科研经费审批管理的办法.doc

科研经费审批管理办法
为规范科研经费审批管理,优化审批流程，进一步提高部门的服务质量和办事效率，维护广大职工的合法权益，促进科研工作的繁荣和发展,根据中心的规定并结合我院实际情况，特制定本管理办法。
本规定适用于全院职工、中心聘用人员、各类学生。本规定所指科研经费包括课题经费、学科建设经费和科室发展经费等.
一、科研科审批范围
科研科管理的业务内容包括：科研项目管理、科研成果管理、知识产权管理、论文管理、学科建设管理、对内对外技术服务、科研平台管理和应急实验室。科研科审批的经费范围包括:科研课题经费，科室发展经费，学科建设经费。具体牵涉到的项目内容包括：劳务费、学术交流和培训、会议费(主办）、国内调研费、专家咨询或讲课费、市内交通费、设备购置、图书软件等购买、试剂耗材购买等办公用品等。
二、项目分类
科研项目根据审批流程分成两大类:事先申请类项目和直接申请类项目.事先申请类项目包括：学术交流和培训、主办会议、学科调研、专家指导和咨询、购置设备及配套软件；直接申请类项目包括：购置图书、课题劳务费或研究生补贴、科研成果、市内交通费、试剂耗材、办公用品。
三、事先申请类项目
1、学术交流和培训：有关培训规定参见《上海市公共临床卫生中心员工业务培训制度》。学术骨干外出参加学术交流或培训前,填写学术会议或培训申请表，附“会议通知或培训通知”，经学科负责人或科室负责人审核同意后至教育科审核；如涉及科研经费的,再由科研科审核;准许后方可参加会议或培训。参会后，持相应发票并填写《培训及差旅费报销单》至科研科审批报销.
2、主办会议：主办人提出申请,会议经费全部或部分涉及科研经费支出的，向科研科递交“会议计划”和《主办会议/学科调研经费预算表》，内容包括:会议议程、会议规模、专家行程和经费预算表；会议结束后,持相应发票至科研科审核报销。
3、学科调研：学科骨干到国内相关领域的优势单位进行学科调研和交流的差旅费等相关费用。调研须提前向科研科递交“学科调研计划”和《主办会议/学科调研经费预算表》,包括调研活动日程安排、经费预算（项目、金额、计算依据等)，经审核批准后,实施调研计划。调研活动结束后，填写《培训及差旅费报销单》，持相关发票至科研科申请报销。
4、专家指导和咨询：提前向科研科递交专家指导活动计划或专家咨询（拜访）指导内容（含咨询费金额），填写《专家指导和咨询费申领单》,审核批准，再经分管院长批准后，至财务科支取现金。
纵向课题经费讲课费标准和咨询费参考国家相应标准。讲课费:高级职称的,本单位200元/学时，外单位300-400元/学时；专家咨询费：①以会议形式组织的,高级专业技术职称人员500—800元/人天、其他专业技术人员300—500元/人天。会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300—400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行。②以通讯形式组织的：高级专业技术职称人员60—100元/人次、其他专业技术人员40—80元/人次的标准执行。
学科建设经费支付外聘专家讲课费和咨询费参考标准：教学查房1次不超过1000元;科内授课1次不超过500元；全院授课1次不超过800元。
5、购置设备及配套软件：需购置仪器设备和配套软件的，先填写设备申购表，经科研科进行经费审核批准后,再由设备科审核并采购。
四、直接申请类项目
6、购置图书:购置与学科发展相关的图书资料，购买后至图书馆登记，凭登记发票和至科研科申请报销.
7、劳务费和研究生补贴：课题劳务费严格根据限额发放。课题组领取劳务费时填写《科研项目劳务费申领单》,负责人签字后，在科研科进行核对后由分管院长审批。
8、科研成果：用于成果鉴定、评奖、发表论文或专利申请的，需向科研科递交成果鉴定材料、论文校样稿或专利申请受理通知书等相关证明材料,申请从科研经费支出，经科研科审核批准后报销。
9、市内交通费：填写《市内交通费报销单》，凭发票至科研科申请报销.
10、试剂耗材：凭发票，负责人签字,原则上以转账为主。
11、办公用品：填写《专用耗材申购报告》，负责人签字后至科研科申请报销;
凡科研经费购置的仪器、设备、软件、图书和办公用品等，均属于中心公共财产，均应纳入中心国有资产的统一管理范畴，不得挪为私用，需合理使用,认真维护。
五、本办法自公布之日起施行,由科研科负责解释。
附：
² 科研经费审批流程图
² 《科研项目经费审批对照表》
² 《主办会议/学科调研预算表》
² 《上海市公共卫生临床中心培训及差旅费报销单》
² 《上海市(复旦大学附属）公共卫生临床中心外出参加学术会议/继续教育项目审批表》
² 《科研项目劳务费申领单》
² 《专家指导和咨询费申领单》
² 《市内交通费报销单》
² 《低值仪器设备申购报告》
² 《常规仪器设备申购报告》
² 《专用耗材申购报告》
科研经费审批流程图 （一）
事先申请类项目
科研科经费审批
财务科支取现金
科研科审批

