就餐消费卡使用管理规定.docx

员工就餐卡管理规定 （试用版） 2018.6员工就餐卡管理规定（试用版）目的为了让食堂能够灵活、更好地服务于员工，落实员工福利，加强餐卡的管理，保持良好的就餐环境，结合公司实际情况,制定本规定。适用范围本规定适用于食堂就餐管理（餐厅及外来人员接待另行规定)就餐时间中餐：11：3012：00晚餐：17:0018:00（冬季)；17：30-18：30（夏季）中班餐:21：00-21：30餐标规定中餐：10元/餐晚餐、中班餐：12元/餐就餐规定凡在公司食堂加班就餐的员工，原则上加班时间不得低于两个小时.部门职责1、人事总务部负责餐卡登记、制作、发放、回收、充值、挂失、补办等管理工作;每月负责餐卡数据收集、统计、结算并建立台账，与财务部进行核对；负责充值机、消费机设备维护、维修工作.n2、财务部负责依据员工就餐、出勤记录、加班及出差实际情况对餐卡进行补贴充值工作。一、餐卡的发放与回收1、发放由人事总务部依据餐补规定按照一个月使用金额进行IC消费卡进行预冲，同时做好消费卡使用人信息的登记备案工作（包含卡号、姓名、部门等)。2、回收试用期人员、离职员工在办理离厂手续时需将餐卡上交人事总务部，才给予办理。若有损坏、丢失的将在薪资中扣除相关的材料费用。（具体费用参照“四、餐卡的更换、补领”规定）二、餐卡的使用1、就餐补助是公司给予员工的一项福利待遇，实行一人一卡、专人专用，严禁员工将就餐卡转交他人使用。2、因公出差的员工，应妥善保管好本人的餐卡,不得转交他人使用，人事总务部和财务部将根据员工就餐、考勤、出差情况进行抽查.3、员工就餐卡每日最多可刷卡三次，累计金额不得超过50元/天。4、就餐卡只能用于食堂就餐使用,任何员工严禁套取现金或调换其他物品等行为,如果一经发现将停发就餐补助，并处以罚款100元。三、餐卡的充值1、员工就餐卡充值由人事总务部和财务部进行管理。2、餐卡首次使用时将由财务部按补贴规定进行充值.3、每月5日-10日前，财务部依据人事总务部提供的上月出勤记录、加班及出差实际情况将补贴金额数据导入充值机内。员工只需在就餐前在充值机上进行刷卡即可完成自动充值。4、使用过程中因个人超标准消费引起的消费金额不足问题，可使用现金到人事总务部进行充值。5、充值过程或使用中，如发现金额不对请及时与人事总务部联系，待核查后予以矫正.四、餐卡的更换、补领1、就餐卡为IC磁卡,员工应妥善保管好本人餐卡。应注意避免与手机或强磁物品放在一起，以免失磁影响使用。2、因保管不善造成餐卡损坏已无法使用的,可向人事总务部申请更换，人事总务部将收取购买餐卡费用10元。3、因员工本人保管不力造成餐卡遗失的,应及时到人事总务部进行挂失，需要补领就餐卡的,人事总务部将收取制作餐卡费用50元。五、其他1、门卫室保安人员三人共用一张就餐卡，消费中如超支部分就保安人员自行承担。2、公司员工因忘记携带就餐卡而无法刷卡就餐的，可向人事总务部申请临时应急就餐卡使用，消费金额将从使用人补助中扣除.3、其他外来人员如因公司业务需要在食堂吃工作餐时，须到人事总务部申请办理领取临时就餐卡.4、消费机、充值机由人事总务部负责管理；IC磁卡、制卡器由财务部负责管理。5、食堂承包人按月依据消费机的消费金额报人事总务部审核后，到财务部进行费用结算。六、附则本规定由人事总务部制定、解释与补充完善；本规定由总经理签发，自发布之日起施行。人事总务部 二一八年六月十五日 4 / 4