中小企业会计信息化问题及其对策分析.doc

湖南农业大学东方科技学院全日制普通本科生毕业论文中小企业会计信息化问题及其对策分析The small and mediumsized enterprise accounting information and Its Countermeasures学生姓名:汪 学 成学 号:200841906607年级专业及班级：2008级会计学(6）班指导老师及职称:张珺 教授湖南长沙提交日期：2012年5月湖南农业大学东方科技学院全日制普通本科生毕业论文（设计）诚信声明本人郑重声明：所呈交的本科毕业论文（设计)是本人在指导老师的指导下，进行研究工作所取得的成果,成果不存在知识产权争议。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果.对本文的研究做出重要贡献的个人和集体在文中均作了明确的说明并表示了谢意。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 毕业论文（设计)作者签名： 年 月 日目 录摘 要1关键词1一、绪论2(一）选题研究的目的和意义2（二）国内外研究动态31.关于中小企业会计信息化现状的研究32.关于中小企业会计信息化问题的研究33。关于中小企业会计信息化问题对策的研究4（三）本文的主要内容及研究方法5二、我国中小企业会计信息化的现状及实行会计信息化的必要性5(一）中小企业会计信息化的特点5（二）中小企业会计信息化的现状5（三)加强企业会计信息化的必要性6三、我国中小企业会计信息化存在的问题7（一）会计信息化缺乏统一性,妥协性7（二）缺乏合适的会计软件7(三)中小企业会计信息化人力资源的缺乏8四、解决会计信息化问题的对策和建议8 （一）会计信息化缺乏统一性，妥协性。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。8（二）按自身要求选择购买或者开发软件8（三)积极培养会计信息化人才9五、结束语9参考文献。10致谢1110中小企业会计信息化问题及其对策分析学 生：汪学成指导老师：张珺（湖南农业大学东方科技学院,长沙 410128)摘 要：会计信息化是整个社会信息化革命的时代产物，是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统.企业进行会计信息化建设，是企业完善自身发展、应对市场竞争的必然选择,中小企业在我国经济发展中发挥着越来越重要的作用，随着WTO体质的深人,它们面临国内外巨大的竞争压力，迫切需要使用现代化手段，对进货、销售、库存业务、资金、决策等进行管理，会计信息化的应用和改进已势在必行.关键词：中小企业;会计信息化；应用;The small and mediumsized enterprise accounting information and Its CountermeasuresStudent:Wang Xuecheng Tutor：Zhang Jun （Oriental Science Technology College of Hunan Agricultural University, Changsha 410128)Abstract：Accounting information is the entire social informatization revolution times， refers to the use of modern information technology on the traditional accounting model reforming， and the reforming of modern accounting basis, establish information technology and accounting discipline highly integrated， fully open modern accounting information system。receivable management to mention a number of specific measures and methods. Enterprise accounting information construction, is the enterprises to improve their own development, to deal with the inevitable choice of market competition， small and medium enterprises in Chinas economic development is playing an increasingly important role, along with the WTO physical deep person at home and abroad， they face enormous competitive pressure， is an urgent need to use modern means， on the purchase， sales， inventory business capital, decision-making, management, application and improvement of accounting information has be imperative。