行政小组5S检查奖罚制度.doc

行政小组5S检查奖罚制度
一、5S检查组成员架构
主任委员：老 总
执行干事：王主任
5S文员：王 X、潘X
行政小组执行委员：王主任
办公室：
王住任
市场部：
李X
营销部：
侯X
供应部：
王X
品控部：
张X
研发部：
王

X
生产部：
杨X
设备部：
滕X
总务组：
X

检查组

二、5S组织结构图职责说明
（一）主任委员职责：
1. 对5S活动的重大问题进行确认、核准及宣布;
2. 批准5S活动所需要的贵重物品的采购；
3. 对5S工作进行远景规划;
4。 相关5S工作的主持和批准。
（二）5S执行干事职责：
1。 5S的总体规划与推行；
2. 5S的实施、推广与培训；
3。 组织开展5S相关活动及会议；
4。 定期向主任委员汇报5S的实施情况；
5. 批准并购买5S活动所需要的普通物品；
6。 对5S活动进行持续改进；
7。 负责与外部咨询师的沟通、协调。
(三)文员职责：
1。 协助组长起草相关文件和计划；
2. 协助组长召集相关人员开会及做好会议记录;
3。 协助组长做好5S检查时的拍照工作；
4. 协助组长跟催相关部门人员的工作进度；
5. 负责跟进、整理行政小组改善报告，并汇总其他小组改善报告；
6. 负责起草5S推行委员会相关的文宣、通知等内容。
（四)执行委员职责：
1。 推进本小组的5S工作积极进行;
2. 组织开展本小组5S会议及活动；
3。 组织本小组5S的日常检查与定期检查;
4. 拟定本小组5S活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案；
5. 拟定本小组5S工作出现不遵守执行的处罚方案；
6. 指导下属对不符合5S标准的事项及时进行整改；
7。 支持相关5S的工作。
（五）检查组成员(执行委员＋各部门行政组成员）职责:
1。 配合执行委员展开5S检查活动；
2. 对检查过程中的问题点进行确认;
3。 检查过程中执行评分（执行委员＋各部门行政组成员评分）。
（六）各部门行政组成员：
1. 代表本部门出席和参与5S活动及会议；
2. 对本部门的5S工作进行指导和监督；
3。 配合5S检查组完成日常检查工作；
4. 及时收集及上报本部门员工对5S推行工作的意见和建议；
5。 及时申报本部门5S活动所需要的物品；
6. 相关5S工作的协助与支持.
三、5S工作检查奖罚方案
（一）奖励
5S工作定期检查频率为每周一次，经过客观的检查评比，对获得第一名的部门奖励流动红旗一面;每月初对上月所有检查结果进行汇总，当月检查累计获得第一名的优秀部门，每人奖励50。00元，授流动红旗一面＋★一个和公告； 获奖结果由检查组统计和总结，所有奖金在当月工资中兑现，由执行干事以《5S奖罚通告》的形式呈交总经理批准后生效，财务部门执行。
（二）处罚
本人工作的办公桌、办公用具、用品、文件、资料，不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人,日常工作中发现扣除所在部门的分值，并累积在每周固定检查的总分值之内;拒不执行改善的个人,其所在部门加倍扣分;检查中发现的问题在规定时间内未完成改善的，本部门加倍扣分。
在5S检查工作中,每次评比最后一名且不合格的部门挂流动黑旗一面，作为不合格单位警示，需要关注整改，并且公布一次;累计三次被评比为不合格的部门,每人处罚20元；处罚结果由检查组统计和总结,所有罚款在当月工资中扣除，由执行干事以《5S奖罚通告》的形式呈交总经理批准后生效，财务部门执行。
(三）评分办法
1. 各部门按评分表进行评分；
2。 单项评分时，每发现一处不符合项,扣0.5分；
3。 单项配分扣完为止；
4. “配分”减掉“扣分”值，余数为“得分”；
5. 总分数80分以上（包含80分）为合格；
6. 多人评分时，去掉一个最高分，去掉一个最低分,余者取平均分。
5S奖罚通告
编号：
部门