《专家指导和咨询费申领单》
填写培训及差旅费报销单
科研科审批

递交调研计划
《主办会议/学科调研经费预算表》
填写培训及差旅费报销单
学科/科室负责人审核
如涉及科研经费
如涉及科研经费
填写设备申购表
设备科审核并采购
设备/配套软件
返回咨询费领款单
递交专家指导活动计划/专家咨询内容
专家指导咨询
举办会议
科研科审批

递交会议计划
《主办会议/学科调研经费预算表》
主办会议
实施调研计划
学科调研
参加会议或培训
科研科经费审批
填写学术会议或培训申请表
（附会议通知）
教育科审核
学术交流/培训

科研经费审批流程图 二
科研科审批

总务科登记
填写《专用耗材申购报告》
科研科审批

持发票
款项用途
凭车票
科研科审批
填写《市内交通费报销单》
科研科审批

科研科审批

1成果鉴定、评奖材料
2论文录用通知、校样稿或已发表论文、版面费发票
3专利代理协议、受理通知、缴费通知、相关发票
办公用品
图书馆登记
购置学科相关图书
填写《科研项目劳务费申领单》
试剂耗材
市内交通费
劳务费或研究生补贴
科研成果
购置图书
直接申请类项目

科研科审批

附：
科研项目经费审批对照表
项目分类
支出项目
审批所需材料
审批流程
备注
（参考标准）
事先审批类
学术交流、培训
1. 会议通知
2. 《外出参加学术会议/继续教育项目审批表》
3. 《培训及差旅费报销单》
1. 持会议通知,填写《审批表》，科主任签字同意
2. 涉及科研经费的，至科研科审核
3. 教育科审核，分管领导签字
4. 参加会议
5. 会后，持相关发票，填写《报销单》,至科研科申请报销
6. 财务科支出现金或转账
《上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心员工业务培训制度》
《中心差旅费管理办法》
主办会议
1. 会议计划
2. 《主办会议/学科调研预算表》
3. 会议总结
1. 提出申请，递交“会议计划"和《主办会议/学科调研预算表》;
2. 会议结束后，持会议总结和相关发票至科研科申请报销
3. 财务科支出现金或转账

学科调研
1. “学科调研计划”
2. 《主办会议/学科调研预算表》
3. 《培训及差旅费报销单》
1. 递交“学科调研计划"和《主办会议/学科调研预算表》
2. 科研科审核
3. 中心分管领导批准
4. 实施调研计划
5. 调研后,填写《培训及差旅费报销单》，持相关发票至科研科申请报销
6. 财务科支出现金或转账
《学科建设管理办法》
《中心差旅费管理办法》
专家指导和咨询
《专家指导和咨询费申领单》
1 递交专家指导和咨询活动纪要；
2填写《专家指导和咨询费申领单》
3 分管领导审批
4 财务科支出现金
讲课费标准：高级职称：本单位200元/学时,外单位300-400元/学时
专家咨询费参照标准：①以会议形式组织的，高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300—500元/人天.会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300—400元/人天、其他专业技术人员200—300元/人天执行。②以通讯形式组织的：高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行。
购置设备及配套软件
1。《低值设备申请报告》
2.《常规设备申请报告》
1.填写相应的《设备申购表》
2.部门负责人审批
3。申请部门的主管部门审批
4.申请部门分管领导审批
5。设备科审批
6.资产主管领导审批
7。设备科购置
8。申请人持发票至科研科申请报销
9.财务科支出现金或转账
《上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心设备采购程序》
直接申请类
劳务费、研究生补贴
《科研项目劳务费申领单》
1. 填写《科研项目劳务费申领单》,科研科审批
2. 分管领导审批
3. 财务科支出现金
《科研经费管理办法》
科研成果
1. 成果鉴定、评奖：相关证明材料和发票
2. 论文:论文录用通知和论文校样稿或已发表论文复印件；版面费发票等
3. 专利申请：专利受理通知书等；缴费通知等
1.持相关证明材料和发票至科研科审核；
2.分管领导审核;
3.如从中心行政经费支出，需财务总监审批，中心办审批,财务科报销；
《科研经费管理办法》
《上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心论文、专著奖励制度（试行)》
市内交通费
《交通费报销单》、车票
填写《市内交通费报销单》,持发票至科研科审核