Key words:Small and mediumsized enterprises; Accounting information; Application; 一、绪论(一)选题研究的目的和意义随着中国市场经济的快速发展,中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化，一个企业现代信息技术应用水平的高低将成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有迅速掌握好信息技术、利用好信息技术,按现代管理方法管理企业的物流、信息流、资金流。实现企业信息化，才能全面提升企业资源配置水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地.当前中小企业信息化的内容十分广泛，会计信息化是一个重要方面，我国中小企业实现会计信息化的进程依然十分缓慢。会计信息化水平低下将直接影响到企业的竞争力，中小企业要想继续生存、发展并保持优势,就必须要进行会计信息化建设。所以,研究中小企业会计信息化的问题和对策具有重大的现实意义（二）国内外研究动态1。关于中小企业会计信息化现状的研究罗丽红（2010）认为：(一）信息化是会计发展的必然选择会计作为一门经济管理学科，主要是以货币为主要计量单位、运用会计的基本原理与专门方法，对企业已发生的经济业务进行系统、全面、连续的反映和监督.通过编制财务会计报告,为企业内部和企业外部的有关部门和人士提供财务状况、经营成果以及现金流量等方面的会计信息。从会计活动的特点看，是对企业已经发生的经济业务进行系统记录与管理;从会计服务对象看，在内部主要是企业的管理者和员工，在外部主要是投资者、债权人、财税部门、金融部门、证券交易所等。这些部门无一不需快速获取全面而有用的会计信息，以辅助科学决策。任何环节的信息不畅都可能导致决策失误，进而带来严重经济损失，这也说明了会计信息化的必然性。（二）信息化是会计不断发展的重支持力量信息技术的发展和广泛运用给会计带来了新的机遇,使会计的深度、广度和高度都有长足的发展.经济的可持续发展是一个没有终止的进程，凡是经济决策都需要随时获得会计信息,随时做出必要的反馈和调控。因此,建立健全规范高效有序的会计信息化架构、充分发挥会计信息的引导作用，对实现会计的可持续发展及促进经济的可持续发展有着特殊的意义。周卫（2012）认为：企业信息化从一定程度上讲对提高企业竞争力有很大作用，会计信息化无疑满足了与时俱进的要求.会计信息化指的是会计的信息化，要求单位的会计工作实现业务流程的网络化与数字化,包括会计信息存储的数字化，会计信息产品的商品化，会计信息传递的标准化和实时化等。它依赖于会计信息系统的发展，强调会计工作者使用计算机、网络等信息技术生产出带来增值的会计信息。同时它建立在会计电算化的基础上,对企业的业务进行全面的管理,弥补会计电算化下信息无法交换处理的不足，相比会计电算化强调的会计数据处理的规范化，会计信息化更看重于它的增值性，在完善会计电算化的同时也满足于企业内外信息使用者的需求。2.关于中小企业会计信息化存在问题的研究高影娜（2010)认为:1人才是制约中小企业会计信息化建设的关键问题。中小企业信息化所需人力资源缺乏，信息化基础管理工作薄弱， 制约了企业信息化的发展.企业信息化建设需要大量的复合型人才， 他们既需要掌握现代信息技术，具备收集、整理、分析信息的能力，又需要精通管理的原理和方法， 具备决策、协调、领导、沟通等能力， 大量企业由于缺乏这方面的复合型人才， 无法对企业信息化进行科学规划和建设, 这自然影响了企业信息化的发展.2 管理制约企业信息化建设的内在因素在企业信息化过程中， 企业的管理体制和运行机制未作相应调整.很多企业搞企业信息化, 只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式，用计算机代替手工劳动,而没有利用信息化积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步.信息技术的引入会使得生产方式发生变革， 管理的手段和方法更加科学有效， 而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求， 客观上需要对这些机制和制度加以变革， 从而为企业生产生产经营的管理和提高开辟道路。