浙江XX科技公司的行政人事制度.doc

浙江XX科技有限公司管理制度汇编目录第一章公司纪律与规定2第二章 人事管理制度4第三章考勤制度6第四章请假管理制度7第五章 宿舍管理制度9第六章 生产安全管理制度12第七章 公司服装管理规定14第八章 车辆使用管理试行规定15第九章 出差管理制度17名片印制管理暂行办法20手机通讯管理办法21浙江忆丰科技有限公司员工录用规定22浙江忆丰科技有限公司员工转正定级、调薪规定24浙江忆丰科技有限公司离职流程及规定25部分结构工资调整及结算管理办法26第一章 公司纪律与规定第一条 目的:健全管理制度，树立公司良好形象。第二条 适用范围：本规定适用于公司全体正式及试用员工。第三条 纪律条例：3.1 上班时间严禁大声喧哗、相互打闹或谈论与工作无关的事情，违者罚款5元/次。3.2 严禁上班时间打牌、下棋、看电视或录像、酗酒、争吵、斗殴等，违者视情节轻重罚款10-100元/次.3.3 严禁用办公电脑打游戏、看录像或非公事上网、聊天,违者视情节严重罚款10100元/次。3.4 严禁员工用公司电话拨打私人电话，违者罚款20元/次，特殊情况须向部门经理申请，经批准后通话时间尽量控制在三分钟以内，员工接电话时间尽量控制在五分钟以内。因公拨打、接听电话应避免闲聊,时间尽量控制在三分钟以内,由各部门经理监督。3。5 公司员工不得将零食或早餐带入办公室，不得在办公室内用餐,违者罚款10元/次。3。6 办公楼及各车间的卫生要保持清洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物、乱涂乱画等，违者罚款10元/次。3.7严禁公司员工将公司的物品私自携带占为己有，如一经查实,视同偷窃,按物品的10倍罚款并开除,情节严重者，将移交司法机关.3.8 公司举行的活动、会议必须准时参加，迟到或缺席按考勤规定计算，特殊情况必须提前请假，在得到活动、会议统筹人同意的情况下方可不参加。3。9 公司员工必须严格保守企业的商业机密，在任何情况下都不得泄露和有损企业利益的行为，违者罚款100-500元/次。3.10 公司员工对企业或各部门的工作和管理有不同看法或意见，可以直接向领导或当事人反映，提出合理意见，不得在背后说三道四，出现有影响和扭损企业形象的行为。3.11 公司员工故意损坏企业财产必须照价赔偿,并视情节轻重作出相应的处罚;如因个人过失造成企业财产损失按财产管理条例执行。3.12 公司员工必须服从上级安排，并及时完成工作和任务，对安排有异议可以提出，相互协调不了向行政、人事部反映，在处理结果未出来之前不服从安排或故意拖拉延误时间者罚款10100元/次。3.13公司员工不得拉帮结派，违者罚款50-100元/次。3。14 公司员工必须上下一条心，团结一致、相互支持、相互尊重，不挑拨离间、相互排斥.3.15公司员工严禁携带违禁品和危险品进入办公楼及各分店，如刀、枪、迷幻药、易燃及易爆等物品，违者开除，情节严重者送交公安机关处理。3。16在仓库、配送现场和各卖场严禁吸烟，来访客人或顾客如有违规须进行制止，违者罚款20100元/次。3.17公司员工在公休、请假、私事外出时间，个人行为不能代表本企业，不得以企业名义，进行私人买卖、交易或其它不法行为。同时要注意安全,非公事在外期间发生的任何事情均以本企业无关.318不按公司规定佩戴员工证者,罚款10元/次；员工证若有遗失、损坏可到人力资源部补发，每个扣工本费5元。员工证未经盖人事章无效。第四条：凡有下列任一情况者，均予以解雇：1、当月内累计三次违反公司管理规定、规章制度者（并罚款300元）。2、凡触犯国家法律法规或严重违反公司纪律者。3、应聘时使用虚假证件，使本公司误信而受损失者。4、对上司或其他员工实施暴行或有侮辱行为者.5、违反劳动合同或工作规定情节严重者。6、上班时间打架斗殴者（并罚款100元)。7、损毁涂改公司重要文件者（并视情节严重罚款100500元）。8、伪造或变造盗用公司名义、名称者(并视情节严重罚款100-500元）.9、擅离职守，致使公司蒙受损失者.10、不服从主管对其工作上调动或辱骂主管人员。