、协助机务总管定期分析船队技术状态，总结船舶机务管理经验；探讨延长船舶及设备的使用寿命，充分发挥船舶及设备效用的有效方法.4、协助机务总管分析和处理船舶机务问题；协助机务总管进行专项机务检查。5、负责船舶具体的厂修和航修工作.监督检查船舶厂修、航修质量，跟踪、评估服务质量。6、协助备件主管关于备件供应、使用、管理和核查的工作.7、协助物料主管关于物料与滑油的供应、管理和核查的工作.8、负责收集船舶机务及防污染等方面SMS相关的文件、资料、信息，按照SMS规定登记记录和及时向有关人员、部室传递。9、负责机务管理方面各类台帐、记录的立档、整理工作。负责机务管理方面数据库的建立和管理工作。10、参与船舶的应急抢险工作，协助机务总管对机损及污染事故的抢救、调查和处理工作.11、负责船舶机损及污染事故的统计和立档工作.12、协助机务总管对轮机人员的业务指导和考核工作.13、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系.14、完成机务总管布置的其他工作,并及时向机务总管汇报工作。3、主要工作要求1、机务管理1.1及时收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，完全掌握船舶及设备的技术状况.1.2协助机务总管每季度开展一次船舶机务专项检查，及时做好检查的准备，协助检查的实施，跟踪检查船舶整改落实情况并及时向总管汇报。力求使检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。1.3通过查找、提供相关资料和解答疑问等方式，及时主动地为机务总管提供船舶机务方面的专业技术支持。1.4能够正确分析和果断处理船舶机务问题；发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实；重要问题及时向总管汇报。1.5协助总管及时对船舶轮机人员的工作进行业务指导，切实提高其业务素质.2、管理改进不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，协助总管每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结,能够提出具有针对性的船舶维护与管理方案,以延长船舶使用寿命，提高船舶营运效能。3、船舶维修3。1要及时将船舶厂修(坞修）工程、航修工程、外包工程和船舶自修工程明细及价格输入电脑备案。航修过程中如果抵船，应该按照总管的要求对修船质量、工期、费用进行严格的控制，每天向总管汇报工作情况，严禁随意扩大工程或增加项目。协助总管做好其他工作。3.2协助总管及时检查船舶日常维护保养情况，发现不良现象立即纠处,杜绝不合理的维修。4、供应管理4。1主动协助物料、备件主管做好供应管理工作，注意检查和了解船舶备件和物料、滑油使用情况,分析非正常消耗原因，提出处理意见并报机务总管；发现不良现象要立即纠正。4。2掌握小型、少量备件的国内制作厂家的有关信息，联系厂家做好询价比价，落实定制的数量和用材，及时报告总管审定.5、资料、台账5。1要及时登记、记录机务管理工作情况,及时收集、整理和保存有关资料。做到机务管理方面记录、台账整齐、规范,无漏登、漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。有关资料要及时移交档案室。5。2收集、整理船舶机务、防污染等方面文件、资料、信息，做到工作及时,收集全面。及时向有关船舶人员、部室传递信息，避免因资料、信息收集和传递不及时或不全面的原因影响机务管理工作的开展。6、船员选配与考核6.1协助总管对船员进行面试、考核,有依据的提出船员录用和考核的意见、建议，考核意见要用书面形式表达。6。2协助建立完善的轮机人员的日常工作档案和轮机人员考核档案。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历C轮机类专业专科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉船舶管理行业知识,熟悉船舶维修以及物料、备件市场的行情.专业知识B具有较丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能;精通船舶的机务管理，掌握公司安全管理体系;掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。能力组织协调能力C能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件。理解能力A能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法.表达能力C表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。经验行业工作经验C具有5年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。相关工作经验D有3年以上大管轮以上任职经历.其他条件身体条件身体健康，精力充沛,对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质具有高度的责任感和进取精神,乐于从事机务管理工作，心理素质较好。专门证书具有远洋A类大管轮以上任职资格证书。英语较好的英语水平。