工程议标文件.doc

昭通市烟草公司
烟草大楼工程
邀标文件
昭通市烟草公司威信县分公司
二○一一年十一月

邀标文件
第一部分 议标邀请
邀标项目名称:昭通市烟草公司制作安装烟草大楼工程
一、 邀标内容
邀请参加议标公司分别为:广告有限公司、云南装饰工程有限公司、昭通装饰设计工程有限公司。
邀标涉及的系统设备技术要求详见第三部分.
完工时间：2011年12月，具体完工日期由双方在合同中确定。
二、发放邀标文件时间
（一）2011年11月10日11：00(北京时间)起到县烟草大楼6楼会议室领取邀标文件。
2。邀标人联系方式：
地址：县烟草大楼6楼会议室 联系人：钟先生
电话:0870—6122167
六、接受邀标时间及地点
2011年11月16日16：00(北京时间）前在下述地点接受议标，逾期收到或不符合规定的邀标文件将被拒绝。
1。邀标议标截止时间
邀标议标截止时间为2011年11月16日16:00（北京时间）.
2。邀标议标地点：
邀标议标地点：县烟草大楼6楼会议室
3。邀标议标人须将技术文件、商务文件装入密封的信封内.
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第二部分 邀标议标人须知
一、总则
（一）关于本次邀标议标
1、昭通市烟草公司制作安装烟草大楼工程进行邀标.
2、本邀标文件适用于提供本邀标文件第一部分邀标中所述设备及安装工程的邀标议标。
3、原则上要求设备邀标同一品牌同一型号产品只能有一家议标人。

