接待计划书----四组.doc

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北京TD珠宝销售有限公司
关于接待青岛艾菲尔珠宝设计有限公司计划书
编辑小组；四组
主要编辑人员；
洪富宸 宋珊珊
林会会 李佳秋
孙娜 刘敏
李霞

北京TD珠宝销售有限公司
关于接待
青岛艾菲尔珠宝设计有限公司的计划书
一、 前言
临近“十一国庆”，为了感恩消费者的厚爱,我公司打算引进一批新的珠宝款式。因此，现邀请我公司的首席合作伙伴—--—青岛艾菲尔珠宝设计有限公司,来进一步洽谈该批珠宝的有关事宜。令我们高兴的是,艾菲尔公司在过去的几年里一直给与我们极大地帮助和支持，他们是我们的好搭档。
二、 目的
为了引进一批新的珠宝来感恩消费者，现邀请艾菲尔珠宝设计公司来进一步洽谈有关事宜。
三、 接待单位及主要人员
董事长洪富宸先生、珠宝设计师林会会女士、
TD珠宝销售组、
四、 接待对象
青岛艾菲尔集团的董事长林丽媛女士、林女士的助手（女）、艾菲尔集团的设计师吕程琳女士以及他们的珠宝设计小组
五、 接待时间
2017年9月15日—--—2017年9月17日
六、 日程安排
1、9月15日；
上午；首先安排接待人员去机场接待,接到林女士一行去宾馆休息.中午让其们在宾馆内用餐。
下午；我们董事长及其下属，带领林女士一行进行参观，对于我们公司内部的部门进行指导于支持.
晚上；在北京花园国际酒店举办欢迎宴会，我方董事长洪先生出席并发表讲话,表达我们对艾菲尔公司的热烈欢迎。
2、9月16号；
上午；洪先生陪林女士一行在百年老店富春茶社吃早餐，吃完早餐后前往TD珠宝公司进行珠宝洽谈会。
下午；在北京二十四桥举办宴会,庆祝我们两方合作的的完成。洪先生领着林女士一行人去我们的北京博物馆进行参观，让他们感受一下我们北京的风土人情.
晚上；洪先生和林女士一行去北京大剧院看京剧，了解我们的国粹—京剧.
3、9月17日
安排接待人员去机场送林总一行会青岛，安排好他们的出行问题，让助理安排好后续的联系工作。
时间
接待事项

备注
9月15日
9；00
接待人员提前半小时前往北京禄口机场准备迎接林丽媛女士一行
一辆轿车，一辆商务车,并准备鲜花(事先将日程告知林女士助手,双方协调商定）
9；45
迎接林女士一行并安排李老一行前往迎宾馆休息（陪同人员简要介绍我公司发展概况）
相关人员提前一周预定房间（总统套房一间，商务间两间）
11；30—13;30
安排林女士一行于迎宾馆内就餐
提前向助手询问林女士口味并布置宴会
11；30—18;30
与林女士一行介绍我公司的主要部门，及其特点让其进行参观.
各个部门严阵以待，以最好的姿态迎接林女士一行的检查
18；00—20；00
于北京花园国际酒店举办欢迎宴会,我公司主要领导出席并致欢迎词辞
联系市国际花园酒店工作人员，协调林女士时间，准备欢迎辞
20；00
接送林女士一行回宾馆休息
与其助手沟通并准备第二日行程
9月16日
8；00
陪同林女士一行前往百年老店富春茶社用早餐
提前预订包厢,并安排早餐菜肴
8：30-11：00
前往TD珠宝总部参加珠宝洽谈会
联系报社、电视台等媒体，事先将我公司的计划交林女士的助手，相关人员完成实录
11：30—13:00
于北京二十四桥宾馆举办宴会,我公司相关领导出席陪同

13：30—15:00
返回宾馆午休

15：30—17:30
陪同前往北京博物馆体验传统风情
事先确定游览路线，避免出现混乱
18：00—19：00
前往食为天饭店就餐

19：15—20:30
前往北京大剧院观看京剧专场演出
提前联系北京市艺术团，排练京剧
20：45
返回宾馆休息
确定第二天返程事宜
9月17日
8：30
叫早并安排早餐

9：00
接待小组领导陪同林女士一行至机场，送行并赠送纪念礼物
提前准备礼物
10：00
完成接待任务，待返回后与林女士手沟通具体投资合作事宜