陶怡（2012)认为：1 会计信息化建设投入资金有限:企业会计信息化建设需要一定的资金投入。而与大企业不同的是，中小企业自身资金实力有限，加之在资本市场上筹措资金的难度很大，中小企业主尽管认识到了会计信息化为企业信息化管理提供的各种便利，但在这方面的投入上仍然不足。与西方国家中小企业相比较，会计信息化建设经费所占企业主营业务收入的比例过低.会计信息化建设投入资金的不足也是造成我国中小企业缺乏财务竞争力的重要原因。2 中小企业主对会计信息化建设重视程度不够目前,有很大一部分中小企业主对会计信息化建设不够重视，这也是导致中小企业在会计信息化建设投入资金有限的根本原因.在我国,中小企业大都起源于家族式企业,其对外部市场环境的变化反映不够敏感，同时也没有建立起现代企业制度,企业决策往往有中小企业主一人说了算，其对会计信息化的态度直接决定了在其内部推进会计信息化的难易程度。然而，中小企业主对会计信息化的发展往往充当了一个过问者而不是推行者的角色，认为会计信息化是一种迫于竞争压力的选择,对于会计信息化认识程度不高，这导致无论在软件购买还是后续人员培训方面都存在问题，如此依赖，会计信息化推进的效果必然不理想.3。关于中小企业会计信息化问题对策的研究谢和书（2010)认为:企业信息化建设关键因素是人才因素,我们要吸收高端人才,有效运用人力资源， 提高员工认识水平, 提升人员重视程度，激发员工主动精神，才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新，从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点, 企业信息化建设不可能完全一样， 这是制约企业信息化建设的内在因素， 企业只有通过自身努力， 建设一套适合自身的信息化管理体制和模式，才能保障信息化的成功建设。高绍英（2011）认为：1 实现财务业务一体化一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要.因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。2 构建会计信息化安全防范体系技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防范措施，建立综合的多层次的安全体系.具体安全防范措施有:设置密码及使用权限，只有在会计信息化系统中注册登记并拥有正确密码的人员方可进入本系统系统管理人员应根据内部控制的原则与岗位需要公平地分配每个系统操作者的权限，只有操作权限的人才能调用相应的功能或接近到相关的文件，对于操作密码，系统操作人员应该定期或不定期修改自己的密码;对于系统中重要的程序、数据、文件等，应采用加密技术进行加密，以防他人进行调用、浏览或篡改；设置操作日志，操作日志可自动记录进入系统的人员密码、进出系统的时间、所进行的操作内容等,通过操作日志，可及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图：建立有效的防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统，建立计算机安全应急机制，使用设计成熟、技术先进、安全稳定的数据库系统和财务软件平台等先进技术，为了防止病毒的侵袭，不能使用盗版的或来路不明的软件。对外来的磁盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中安装并开启杀毒软件，这样能及时发现并清除病毒；不打开来历不明的电子邮件。要定期对软硬件进行维护、保养，定期备份财务数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放，以确保会计信息的安全.（三）本文的主要内容及研究方法本文共分为五部分.第一部分为绪论，主要阐述了本文选题的目的和研究意义;国内外的研究动态；本文的主要内容及研究方法。第二部分主要阐述了我国中小企业会计信息化的现状及实行会计信息化的必要性。第三部分主要分析了我国中小企业会计信息化存在的问题。第四部分主要提出了解决会计信息化问题的对策和建议。第五部分为结束语、参考文献、致谢.本文主要运用了文献研究法、比较分析法、归纳分析法和数理统计法对我国中小企业会计信息化存在的问题和对策进行了分析。二、中小企业会计信息化的现状和会计信息化的必要性（一）中小企业会计信息化的特点会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计会计信息化算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息.随着信息化的进程，我过一些有实力的中小企业都不同程度的实现了会计信息化，应用很多核算型会计软件，如金蝶、用友等，但从总体来看，中小企业的会计电算化还处在发展阶段，还存在许多亟待解决的问题.