11、无故拒绝加班。12、无正当理由一个月内累计旷工三天者.13、造谣生事，散播谣言致使公司蒙受损失者.14、参加非法组织者或聚众闹事者。15、其他重大过失或不当行为，导致严重后果者。16、因病或因伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另安排的工作.17、不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作。18、利用公司电脑、电话、网络等公司资源从事个人利益查实者（并罚款500元）.19、连续旷工者三天或月累计旷工三天或年累计旷工十天（作自动离职处理，同时扣罚一个月工资作为赔偿金）。20、借用职务之便营私舞弊、损害公司及客户的形象利益者。21、不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者.第二章 人事管理制度第一条 目的:招合适的人，放在合适的岗位，进行适当的培养，用优秀的企业文化及具竞争力的薪酬福利留人。第二条 适用范围:公司及各部门(车间）员工的招聘与选拔。第三条 管辖权限：公司人事工作由总经理直接领导，具体工作由人力资源部负责实施。第四条 人事管理流程4。1 公司员工的聘用、试用、任免、离职等事项，除国家有关规定外，皆按本规定办理、执行。4.2 录用：1、公司招聘各级员工,一律公开、公平、公正地向内外招聘。2、公司招聘员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为准则（特殊需要不在此限)。 3、各部门需增补人员时,应根据各部门的岗位编制，填写好人员需求申请表，经部门负责人核准后提前15天报送公司人力资源部；人力资源部复核并检查公司现有的人才储备情况后，决定是否内部调动或对外招聘.实行对外招聘，人力资源部在二个工作日内将人员需求申请表上报总经理批准后实施招聘.4、新进员工入职时需提交以下资料：简历表1份。1寸彩色照片2张。身份证复印件1份。最高学历复印件1份。其他特殊工种证件复印件如:驾驶执照、电工证、会计证等。4.3试用/转正：1、面试合格者均需进行试用，车间普通员工试用期为1个月，其余员工试用期为3个月（经考核符合转正条件的，可提前进入正式录用期)。除主管级以上岗位首次合同期限为三年外，其他员工首次合同期限均为1-2年，第二次为三年.2、试用期间表现优良,成绩突出者,由各部门负责人申报，本人填写转正申请单，经人力资源部审核后，呈报总经理，缩短试用期，提前转正，并报人力资源部入档备案。3、新员工试用期间应遵守公司所有规章制度，违者按有关规定处罚。4、试用期满,由本人填写转正申请表，经各级审批后转为公司正式员工，同时给予薪资等方面调整，享受公司相应福利待遇.4.4 调动/晋升/降职:1、为适应公司发展需要，所有在职员工,必须无条件接受工作任免、调动.2、办公室职员、车间员工调动及任免由部门主管填写人事异动单,上报人力资源部进行审核，经行政副总核准后入档备案。3、主管、经理级员工调动、任免须经总经理核准后进行任命、调派。4、工作任免通知后,任免者必须作好工作交接，交接手续另行规定。5、任免者接通知后，无特殊情况三天内不到职者，按自离办理。6、工作调动/降职的，工资自到部门报到日起调整；晋升的员工，在晋升的岗位上先试用一个月，试用期间享受原岗位工资。经试用考核合格者，由人力资源部将开具的调令交往财务，于次月享受新岗位工资。4.5 辞职辞退： 1、试用期间，劳资双方尊重双向选择,试用期间不符合公司要求者，给予辞退，薪资按实际出勤天数计算工资。员工入职不满七天辞职或被辞退，均不予结算薪资。2、新员工试用期内辞职，需经主管同意并提前三天向公司提出书面申请，否则按自离处理。3、合同期内或协议期内辞职，需经主管同意并提前一个月提交书面辞职申请。4、双方终止劳动合作关系，员工在离职前必须办理离职手续,未办理离职手续擅自离职者,公司将按旷工处理，旷工三天作自动离职处理.