（二)合格邀标议标人的条件
1、被邀请的、响应邀标、有生产能力的国内法人和其他组织可参加议标。
2、邀标议标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，并具备《中华人民共和国招投标法》中规定的以下条件：
具有独立承担民事责任的能力；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加此项工程活动前，在经营活动中没有重大违法记录。
3、只有在法律上和财务上独立运作的生产商（供应商）才能参加议标。
(三）邀标议标费用
邀标议标人应承担所有与准备和参加邀标议标有关的费用，邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.
二、邀标文件
（一）邀标文件由下列四部分内容组成:
第一部分 邀标议标邀请；
第二部分 邀标议标人须知；
第三部分 邀标设备技术要求。
(二）邀标议标人应详细阅读邀标文件的全部内容.如果议标人没有按照邀标文件要求提交全部资料，或者邀标书没有对邀标文件在各方面的要求都做出实质性响应,将可能导致其投标被拒绝。
（三)邀标人将视情况确定是否有必要召开标前会，如果召开标前会,邀标人会将标前会的通知（包括时间和地点）发给所有议标人.
三、 邀标文件
（一）邀标文件的语言和计量单位
1、邀标议标人提交的邀标书以及议标人与邀标人就有关邀标的所有来往函电均应使用中文。
2、邀标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有邀标议标人公章及法定代表人或其授权代理人签字.
3、邀标议标人所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
(二)邀标文件的组成及相关要求
1、邀标文件应由资格证明文件和邀标书（技术文件和商务文件）组成。
2、资格证明文件是指邀标议标人提交的证明其有资格参加议标和中标后有能力履行合同的文件.包括:
(1）邀标函;
（2）法定代表人授权委托书；
（3)邀标议标人资格声明;
(4)营业执照（副本复印件加盖投标人公章）;
（三)邀标书部分主要内容有：
1、邀标设备技术规范；
2、邀标设备的产品样本、说明书等技术资料;
3、邀标议标人认为需要提供的其它说明和资料。
（四）邀标内容填写说明
1、领取了邀标文件的邀标议标人应在认真阅读邀标文件所有内容的基础上，按照邀标文件的要求编制完整的邀标文件。邀标文件应按照邀标文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或邀标人查找不到有效文件是议标人的风险。
2、邀标文件对邀标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无"、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字.邀标文件中留有空项的投标书，将被视为不完整响应的邀标文件，其邀标有可能被拒绝。
3、邀标议标人必须保证邀标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受邀标人对其中任何资料进一步审查的要求。
4、邀标文件须对邀标文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其投标将被拒绝。如果邀标书填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，将可能导致投标被拒绝。
（五)邀标议标人技术文件的编制及编目
1、邀标议标人技术文件由投标人视需要自行编制。规格幅面（A4)应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
2、邀标议标人编制的技术文件应能够证明投标人提供的设备及其服务是合格的设备和服务且符合议标文件规定.技术文件应包含以下内容：
（1)设备主要技术指标和运行性能的详细描述；
（2)关键部件明细表(包括品牌、制造厂名和国别）;
（3）设备安装、验收标准;
(4）设备的来源地。
（5）售后服务计划。
(6)培训、技术支持说明。
（7）其它需要说明的问题。
(六）邀标议标报价
1、所有邀标议标报价均以人民币元为计算单位。
2、设备制造应包人工、包材料、包工期、包质量，税金,包装、运输及保险(至工地范围内的指定地点）、在工地范围内的卸车、提供技术指导和支持、参与调试、参与验收、培训、保修、从报价到邀标文件要求的供货日期内的价格变动因素、进口部件的相关费用等全过程费用均应包含在邀标报价中，邀标议标时任何估算错误和漏项风险，一律由投标方承担.
3、邀标议标人要按以上的内容填写设备单价、总价及其他事项，并由法定代表人或投标代表签署.对于标准设备，每种设备只允许有一个报价，任何有选择的报价将可能导致投标被拒绝.
4、邀标议标人接受邀标书提供可选择的邀标方案.但邀标文件中每一方案的系统配置、计算及邀标报价都必须相对独立、完整，表述清楚。
（七）邀标文件的有效期
1、自邀标议标日起60天内，邀标书应保持有效.有效期短于该规定期限的投标，将被拒绝.
2、在特殊情况下，邀标人可与议标人协商延长邀标书的有效期.这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。同意延长有效期的议标人除按照邀标人要求修改邀标书有效期外,不能修改邀标文件的其他实质性内容.
(八）邀标文件的签署及其他规定
1、邀标人应根据邀标文件要求，在邀标文件适当的位置填写邀标议标人全称并加盖公章,同时签署本次邀标代表的全名。邀标文件必须由法定代表人或邀标议标代表签署.
2、邀标文件一式2份,其中正本1份,副本1份。邀标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印,注明“正本”字样,并由议标人或经正式授权并对议标人有约束力的代表签字。议标代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在邀标书中,否则按废标处理.
3、邀标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章.
4、邀标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由议标人负责.
四、 邀标文件的递交
（一）邀标文件的密封及标记
1、邀标文件应按以下方法分别装袋密封：
邀标文件密封袋内装投标文件正副本共一式2份（及投标人认为有必要提交的其他资料）。封口处应有投标代表的签字及投标人公章.封皮上写明招标编号、邀标项目名称、议标人名称、地址，并注明“开标时启封”字样。
2、如果邀标议标人未按上述要求对邀标文件密封及加写标记，邀标人对邀标文件的误投和提前启封概不负责.对由此造成提前开封的邀标书，邀标人有权予以拒绝,并退回议标人。
(二)邀标议标截止时间
1、邀标文件必须在邀标议标标截止时间前送达到指定的投标地点。
2、邀标人推迟议标截止时间时，应以书面（或传真、电子邮件）的形式，通知所有领取了邀标文件的议标人。在这种情况下,邀标人和邀标议标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
3、在议标截止时间以后送达的议标文件，邀标人拒绝接收。
（三）邀标议标评标原则
邀标评标工作小组在评标时主要根据邀标报价，同时考虑各项技术和服务因素对议标人和议标设备进行综合评价，除价格外的评价因素包括但不限于以下各项：
1、设备的性能；
(1）设备的配置与招标文件技术规格要求的偏离；
（2)工程承诺，包括工程完工时间等;
（3)售后服务和备件供应以及其他有附加值的服务承诺;
（4）财务状况和经营信誉；
2、中标基本条件:
(1)邀标文件完全响应邀标文件中所有的实质性要求；
（2）邀标价对业主和采购人有利;
（3）有良好的执行合同能力和售后服务承诺。
(四）评标过程
1、议标结束之后，直到授予议标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较议标的有关资料以及授标意向等，均不向议标人或其他与评标无关的人员透露。
2、在议标评标期间，议标人企图影响邀标人或评标工作小组的任何活动，将导致邀标被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
五、授予合同
（一)最终审查
1、评标工作小组根据综合评定的结果对投标人排序，向业主推荐最终审查的对象，即意向授予合同的议标人，最终审查对象仅限于1、2、3家。
2、最终审查的内容是对邀标设备的性能,候选中标人履行合同的能力（即:财务和技术状况、生产条件、资格、信誉）以及邀标人认为有必要了解的其它问题作进一步的审查。
3、接受最终审查的候选中标人，必须如实回答和受理邀标人的询问或考查， 并提供所需的有关资料。
4、经过对意向授予合同的议标人的生产现场和（或）近期经营项目的考察。
（二)签定合同
1、中标人应按邀标人规定的时间、地点签定中标合同。
2、邀标文件、中标人的邀标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据.
3、邀标议标人一旦中标,被授予签订合同后,未经邀标人书面同意不得转包，否则将被视为中标后撤回邀标处理。
第三部分 邀标技术要求
一、技术规格
（一）邀标要求
1、议标人必须在投标所提供的设备的技术规格文件中,标明设备名称、型号。
2、议标人在投标时所用的技术资料应符合以下要求：样本应为原件，不能采用复印件；图表、简图、电路图以及印刷电路版图等应清晰；必须有全套的操作手册、维修说明书和保养手册,并提供综合用参考资料.采购人有权不受限制、不付任何费用复制上述资料以供参考.
3、议标人应提供保证设备正常运转和设备维修及常规保养所需的全套标准附件和专用工具。投标人在投标书中应列明这些附件和工具的单位和数量,供评标时使用。这些附件和工具的价格应分别列出，并计入投标总价中。
4、议标人应按招标文件技术要求中的条件，应答并如实填写所提供设备的技术规格。如所提供设备与邀标文件要求存在技术偏离，议标人应在技术规格偏离表中注明。如有负偏离而不注明，则该投标将被拒绝。
5、设备制造应包人工、包材料、包工期、包质量,税金，包装、运输及保险（至工地地面仓库内）、装卸、提供技术指导和支持、参与调试、参与验收、培训、保修、从报价到招标文件要求的供货日期内的价格变动因素、进口部件的相关费用等全过程费用均应包含在投标报价中，投标时任何估算错误和漏项风险,一律由投标方承担.
(二)技术培训
1.培训内容包括基本原理、操作使用和维修保养等.中标人应根据业主要求的培训人数、时间、地点，在培训开始前一个月提出培训计划以取得业主同意。
2。中标人应派遣合格的技术人员对业主方进行培训，并承担所派人员的差旅费、食宿费和租用培训场地等费用。
二、完工和付款
（一）完工时间
完工时间：2011年 12月，具体完工时间在合同中确定。
（二）付款
付款方式:按照合同规定，以支票或现金形式支付，结算金额以审计价格为准,经审计后一次性付清。