考勤管理-定62.doc

文 件 编 号
QHE2062
版 本
2.0
页 次
第 7 页 共 7 页
文件名称
考勤管理基准
发 行 日 期
2008年6月9日
修 改 日 期
2009年3月17日

考勤管理基准
□管理本 □非管理本
区 分
作 成
检 讨
检 讨
协 议
承 认

部 门
王 娟
杨 刚
金相基

郑炫斗
签 名

0．改正简历
版次
修订内容
修订日期
修订者
2。0
文件格式变更
2009年3月17日
王 娟

1、适用范围
本规定适用于裕元华阳精密部件有限公司全体员工.
2、制定目的
通过明确出勤管理基准，使其规范化管理，并作为休假、教育、考评、晋升的依据。
3、主管部门：人力资源部.
4、工作时间
4。1 实行每周工作五天，每天工作八小时的工作制。
4。2 生产部门根据生产需要,实行两班或三班工作制,具体作息时间另行制定。
4。3 所有员工须严格按规定的工作班次、工作时间上、下班,确因工作需要改变工作
时间的,由人力资源部具体制定《工作时间表》（附表1），经副总经理或以上
人员批准后生效。
5、出勤报表的制作及提交
5.1 各部门出勤管理担当以部门为单位每日作成各部门《人员出勤表》员工当日的出勤
动态现况，(附表2），每天10:00前通报给人力资源部。出勤表应详细记录该如;
请假、部门旷工、调动、停工、调休、出差、研修、入退社等.
5.2 人力资源部确认各部门出勤现况无误后，汇总为全司《人员出勤表》 ，向总经理报
告。
5.3 部门提出的《人员出勤表》保存期限为3个月,人力资源部汇总的全司《人员出勤
表》保存期限为1年。
6、入社处理基准
6。1 新入社员入社当日由人力资源部发放考勤卡，考勤卡用作记录每位员工的出勤时间，
作为薪金计算的依据。
7、出勤自律原则
7。1 为了在规定时间正式投入工作，员工应在规定时间前10分钟到岗，进行5S、早会等。
7.2 要求每一位员工按规定的作息时间（即某一固定班次)及时刷上下班卡。
7.3 员工上、下班应依次排队刷卡，严禁托人刷卡、代人刷卡、涂改及伪造考勤记录。
7.4 无论正常工作时间或者加班时间，上、下班均不得刷连卡，中间必须间隔10分钟
以上，否则按忘刷卡一次处理。
7。5 上班期间请假外出或请假完毕后返回上班时务必刷卡，否则虽有请假单仍要按签卡
一次处理.
7.6 员工乘坐公司上班车，如遇堵车或故障等情况造成迟到，应在到达公司后第一时间
刷卡，以证实考勤，不刷卡者按忘刷卡处理。
7.7 员工故意不刷卡或用忘刷卡的理由来掩盖迟到、早退、旷工等违纪行为的事实，
一经发现，按伪造考勤记录从严处理.
7。8 忘带、遗失、损坏考勤卡者需到各栋保安处登记详细的上下班时间,以证实考勤,
否则以旷工论.遗失、损坏IC卡者登记后应于当日内前往人力资源部补办。
7.9 遇考勤机故障、停电的，首先应就近寻找其它正常的考勤机刷卡，若全部故障则　
　　　 应及时在所在门岗保安处备案，否则以旷工论.
8、出勤处理依据
8。1 为正确反映出每个人的出勤情况,利用考勤查询机进行确认和管理。
8。2 因业务外出、超出规定时间工作或打卡、工卡丢失、失磁、损坏等情形未能正常
打卡时，所属部门考勤担当应于每日10：00前确认考勤系统，填写《签卡申请单
》(附表3），向人力资源部申请签卡，出现以下几种情形允许签卡：
NO
准许情形
应提出资料
裁决者
备 注
1
外出
外出证
部门主管