离职手续包括： 处理工作交接事宜； 交还所有公司资料文件、办公用品、员工手册、员工证及其它公物； 报销公司帐目，归还公司欠款；特殊岗位如采购、销售、售后服务、单证、研发等部门的人员必须把所从事的有关业务、客户资料、公司资料等交接清楚.移交时，部门主管须对重点资料逐一盘查核实，确认无误后方可签字.如因交接工作没做好给公司造成损失的，将追究签字同意辞职的部门主管的责任。5、在所有必须的离职手续办妥后，到财务部结算工资。但采购、业务、财务、关务等部门人员的工资须在离职一个月后结算。5.1 奖励办法1、集体奖:若车间、部门对公司管理、技术提出合理化建议,被公司采纳并取得效益的和作出贡献的,按500元、1000元、1500元三个层次奖励。2、业绩优异奖：个人业绩在季度内优异的，按300元、500元、800、1000元四个层次奖励。3、先进工作者奖：一是每月评一次月度先进工作者，由公司奖励基金会评优奖励；二是每年评选一次年度先进工作者，由员工投票或推荐的方式产生,公司给予物资奖励。4、项目奖：对优质完成项目的团队给予物质奖励。5、特殊贡献奖：一是连续在公司工作满10年的；二是对公司的业务、技术、管理作出突出贡献的.6、其他奖项：公司将不定期举办各类比赛活动并设立奖项进行表彰奖励。第三章 考勤制度第一条 目的:加强公司的考勤管理，进一步规范考勤秩序。第二条 适用范围：适用于公司各部门、车间、班组所有员工。第三条 措施和方法: 3.1 员工工作时间和休息时间由公司根据实际工作规定。人力资源部全面负责考勤管理工作. 3.2 凡公司员工应严格遵守本管理制度，认真配合人力资源部的工作，并互相监督。第四条 实施细则： 4.1 工作时间如下:（如因季节性调整或特殊情况,公司另行通知） 夏秋季 冬春季 上午：7：30-11:30 上午:8：00-11：30 下午： 13：30-17：30 下午：12:3017:00 每年5、10月1日进行时间调整.4.2 公司实行指纹打卡考勤，一天打3次，早上上班，中午上班，下午下班均需打卡，因公外出须填写外出单交人事部存档。出厂须填写出门证交保卫处，否则作旷工处理。4.3 忘打卡可以补签卡,由主管签字核实方可有效，每月超过3次的，每超一次罚款10元. 4。4 凡公司员工要严格遵守工作时间,做到不迟到、不早退、不旷工,如遇特殊情况应提前与上级领导联系。 4.5员工考勤时，要自觉排队,不得拥挤和插队. 4.6公司员工无故迟到、早退予以罚款10元/次；迟到、早退达30分钟以上按旷工半天处理. 4。7 凡上班考勤后的员工,如无公事需要且未征得部门经理同意的，一律不允许出公司或擅自返回宿舍休息，违者经发现或查实，视作旷工。 4.8 公司因工作、生产需要安排员工加班的，员工无正当理由，必须服从安排，违者按旷工论处。员工加班至23：00的，经主管领导批准后,次日可推迟1小时上班或安排轮休，各部门主管必须将加班人员名单上报人力资源部备案.否则，人力资源部将按照迟到或旷工论处。 4.9因公出差的，应到人力资源部填写出差单,并交主管部门签字后交人力资源部备档。因工作、会议、接待客户等工作原因超过考勤时间的，按实际下班时间考勤。 4。10 因工作特殊而不方便考勤的，需经总经理批准后暂可不考勤。各部门负责人必须做好本部门未参加考勤的员工考勤工作，并每周把考勤情况如实上报人力资源部。4。9 各员工上班时间必须坚守工作岗位，爱岗敬业。第四章 请假管理制度第一条 目的：明确请假流程及审批权限，规范公司的请假秩序.第二条 适用范围:本制度适用于公司全体在职员工。第三条 实施细则： 1、人力资源部管理本制度，并负责监督实施; 2、公司其它部门经理、车间主管负责落实有关的具体管理和实施工作细则。第四条 请假程序与方法： 4。1请假审批 4。1。1公司任何员工因病、因事需要请假的，均应提前一天以书面形式填写请假条并按假期审批权限规定逐级批准办理请假手续,原则上不采用事后补假。特殊情况无法事前或当面请假者，必须在假后第一上班时间内补办请假手续，否则以旷工论处。4.1.2各级部门批假权限:1天2天3天及其以上部门主管部门经理总经理 4.1。3 部门经理、副总经理，请假须总裁批准。 4。