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用户抱怨受理制度.doc

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用户抱怨受理制度 机动车维修企业的产品质量与服务质量最终都是由用户来评判的,因此用户对企业的满意度和忠诚度是企业经营发展至关重要的保证。  1、 耐心给用户介绍企业在维修质量、服务质量和价格执行的情况。让用户了解其透明度和可比性,是用户感觉公平。  2、 礼貌回答用户提出的各种问题,尽可能按用户要求进行修理。  3、 在记录用户报修的基础上,建立客户档案,用户接车后派专人进行销售跟踪,将反馈信息记录,及时了解用户的使用情况和要求.  4、 当发生用户抱怨投诉时,指定接待人员接待,接待时要态度诚挚,让客户倾情倾诉,认真听取和记录.  5、 若是本企业的过失,应在详细了解后向用户道歉,并建议将车送回原厂处理,按质量保证期制度和有关规定收费优惠或者免费。  6、 若是用户过失,要有礼貌的解释,并建议他今后应注意的事项。  7、 多为用户着想,对抱怨的受理要及时处理而不能推诿,严禁与用户争吵。  8、 抱怨投诉处理后,应征求用户对处理的方法和结果有什么意见,尽可能做到让用户抱怨而来,满意而归. 汽车维修质量承诺制度 1、在车辆维修作业中,严格执行作业规范和三级检验制度. 2、认真填写、整理车辆技术档案和维修档案,按规定签发竣工出厂合格证。 3、维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件. 4、对维修车辆实行质量保证期制度,自竣工出厂之日起: 一级维护、小修及零件修理质量保证期为汽车行驶2000公里或者10日; 二级维护质量保证期为汽车行驶5000公里或者30日; 整车修理或者总成修理质量保证期为汽车行驶20000公里或100日。 质量保证期中行驶里程和日期指标,以先达到者为准。 工作流程图 填车辆维修单 签定委托协议 初步估价定时 业务接待 车辆入厂 试车初步诊断厂 建立客户车辆档案在软件上填写业务接待工作单 与客户联系 认 中心业务部 可 诊断是否正确 价格、时间 用户离去 不认可 通 知 送车间派工 发现新的故障 不正确 正 确 维修作业 检验员试车 返修 出厂不合格 检验不合格 检 出 厂 验 合 - 格 用户结账 业务结算 工作单存档
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