与大型成熟企业相比还有很大的距离，这就加剧了在市场竞争中的压力.（二）中小企业会计信息化的现状据有关机构统计，随着信息时代的发展，80的企业都不同程度的实现了会计信息化。但只有10%的大型企业达到了理想水平,中小企业更加存在很多问题。该问题主要表现在我国中小企业信息化建设缺乏理论指导,没有成熟的会计信息化标准和业务规范.近年来，我国对于会计信息化的研究多是以从国外引入的新系统为重点,如ERP 系统（企业资源管理计划）、CRM(客户关系管理）、SCM（供应链管理）等,但由于中小企业信息化刚刚起步,这些研究成果对中小企业并没有太多现实作用，国内中小企业只有10%左右实施了ERP（企业资源计划） 和CRM( 客户关系管理) 方案,8%左右实施了SCM（供应链管理）方案。此外,我国会计信息化的管理水平明显滞后于新会计制度的不断革新，甚至在目前国家一些正式制度文件中还没有树立“会计信息化的理念，仍然停留在“会计电算化”水平上，更没有制定相应的会计信息化标准.(三）加强企业会计信息化的必要性 在现代信息发展技术下，一个企业通过信息平台和网络对财务信息进行处理，并且在信息平台和网络技术的支持下，同时进行报表、报账、查账、审计、监控等财务工作。使财务管理工作可以高效高质量的完成,财务的监督工作由事后监督转化为事前预防，有效地进行了财务管理的全过程控制,避免了许多不必要的经营风险，随着经济的全球化以及信息技术的发展，这种模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段.因此，实施企业财务管理信息化建设,拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性，这就使得加快企业财务管理信息化系统迫在眉睫,近年来，随着中小企业的发展与壮大,财务资金管理中的问题愈加突出,企业信息失真、监督乏力、资金散乱等问题长期没能得到有效解决，管理总是浮在面上，所以加强企业会计信息化显得更加重要.广东温氏食品集团有限公司作为中国农业产业化重点龙头企业,其信息化建设一直走在同行的前列。面对越来越复杂的企业信息化应用，如何让信息化管理更有效率,如何让信息化管理为企业战略和业务发展提供更高效的支持,就成为该集团信息中心面临的一大挑战。为了应对上述挑战，温氏食品集团于去年引进了金蝶的EAS，来进一步优化自身的会计信息管理系统.温氏集团管理层对信息化管理的“功劳”也赞许有加。“每天打开电脑，用五分钟时间浏览一下报表，整个集团公司的运营状况就能了然在胸。公司会计信息化系统在推动公司管理提升上发挥了不可或缺的作用。”温氏食品集团董事长温志芬评价道。温氏食品集团信息中心主任 严尚维表示，半年多的应用实践表明，金蝶EAS在提升温氏集团会计信息系统稳定性和管理效应方面,确实发挥了重要作用三、我国中小企业会计信息化存在的问题(一)会计信息化缺乏统一性、协调性大部分中小企业都不同程度的实现了会计信息化，但由于管理部门不像大型企业那么完善，缺乏统一的规划和组织协调，往往各部门各自为阵，缺乏必要的信息交流，缺乏一个统一的平台,这使得企业有限的人力、财力没有充分发挥作用,一些企业的软件系统生成的信息资料不完整、不系统,这就给各相关单位以及外界单位的应用带来了困难。还有的企业仅限于银行存款、工资、资产的核算，或生成会计报表等局部业务，一般利用软件入账后还要单独的用账本入账，无法真正的脱离手工做账。（二）缺乏合适的会计软件中小企业首先面临生存问题，其次资金缺乏，因此要求 信息化必须能真正解决企业的一些急迫的问题,能够确确实 实获得明显的回报.比如说,企业在现阶段财务账目比较混乱，老板很难获得真实的财务数据，会计人员很多，非常忙碌，但效果并不很明显.这时，如果应用财务软件，可以提高工作效率，减少会计人员，让老板及时获得最新、最真实的财务数据。这种投资回报是非常明显的.这就是目前财务软件在中小企业应用最普遍的根本原因。因此中小企业的信息化 要求找准企业最重要的业务关键点来实施信息化，做到尽快 实施，尽快见效.满足业务多样性中小企业需要快速地根据市场的变化而调整,希望软件系统快速地、动态地适应企业的发展，希望能够快速实现业务流程配置、业务环境配置、应用集成配置、行业个性配置，并能实现动态调整，以此来动态适应企业商业环境、组织结构、业务流程、行业个性的变化。(三）中小企业会计信息化人力资源缺乏人才是制约企业会计信息化建设的重要因素.中小企业信息化所需人力资源缺乏，信息化基础管理工作薄弱，影响了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才, 他们既需要掌握现代信息技术，具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法, 具备决策、协调、领导、沟通等能力, 大量中小企业由于缺乏这方面的复合型人才, 有些家族式中小企业根本无法保证用人的合理性，所以无法对企业信息化进行科学规划和建设， 这自然影响了企业信息化的发展.