1.4 有关审批权限人员因事外出时，员工请假由其委托代理人或上级主管审批。 4。1。5员工请假期限满,因特殊情况需续假时，手续依照上述审批程序办理。如请（续）假人在外地,不能及时办理请（续）假手续的，经审批权限人员同意,可在返回公司后补办。4。1。6 员工请假如无正当理由，一律不予批准.4.17 所有经审批的请假单须及时交人力资源部备档。4。2休假种类及规定：4.2。1事假：员工申请事假，按权限经部门主管、经理等签字后报人力资源部存档。驾驶执照、会计证等学习、年审等情况不计入事假范围；事假期间工资扣发。4。2.2 病假：员工因病需休息请假时，凭本人病历或医院开具正规病休证明，急诊或重症者可先行电话请假，后补办手续，人力资源部根据所属情况事实进行审批,如发现伪造病历或病休证明者按事假处理，并按劳动纪律予以处罚；无医院病历或医院病休证明者请病假一律按事假处理。员工因病动手术、住院需请假休息，可根据医院开具有效的住院通知单到公司办理请假手续,享受正常医疗保险待遇，公司将酌情予以慰问，但期间工资停发.因工伤休息的，休息日按其基本工资发放.4。2.3 丧假:员工的直系亲属去世时，可给予三天丧假，同时允许调休二天，但须一次性休完；亲属在外地，员工须到外地去奔丧时，经批准可根据实际情况另给予路程假;丧假期间工资照常计算，不予以停发.4.2.4 婚假：员工结婚需出具结婚证作为请假依据，提前15天申请，公司可给予7天婚假，婚假期间工资照常计算,不予以停发.超出7天者,需电话申请续假，续假期间，工资予以停发。4。2.5产假及护理假:女职工分娩后，可予以45天的假期,期间工资停发，男职工其配偶分娩后，可给予3天的护理假，期间工资予以停发.4.3处罚： 4。3.1任何员工未请假或请假未经批准擅自离岗或外出的，作旷工处理.时间达3天的视自动离职处罚。 4.3。2任何员工续假未及时补办手续或请（续）假期满后，未及时上班的，超过时间一律视旷工处理，超过3天的视为自动离职.第五章 宿舍管理制度第一条 目 的:为维护宿舍生活区的秩序，创造一个良好、安全、舒适的生活休息环境，提高休息质量以提高生产效益。同时,也保障公司及员工利益,界定权责，提供依据，特制定本制度。第二条 适用范围:适用于在公司住宿的所有员工。第三条 管理职责：3。1行政部或办公室负责本制度的制定、修改、监督与实施。3。2 公司各住宿员工遵照执行。第四条 实施细则：4。1 公司宿舍由行政部统一管理，职员的住宿由行政部根据公司所提供之等级标准统一安排。4。2 行政部后勤管理员全面负责公司宿舍管理，每间宿舍选宿舍长一名协助管理。4。3 住宿标准及条件 （见附表）4。4 公用及私人用财物管理4。4。1 公司员工应该爱护宿舍内的公用物品（电视、电话、热水器、风扇、卫生洁具、门、窗玻璃、墙面、桌、椅、床铺等等），并保护公用财产不受侵害。4.4.2 宿舍内所有公用物品,行政部均有详细登记存档。舍内物品一经损坏，即由责任人全价赔偿(能修复的，修复费用由责任人承担）。责任不能明确者，由该宿舍员工平均分担赔偿。如恶意破坏公司财物者,按所损物品的10倍处罚。4。4.3 员工之私人物品应自行妥善保管，公司不主张员工将贵重物品置放于宿舍内，遗失公司不予负责.即使是同室员工，未经应允不得动用他人物品。4.4。4 员工上班应随手关门、关窗，以防意外。4。4。5 离职员工，在离职书生效之日,即搬离宿舍。搬离宿舍的行李物品，在收拾过程中，应有部分本室员工在场。离职员工的行李应经保安检查方能离开。4。5 清洁卫生管理4.5。1 公司员工应该保持宿舍整洁、卫生,努力营造舒适的住宿环境。4.5.2 宿舍内清洁卫生由寝室长排定值日表，轮流值日。值日人员应负责宿舍内的卫生打扫，每天拖地、清扫不少于一次(清扫之垃圾统一置于指定的弃物桶内）.不值日或值日不合格者,罚款10元/次.4.5。3 宿舍门、窗玻璃、卫生洁具应保持洁净（公用卫生间内，抽水马桶注意清洁畅通。如有阻塞，一切责任费用由本室成员承担。）电视、电话必须保持干爽清洁，无尘埃。4。5。4 走廊、楼道等公共区域，由清洁工每天定时清扫、拖擦，并及时清除垃圾,每天不少于一次。