2
会议

部门主管

3
教育/研修
禀议或出差命令书
副总经理或总经理
进行部门
4
出差
出差命令书
副总经理或总经理
出差前提出
5
工卡制作中

部门主管
新入社员/补办工卡
6
外驻工厂工作
禀议
部门主管

7
突发事件处理

部门主管

8
停工期间
禀议
部门主管
停工明细
9
常驻社外人员
报关/商检/业务
等常驻社外人员

统一签卡
10
值班人员
值班禀议

总务部门提出
11
因工负伤
需员工陪护

管理担当
人力资源部认可
12
奖励性质的
休息或旅游
禀议
总经理
人力资源部
13
无法抗拒的
自然灾害

总经理
限惠州市内
8.3 由于请假、出差、停工、补班、加班、教育、研修的情形，应提出相关部门确认的资
料。
8。3。1 请假：《请假单》（附表4)
8。3。2 出差：《出差命令书》（附表5）
8.3.3 加班:每日加班前后都应提出《加班申请单》（附表6）。
8.3.4 社内外教育、研修:教育、研修实施报告（禀议)书.
8。3.5 旷工人员以打卡记录为准，所属部门考勤担当在每日《人员出勤表》上如实
记录反映,在考勤系统上累计处理。
8.4 因工作性质很难在指定工作时间打卡或工作地点不在社内者，可以免签卡处理。
8。5 FSE及外籍雇员遵循本社基准.
9、迟到
　 9.1 指无正当理由在规定出勤时间20分钟内到岗的情形，迟到者应向部门长主动说明
原因.
9。2 因临时处理公司业务而迟到的，经所属部门的承认，视为正常出勤，但需向人力资
源部申请签卡。
9。3 因个人原因迟到应经所属部门的承认报请人力资源部签卡处理。但迟到次数累计计
算,作为惩戒、评价资料。
10、早退
10.1 指规定下班时间20分钟前未经许可先行离岗的情形。
10.2 早退次数累计计算,作为惩戒、评价资料。
11、外出
　 11.1 外出是指因公受指派在公司外部处理业务,通常指当日可以往返的情形.
11。2 外出时必须填写《外出证》,出厂时交至大门保安，次日10:00前由保安统一
将《外出证》交至人力资源部。
11。3 部门主管外出需经分管副总批准，部门主管以下人员外出经所属部门主管批准。
11。4 外出应按时返回，如不能按时返回应通过电话征得所属部门主管的同意。
11。5 借外出时间办理与工作无关的事情, 所属部门可要求按惩戒处理。
12、出差
12。1 指因公奉派异地办理业务的情形（一天以上），区别于因公外勤的情形。
12.2 出差时必须填写《出差命令书》，一式两份，一份交至人力资源部，一份出差回来
报销时交至财务部；呈请所属部门主管、人力资源部、总经理的批准。
12。3 出差期间视为正常出勤，加班原则上不予承认。
13、社内教育
13。1 教育期间视为正常出勤。
13。2 如遇休息日或非正常工作时间进行教育，原则上不做加班处理.
13.3 教育相关的具体管理内容参照《教育训练基准》、《讲师运营基准》执行。
14、社外研修
14。1 指因公奉派异地接受与公司业务相关培训的情形。
14.2 研修者应提出总经理裁决后的研修禀议，以备人力资源部记录和签卡。
14.3 研修期间的工作时间、休息休假、加班等相关考勤基准遵照本基准。
14。4 人力资源部考勤担当每月向研修者所属部门要求提交研修者的考勤台账。
15、旷工
15.1 旷工是指无故不到职的情形。
15.2 当月旷工3天或年度内累计旷工超过15天者，解除劳动合同处理。
15。3 试用期人员连续旷工达3天则中止试用并做解除劳动合同处理。
16、停工、换休
16.1 停工：因生产计划调整、待料、设备安装及维修等原因或因其他不可抗拒的原
因临时安排休息的情形。
16。2 停工原则上应在当月休息日或正常工作时间外换休,一般不安排在法定节假日
换休。
16.3 凡是公司年历上规定的上班和补班时间，一律按正常上班出勤（公司批准的换
休除外）。
16.4 休息日如全公司或全部门补班，亦一律按正常上班出勤，当天若缺勤，按缺勤
　　　　 或旷工计扣工资。
16.5 如遇停工、换休应事先征得人力资源部的和议和总经理的裁決.
16.6 无加班费人员及保安等特殊班次特殊情况可申请调休，每月限1—2 天,并填
　　　　 写《调休申请单》（附表8）.
17、加班
17。1 技能职人员每月根据生产需要加班，各部门根据生产计划统一提交加班申请表，
　 超出生产计划安排及未提交加班申请书而加班的情况一律不计算加班费.
17。2 事务职人员加班应每日提出《加班申请表》，經所属部门主管批准后实施，次
日所属部门考勤担当应再次确认加班情況，并经所属部门主管的承认向人力资
源部提出。未提交加班申请书而加班的情况一律不计算加班费.
17。3 考勤管理担当每日将加班情況进行确认和签卡处理.
18、部门调动
18。1 根据生产及业务的需要进行部门调动时，应提出经过和议后的《部门调动书》
（附表9）.
18。2 调动发令以总经理裁决之日为准。
19、请假/休假
19.1 请假分为有薪假及无薪假.
19。2 婚假、产假、看护假、年假、丧假、公假为有薪假。
19。3 事假为无薪假,年度内累计或连续事假天数不得超出30天，
如超过30天给予解除劳动合同或劝退处理.
19。4 请假或休假需提前填写《请假单》，所属部门主管批准方可离厂；《请假单》一式
两份，一份交至人力资源部，一份出厂时交至大门保安.
19。5 准假期间包含路程及休息日。
19。6 有薪假工资计算方法详见工资计算基准。
19.7 请假、休假情形、应缴资料、准假期限、最终裁决权者如下：
请假
种类
准假情形及条件
准假时间基准
最终裁决者
应缴资料
备注
事假
因事需本人亲自处理
年度内累计或连续事假天数不得超出30天；试用期员工请假天数累计不得超过5天
部门主管
事务职以上人员请假7天以上者提交业务交接书
无薪假
病伤假
1。需社保指定医院出具病证明，且明确病休天数
2.未提交病假单按事假处理
按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行
副总经理
需社保指定医院出具病休证明，且明确病休天数
医疗期内工资按本人基本工资的80％支付
年休假
1。入社1年以上者
2.年休假可1次性使用也可累记使用，但累计使用时一次不得少于0。5天
1年≤入社年限＜10年：5天;
10年≤入社年限＜20年：10天；
入社年限≥20年：15天
副总经理
事务职以上人员请假7天以上者需提交业务交接书
年休假不可跨年度累计使用
婚假
1。本人结婚(入社一年以上者）
2。自结婚后半年内休完,逾期视为自动放弃
婚假3天;晚婚者(男25周岁,
女23周岁 )另加10天
人力资源部
结婚证、身份证
有薪假
丧假
本人或配偶直系亲属（祖父母.父母。养父母。 子女)：丧假3天
3天
人力资源部
死亡证明（村委以上)
有薪假
请假
种类
准假情形及条件
准假时间基准
最终裁决者
应缴资料
备注
产假
入社一年以上且持有计划生育证明者
1.顺产90天（其中产前休假15天)；
2。难产的增加产假30天；
3。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天;
4.实行晚育者(24周岁后生育第一胎）增加产假15天;
5.领取〈<独生子女优待证〉>者增加产假35天；
6、符合计划生育有关政策法规
的女员工上环给予三天假期（提供相关证明)，按产假处理。
人力资源部
结婚证、准生证、身份证、预产期证明
有薪假
看护假
入社1年以上男员工配偶生育（需持有计划生育证明)
10天
人力资源部
结婚证、身份证、准生证、子女出生证明
有薪假
工伤假
1.属《广东省社会工伤保险条例》规定的工伤保险范畴
2。《工伤鉴定书》