四、解决会计信息化问题的对策和建议（一） 建立良好的内部控制制度会计电算化贯穿一个企业的采购、生产、销售的整个过程，在企业经营管理中占有极大地位.因此企业的各个部门中的会计信息化系统应该都要建立相互联系,以确定保证其在企业会计信息化管理的中心地位。所以建立会计信息化相应的规章制度，建立良好的内部控制制度是保证会计信息化工作顺利开展的重要途径.（二）按自身要求选择购买或开发的软件。直接购买软件是很多中小企业采用的最常规办法.会计核算与管理软件必须要考虑在软件性能上尽量做到操作简单界面友好。同时，软件供应商应能够提供长期的、完善的售后服务,以解除中小企业的后顾之忧。 同时，中小企业的成长性比较强,在会计信息化建设过程中，应重视其可扩展性,满足业务的逐渐发展,为后续的扩展留有余地.对于具有规模的中小企业而言,当功能简单的财务核算软件不能满足其管理需求,而相对高级的会计信息系统又能给企业带来较大的利益时,业主可能就应选择采用高级的会计信息化系统。 只要遵循以上的原则，中小企业实现会计信息化可以通过直接购买软件、开发软件和利用一些网络成熟的软件等途径实施。 但是这些适合中小企业的软件,大多缺乏个性,忽视了中小企业应用的特色。因为中小企业的行业分布广泛，各企业都有自身的特点，一套软件必然不能很好地解决不同种类企业的特色问题。同时，软件在设计的时候考虑到成本,所以安全性能相对较低. 还有，这些软件的功能也相对较少，如果将来升级，那会面临一笔不小的投入.企业自行开发软件或者外包出去,这种途径的好处在于，能完全按照企业自身的需求,获得适合自身的财务软件，而且安全性也大大提高了，并且有专人负责安装、维护、升级业务，免去了中小企业的后顾之忧。但是其最大的局限性就是建设成本太高。（三）积极培养会计信息化人才当今社会，人才是会计信息化成功之本.企业应通过各种形式的培训和训练， 全面提高会计人员的会计专业能力和职业道德水平.首先，要开展对企业董事的培训， 其次，要加强对高中级管理人员、部门负责人、技术骨干及财会人员的培训，造就多类型、高层次、高水平的专业人才队伍。由于中小企业的规模小， 无法在企业内部完成人员培训活动，因此， 中小企业信息化应加强与各类咨询机构和培训机构的联系, 努力寻找快捷、实惠的培养人才的方式。五、结束语实现会计信息化是企业管理信息化、科学化的重要标志， 是推动现代科技管理信息化的必要途径， 将为管理部门在提高企业管理水平、管理效率以及进行科学管理决策等方面发挥重要作用。随着经济环境的变化和信息技术的日益更新， 企业会计信息化也将不断发展。只有在实施会计信息化过程中不断探索， 及时发现和解决遇到的困难与问题， 认真分析、总结经验， 才能有效保证会计信息化的工作质量和不断提高会计信息化水平, 为企业的发展提供有力的保障.参考文献1 林琼: Accounting information system development and management information system of the relationship J .国际财务与会计， 1999， （ 1)2 （ 英) MwEGlautier， BUnderdown。 Accounting theory and Practice M 。 北京:高等教育出版社， 20063 张琳静.中小企业经济发展趋势及其对策研究J，中国科技财富，2008（5）:第11 期，P1315 4万希宁、郭炜.会计信息化J，华中科技大学出版社，2008(2）：P7881。.5 刘雪晶, 焦崧源。 浅析会计信息化档案安全与维护.财会通讯(综合版） ，2008， （12) .6李国利.新时期企业会计人员继续教育问题探析J.会计之友,2009 , （7） 7 尹媛媛。会计信息化诠释J 。山西财政税务专科学校学报,2008 , （02).8 隋丽冰。浅析我国企业信息化建设J .科技情报开发与经济,2008 ， （15）9 庞景安。网络环境下我国信息资源产业的发展。中国信息导报，2007 ， (10) 10 李武立，论我国中小企业会计信息化，中小企业管理与科技，2010年第6期11 汤晓琴,中小企业会计信息化的实施策略，企业研究，2010年第10期.12 王晶琦，中小企业会计信息化存在的突出问题与对策，北方经济，2010年第6期。 13 朱新满。中小企业会计信息化建设存在的问题及对策J.商业会计。2008（21）：6263。 14 熊建新。会计电算化的现状与对策分析J。 审计与理财。2008（01）：38。 15 沈洁。中小企业会计信息化建设存在的问题及对策探讨J。经营管理者.2009（22）:135 16 叶孙发。会计信息化环境下企业内部控制问题研究J。 全国商情。2009(24）:6263。17 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