4.5.5 严禁在宿舍内乱涂乱画，乱贴淫秽图画,违者每次处以50元处罚.4。5.6 员工每日起床后，必须叠好自己的被褥、衣物。上班前，必须将室内洗涮用品按规定摆放整齐.4.5。7 严禁在走道上、窗口刷牙、洗脸,严禁往窗口外、走道乱泼污水,乱扔杂物，随地吐痰。违者一经发现,视情节严重处以最低不少于10元/次处罚。4.5。8 严禁在走道楼梯等处随地大小便，违者每次处以不低于50元处罚,严重者直接予以开除。4.5。9 为保持楼道干爽，禁止在走廊内晾晒衣物。（晾于指定地点）4。6 宿舍秩序管理4.6.1 员工住宿床位由行政部统一安排，严格三定：定房号，定床位，定人员。未经允许，任何员工不得私自调换床位，违者每次罚款20元。4.6.2 除管理人员或保安值班及员工加班外，公司宿舍就寝时间定为每晚11点钟至次日早上6点钟。就寝后，房内必须关灯.楼层走廊照明，适当保留开启，白天室内严禁开灯。4.6.3 严禁在宿舍楼道内高声喧哗、吵闹，影响他人休息.4。6。4 严禁在宿舍内进行酗酒、赌博、斗殴、嫖宿、吸毒等违法行为.一经发现，即以开除、辞退或罚款处罚。严重者移送公安机关处理。4.6.5 为维护良好秩序，外来人员包括舍员亲友.未经许可，一律不准进入宿舍或住宿。违者每次给予当事人罚款100元.4。6.6 晚上10点后，早上6点30前员工不得进入异性员工集体宿舍，违者视情节严重作相应处罚.4.7 用水用电管理4.7.1 公司员工应该节约用水、用电,不得浪费能源。杜绝常流水、常明灯、电视常开不关。4.7.2 每月用水、用电,公司给出人均定额，超出部分由宿舍员工共同承担. 4.8 宿舍安全管理4。8.1 员工应加强防火、防盗等安全和自我保护意识.4.8。2 严禁在宿舍内私自拉接电线，使用电炉、煤炉生火烧水、做饭,违者没收所有器具，并视情节严重作相应处罚。4.8。3 严禁携带易燃、易爆品、强酸、碱等进入公司、宿舍.违者依照公司规定及相关制度予以处罚。4.8。4 严禁员工坐、爬门窗、阳台、栏杆,以防不测.4。8。5 宿舍区域内，在一定位置设有消防设施（如灭火器）。舍内员工应清楚其位置所在及使用方法。4。9 检查评比：行政部每月对员工宿舍进行不定期检查，每周不少于一次，并且每月评选出先进宿舍两间,给予一定的物质奖励。说明：员工住宿公司宿舍采取自愿，但不在公司住宿者,公司不提供额外补助，不承担任何责任。附表1员工住宿待遇标准及条件岗 位待遇标准条 件副总及以上套 间配桌椅一套、电视机、热水器、衣柜经理级、工程师单间配桌椅一套、电视机、热水器、衣柜主管级2人/间电视机、热水器、配桌子一张、椅子二把技术员、队长、班组长4人/间电视机、配桌子一张、椅子2把其他员工5人/间配桌子一张、椅子3把注：特殊情况由总裁审批！第六章 生产安全管理制度第一条 目 的：为加强公司生产工作的劳动保护，有效预防安全事故的发生，从而使公司财产得到保障，员工人身安全不受伤害,生产秩序井然，特制定本制度。第二条 适用范围：本制度适用于公司各部门之安全管理.第三条 实施细则：3。1管理方针及原则：以“安全第一，预防为主”为方针，以“管生产必须管安全为原则”，生产须服从安全的需要，实现安全和文明生产. 3。2管理职责: 3。2.1公司法人代表为公司生产安全第一责任人，对公司的生产安全管理工作负责。 3。2。2行政部负责公司消防安全和用电安全的全面管理工作，并对公司消防和用电安全负责. 3。2。3 生产部负责本部门加工过程的安全管理工作，并对加工过程的安全性负责。 3.2。4工程部、品质部等相关部门负责各自相关设计、工装、维修、测试过程的安全管理。 3.3管理实施： 3.3.1教育培训：员工进入公司后，由行政部和各用人部门分别组织安全意识、消防知识等培训和岗位技能培训,并予以考核上岗。 培训包括入职培训和在岗培训，在岗培训周期性进行，培训考核必须有详细记录存档。 3.3。2作业及行为管理：3。3。2.1消防相关的作业管理详见消防管理制度3。3.2。2各部门、车间（班组)各自所管辖区域、场所均应有明显的识别标识，特殊设备、危险场所须设有醒目的警示图案。