总经理
1.所属部门《工伤事故报告书》
2。社保指定医院出具《病休证明》，且明确病休天数
3。《工伤鉴定书》（等级评定者）
有薪假
公假
法律法规规定的相关假期视为公假
按相关法律法规规定的天数
总经理
相关主管部门文件及禀议
有薪假
20、法定假 :参照国务院颁布的《全国年节及纪念日放假方法》休息。
区 分
节日名称
休息天数
休息日
备 注
1、全民放假
元 旦
1天
1月1日
全民放假如
逢星期六、
星期日，应
以工作日补
假
春 节
3天
除夕、大年初一、大年初二
清明节
1天
清明
劳动节
1天
5月1日
端午节
1天
五月初五
中秋节
1天
八月十五
国庆节
3天
10月1、2、3日
2、部分公民放假的节日及纪念日,根据公司的生产经营状况决定是否休息。
部分公民放假的节日及纪念日，如逢星期六、星期日则不补假.
21、辞职
员工离职应提出《辞职书》（附表10)。
22、劝退
属劝退情形,由人事部门提出《劝退书》(附表11）。
23、解除劳动合同
　　解除劳动合同情形，由所属部门提出《解除劳动合同书》(附表12）.
24、业务交接
24。1 员工无论以任何形式离职,都应进行业务交接,并经过所属部门主管的承认方可。
24.2 凡是请假（含有薪假)或离岗超出7天（含7天）以上的情形，都应进行业务交接，
　　 并经过所属部门主管的承认方可。
24。3 事务职以上人员应提出《业务交接书》（附表13）备案.
25、其他
本基准未进行具体描述或中间发生变动的内容，则以告示内容执行。
27、附表
27。1 《工作时间表》(空表）
27.2 《人员出勤表》
27。3 《签卡申请单》
27.4 《请假单》
27。5 《加班申请单》
27.6《外出证》
27。7《调休申请单》
27。8《部门调动书》
27。9 《辞职书》
27。10《劝退书》
27.11《解除劳动合同书》
27.11《业务交接书》
7