负责人

检查日期

检
查
依
据
照
片

具
体
事
实
执行委员签名:
奖
惩
奖 励
处 罚

审 核
核 准
填 表 人

备
注
1。 此单经核准后交办公室登记并在看板予以公布;
2。 责任部门若有异议，可向5S推行委员会申诉。
5S检查表（一）
(后勤科室使用）
被检查部门: 检查人： 检查日期： 年 月 日
项 目
检 查 内 容
配分
扣分
得分
缺点事项说明
整理
是否有作废的文件还在使用或未被撤回。
4

办公桌是否脏、杂、乱，办公用品、用具是否随意放置。
3

办公桌面、桌下是否放置与工作无关的物品。
4

是否有不必要的障碍物妨碍工作。
4

文件使用完是否及时归档。
4

办公工具、设备等破损未修复。
3

整顿
办公桌面、抽屉内物品是否整齐有序、分类放置.
4

办公桌椅、设备等是否有定位规划。
4

各类物品放置位置是否合理.
3

文件存放是否杂乱，是否分类、定位存放。
4

文件标识是否明确、易于查找.
3

电源线、网线等配线是否有序,绑扎整齐。
3

清扫
办公室地面是否脏乱、有杂物。
4

办公桌、窗户及墙壁等是否积尘未清扫.
4

垃圾是否未入垃圾桶内。
4

垃圾桶、污水桶是否定期清理.
3

是否存在卫生死角。
4

清洁
办公室是否定期清扫,并责任落实到人。
4

办公设备、工具、看板等是否保持清洁。
4

文件、档案等摆放是否整齐。
4

卫生工具是否保持清洁。
3

素养
是否积极参与5S改善活动。
4

形象及着装是否规范、得体。
4

是否遵守相关的礼仪规范。
4

离开时是否将文件、办公用品等整理整齐。
4

下班时将空调、电脑等关闭,并将座椅归位.
3

是否在工作时间内做与工作无关的事情.
4

总计
100

检查组评价：
检查人签名：
5S检查表（二）
（总务组使用)
被检查部门： 检查人： 检查日期： 年 月 日
项 目
检 查 内 容
配分
扣分
得分
缺点事项说明
整理
是否放置不需要的物品在公共区域.
4

门卫内是否堆放过多个人物品或与工作无关物品。
4

道路是否有杂物堵塞、妨碍视线或影响公司形象。
4

公共设施、设备是否有破损没有修复。
4

厂区内指示牌是否有损坏。
3

整顿
公共设施、设备是否定位放置。
3

应急通道、消防设施前是否有杂物堵塞.
4

门卫内物品存放是否定置定位.
4

公司车辆（包括车棚内车辆）停放是否在规定区域且停放方向统一。
4

厂区地面黄线是否有脱落、缺失.
4

清扫
厂区地面、绿化带是否有垃圾未清理。
4

门卫内桌面、窗台等是否积尘未清扫。
4

卫生间内是否清扫干净.
4

垃圾桶内垃圾是否定时清理。
3

垃圾房内外是否被随意倾倒垃圾.
3

厂区内杂草是否及时清除.
3

清洁
公司公共区域是否保持清洁，且责任落实到人。
4

卫生工具是否整齐放置并保持完好.
3

门卫内文件、表格是否存放整齐.
3

公司车辆(包括车棚内车辆）停放是否整齐。
4

素养
是否积极参与5S改善活动。
3

是否及时开关照明灯、大门、道闸等。
4

保洁工、门卫举止是否文明礼貌.
4

保洁工、门卫形象及穿着是否规范、得体。
4

保洁工、门卫是否有串岗、空岗、早退、迟到等现象。
4

保洁工、门卫是否在工作时间做与工作无关的事情。
4

保洁工、门卫工作是否按照岗位职责执行.
4

总计
100

检查组评价：
检查人签名：

第6页 共6页