凡裸露在外的传动带、齿轮、砂轮、电锯及裸露的带电导体，应设有护拦或安装于碰不到的地方,并有明确醒目的警示标识。3。3。2。3根据生产的性质不同,车间要有相应的防火、防毒、防暴、防暑、降温等劳动保护设施或措施.并经常进行检查,保持设施的完好，功能的可靠。3 3。2。4各部门、车间应就本部门所涉及的工作内容，针对性地对各工序制定详细的设备及工序安全操作规程,并严格督导实施。杜绝工伤、设备等安全事故的发生.3。3。2.5对特殊岗位,如：电工、重点工程测试人员，必须实行执证上岗制度。禁止不具岗位资格者滥竽充数。3。3.2。6对特殊设备,如:载物电梯、波峰焊接机、检测设备、配电房设备等须实行专人专管制，禁止随意操作.3。3.2。7各部门员工必须严格遵守公司纪律规章、宿舍管理制度等公司制度中与安全相关的事项、条例，从行为上消除安全隐患。3.3。2。8行政部后勤工作人员应保持厂区清洁，沟渠和排水管道要定期疏通，废品、垃圾应及时清除。3.3。2。9原材料、成品、半成品和废料的堆放应不防碍通行及装卸的便利和安全。3.3.2。10车间内保持整齐、清洁，机器和工作台设备的布置应便于员工安全操作，通道要保持平坦、畅通，宽度不能小于1米且有足够的照明度.3。3.2。11各员工应有强烈的生产安全意识和紧急事故的应对能力，能够及时识别安全隐患，及时上报,以便排除。杜绝安全事故的发生. 3.3。3检查及改进：3.3.3。1各部门班组每月须分级制定安全管理目标，并努力达成。3.3.3.2检查分三级进行详见安全检查办法，检查结果分级上报。3。3。3。3检查结果必须详细记录、建档，用做下一次检查督导及各级管理人员业绩考核的依据。 3.3.4处罚条例： 3.3.4.1各基层员工违反本制度及其他相关制度之安全条例的，视情节予以10元-200元不等罚款处罚.有损坏工模、设备者，视具体物品价值作相应赔偿，责任界定由公司行政部经调查后确定。 3。3。4。2各级管理领导对本部门、车间所造成的事故、损失,除承担相应的直接罚款处罚外，还须扣除业绩分，降低考评等级和年终奖励或降职。第七章 公司服装管理规定第一条 目 的：为提升企业形象，规范管理. 第二条 实施细则： 1、公司招聘的所有员工，经试用期满后，公司给予发放统一服装； 2、公司随季节的变化每年发给员工服装春、秋两款，为方便洗换，每款两套；3、员工工作日一律必须穿服装上班，公司服必须及时洗换，保持整洁；4、公司服装费用按时令时价核算；5、服装扣款规定如下：A、服装下发之日起,在公司工作满一年的，辞职不扣取服装费用；B、员工离职时，若未满一年,服装费用按价折算扣取，即扣取的服装费用=总价总价/12个月*工作期限。6、所有已发工服的员工必须按公司规定穿着，如故意违反规定不穿工服者，离职时将扣取所有服装费用。第八章 车辆使用管理试行规定为了加强车辆调度管理,节约用车成本，确保安全，提高办公效率,经公司研究,特制定如下规定:一、车辆调派1、GCP886、GM0582大小货车设立专职司机一名，服务仓库收发货物，其它任何部门使用大小货车必须经仓库主管同意签发派车单,方能借用.2、GJR001号、GD668号设立专职司机一名，接受公司办公室主管统一调派，其他部门人员未经授权，不得擅自调派.3、GQA781售后服务专用车,接受客户专员调派,不得擅自出车。4、各专职司机服从安排，按有效派车单指令发车并安全驾驶。5、货车每日4:30分以后进行市区交通管制，小车一般不准送货,由相关人员事先协调并自行负责解决。二、用车条件1、提前申报.正常情形由各部门主管在派车单上签字，用车人提前2小时交办公室申请派车，派车单上明确出车事由、地点、用车准确起讫时间,以便计划合理调度。2、节约成本、节约时间原则。严格遵循经济用车，合理用车，不停车，占用车辆超出半小时以上.采购、关务、财务办事人员乘公交车办事。3、先审后派原则。主管级以下人员用车，必须得先真实填写各项内容，交由本部门主管审核派车单并签字同意后，再交办公室批准统一调度，否则不予派车。4、优先使用原则。主管级人员优先使用车辆，特殊情形除外。5、销售优先原则。销售业务用车优先其他各部门.