专业图书
发票
购置图书，图书馆登记，科研科申请报销

试剂耗材
发票、款项用途说明（具体课题内容）
持发票和款项说明，至科研科审核

办公用品
《专用耗材申购报告》
填写《专用耗材申购报告》，持发票至科研科审核

主办会议/学科调研预算表
住宿费
人 员
地点
入住时间
离开时间
标 准
金 额
合 计

餐饮费
招待费

次 数

金 额

普通餐费

金 额

交通费
类别
时间
起始地点
到达地点
金 额
合计
飞机票

火车票

其他（出租车票）

总 计:
备 注:

上海市公共卫生临床中心培训及差旅费报销单
日 期 年 月 日
姓 名
附 单 据
起 讫 日 期
出 差 事 由
出差
地点
出 差 费 用
月
日
月
日

交通费
住宿费
会务费
伙食费
公杂费
其他
小计

合计金额

人民币（大写)
主管： 审核： 领款人:
上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心
外出参加学术会议/继续教育项目审批表
科 室
姓名
性别
职 称
学 历
本年度外出会议次数

本年度外出会议情况说明
1、时间： 会议名称、地点：
2、时间： 会议名称、地点:
3、时间： 会议名称、地点：
会议/项目名称

起讫日期
年 月 日－ 月 日
主办单位

会议地点

会议交流形式
发言□ 壁报□ 论文集□ 行政培训□ 继教项目□ 其他□
论文题目

参会费用
会务费: 元/人

年 月 日
科主任意见

相关部门
审核意见

教育科审核

分管领导意见

中心主任意见

备注

教育科制表2008 编号（2008 ）
科研项目劳务费申领单
填表日期： 年 月 日
项目名称

项目负责人

经费来源

项目总经费
　 　 　元
其中:上缴中心（5%）
　　 　　元
转中心科研管理基金(7％）
　 　　元
项目经费(78％）
元
劳务费（10％)
　　　　　元
姓 名
金额（元）
姓 名
金额(元）

项目负责人： 科研科负责人: 审核人:
专家指导和咨询费申领单
填表日期: 年 月 日
项目名称

项目负责人

经费来源

项目说明

姓 名
单 位
金 额(元)
指导或咨询内容

项目负责人: 科研科负责人: 审核人:
市内交通费报销单
申请日期: 年 月 日
交通费
类别
人员
时间
起始地点
到达地点
金 额
事由
合计
出租车票

地铁票

公交车票

总 计：

列支途径:

低值仪器设备申购报告
申请部门： 申请日期： 年 月 日
设备名称

型 号

规 格

数 量

国 别

投资额

主要用途：

申请部门推荐厂商、产品性能及报价情况（1-2家）
设备名称
型号规格
厂商
数量
金额(元)

申请部门负责人意见
签名： 年 月 日
业务主管部门负责人意见
签名： 年 月 日
分管
领导
意见
签名： 年 月 日
资产管理部门意见
签名： 年 月 日
主管
领导
意见
签名： 年 月 日

常规仪器设备申购报告
申请部门： 申请日期： 年 月 日
设备名称

型 号

规 格

数 量

国 别

投资额

主要用途:

主要技术指标与功能要求:

已有同类仪器设备的配置情况（中心内部）：

运行费用及来源：

申请部门推荐厂商、产品性能及报价情况(1—2家)
设备名称
型号规格
厂商
数量
金额（元）

申请部门负责人意见
签名: 年 月 日
业务主管部门负责人意见
签名: 年 月 日
分管
领导
意见
签名： 年 月 日
资产管理部门意见
签名： 年 月 日
主管
领导
意见
签名： 年 月 日
专用耗材申购报告
申请部门： 申请日期： 年 月 日
固定资产名称
型号规格
数量
单价
金额（元)

申请理由：
申请人：
申请部门负责人意见
签名： 年 月 日
业务主管部门负责人意见
签名: 年 月 日
分管
领导
意见
签名： 年 月 日
资产管理部门意见
签名： 年 月 日
主管
领导
意见
签名: 年 月 日