考勤管理系统需求说明书.doc

考勤管理系统
软件需求说明书
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1
目录
概述 3
1。1 目标 3
1。2 范围 4
1。3 定义、首字母缩写词和缩略语 4
1.4 参考资料 4
考勤系统功能概述 4
2.1 用例模型 4
2.1。1 普通员工用例 4
2.1.2 审批人用例 6
2.1.3 考勤员用例 6
2.2 系统用户和角色 6
假设与依赖关系系统功能模块 8
3。1 考勤管理系统首页 10
3。1。1 功能界面 10
3。2 审批人假勤审批 13
3。2。1 功能界面 13
3。3 考勤相关 15
3.3.1 功能界面 15
非功能性需求 18
4。1 浏览器兼容性管理 18
4.2 性能要求 18
PCMT
概述
考勤管理系统是一个假勤管理系统。主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假
勤统计。
1.1 目标
考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批。通过这些功能的实现，完成考勤
功能。
1。2 范围
考勤管理系统功能设计范围包括：
u 考勤管理系统的 WEB 应用系统
1.3 定义、首字母缩写词和缩略语
u 考勤系统:考勤管理系统的 WEB 应用系统
1。4 参考资料
考勤系统功能概述
考勤系统是部署于 WEB 服务器上的 B/S 架构应用系统。系统用户可以使用设定的
登录账号登录系统。系统提供假勤申请、审批处理,邮件提醒功能。
在申请过程中，申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相关人员.对于考勤
员,他能够看到所有员工的假勤情况,并且可以根据查询的结果选择性的导出到 EXCEL
文件.
2。1 用例模型
2.1。1 普通员工用例
打卡
<<uses>〉
请假申请
<〈uses〉>
假勤申请
出差申请
〈<uses〉〉
普通员工
未审批申请
申请历史
已审批申请
4
2。1。2 审批人用例
审核假勤
<<uses〉>
假勤审批
审批人
2。1.3 考勤员用例
2。2 系统用户和角色
已审批
考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色。概括上说，员工可以在网上提交
请假申请和出差申请。员工的直接领导及审批人有权限对这些请求进行审批；考勤员能够看
到所有的申请，但不允许审批。
对每个员工的审批，都有对应一个审批人,也可以有知情人，并且知情人数量不限，审
批人有审批权限,知情人没有审批权限。如果知情人认为某条记录不真实,可以在系统之外
告知审批人，在本考勤系统中，不提供这个沟通通道.
5
假设与依赖关系系统功能模块
系统包括以下功能模块：

打卡

上下班打卡

假勤申请

请假申请

提交请假申请

出差申请

提交出差申请

申请历史

未审批申请

查看未审批的申请

已审批申请

查看已审批的申请

假勤审批

审核假勤

审批员工的假勤信息，审核后邮件提醒

已审批

查看审批人审批过的假勤信息

考勤相关

未审批

查看所有未审批的申请

已审批

查看所有已审批的申请

6
3。1 考勤管理系统首页
3。1.1 功能界面
图 1 考勤管理系统首页
7
PCMT
图 2 考勤管理系统历史申请记录
3。1.1 功能描述

1。
点击请假申请按钮，则进入普通员工申请页面,继续在下拉框

中选择员工所需要申请的类型，表格填写完毕后点击提交申请按

钮，操作完毕.

功能描述

2。
点击申请历史按钮,可进入查看申请历史,根据下拉框所选择

的类型分别进行查看已审批的申请和未审批申请。

3.
点击上一页或者下一页查看不同时期的申请历史记录。

行为者

普通员工

8
PCMT
3.2 审批人假勤审批
3.2。1 功能界面
3.1.2 功能说明
1. 如上图所示，点击“同意”或“不同意”按钮，对假勤申请人员进行审核，并且点击按钮时将审批结果通过邮件发送给
功能描述 被审批人员。
2. 选择下拉框选项进行选择,选择“已审批”查看所有已审批员工。
行为者 审批人
9
PCMT
3。3 考勤相关
3。3。1 功能界面
图 1
图 2
10
图 3
3.1.3 功能描述
1. 进入考勤员首页时，可以查看所有员工的假勤信息，如图 1 所
示.点击 “查看”按钮，可以查看假勤的详细信息，并且可以
功能描述 查看审核不通过的原因。
3. 选择下拉菜单“已审批”选项如图 2 所示：
4. 选择下拉菜单“未审批”选项，如图 3 所示：
行为者 考勤员
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PCMT
非功能性需求
4.1 浏览器兼容性管理
要求后台在 chrome,FireFox，IE8 等主流浏览器以上正常运行。
4。2 性能要求
系统响应时间包括服务器、网络延迟及客户端的处理时间，90%的功能页面在 3 秒内响应，处理过程比较复杂的功能页面在 5 秒之内作出响应。
充分预估系统数据量，以满足实际业务需求的承载量。优化繁琐复杂数据的检索方式,充分考虑查询数据性能。
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