主要用于接送客户。6、实际报销原则。车辆紧张时，经部门主管审核,并经办公室主管确认后,因公办事可乘公交或打的,采购、关务、财务、采取登记办法月底统一报销或公司核实交通并补贴，其他人员来回车费由本人及时报销。7、实事求是原则。相互协调，在行车记录上如实填写，如实签字确认相关考评内容,不准弄虚作假.如有违规行为，拒绝派车,责任自负.8、见单放行原则。门卫保安收查有效派车单后方可予以放行，否则拒绝放行，随意放行,对当班保安予以处罚，如造成安全及违章后果的驾车人承担一切责任.三、 用车考核1、公司以部门为单位（国内业务部、国际业务部、财务部、生产部、行政人事部)，由驾驶员认真填写每次行车记录，由部门乘车使用人及时签字确认.2、由各司机每月统计考核各部门用车次数，用车小时，行车里程，油料消耗并公布.作为各部门及人员考核依据，对无故用车，低效用车的部门及相关个人给予警告及行政考核降分。3、对各司机每月出车次数，用车时间，行车公里油耗等作为司机绩效考评依据。四、油卡充值与管理1、汽车充油时，经办公室审核后办公室办理加油手续交由出纳与司机共同给油卡充值,办公室根据充值记录对各车辆油耗进行管控。2、油卡放在办公室专人管理，每次领取加油后将油卡及充油小票一同交办公室负责登记、保管、考核。3、每辆车做好每月油耗台帐,每月底核算吨公里油耗。4、建立每部门每月油耗台帐.五、车辆保管与维护1、每部车指定专职司机保养，每天回公司后自行清洗汽车内外，每月去洗车场清洗12次,洗车卡由办公室充值、保管、领发、回收、登记，并对车辆进行检查。2、由司机根据证照记录按时申请并办理年检维护与保险并做好车辆维修记录,保管好一切车辆证照。六、驾驶员编制及工资考核1、根据出车使用情况，货车司机一名，必要时可临时抽调派开小车。行政公务小车司机一名，每月工资1200元/月（含伙食补贴/话费补贴/月度安全奖100元/月)，取消季度安全奖,满一周年年度安全奖500元/年。另加650元/月考核工资，(见驾驶员考核表），出差补贴本省其它地区25元/天，外省35元/天，待公司薪酬结构调整出台后，则另行调整工资结构。售后服务专用车参照此办法执行。七、 其它1、紧急情形用车，可采取电话申请确认先发车后补办派车手续.2、所有非专职司机自驾公车，一切安全责任自负。经公司特准后，公司高层领导下午下班后，因公用车外出,可以不开派车单由保安登记签名直接放行。3、本规定自二00九年三月一日起施行。第九章 出差管理制度为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度。一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用标准规定，经审核后方可报销差旅费.5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销.6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费，每一天按30元罚款. 7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借的原则,延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。二、费用标准(1）住宿标准：特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销副总级实报实销经理20015015010080其余人员1501201208060（2）伙食补助费：特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销付总级实报实销经理3525251510其余人员201010105（3）市内交通费： 特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销付总级实报实销经理108553其余人员108553（4）交通工具标准：交通工具：飞机火车轮船长途汽车出租车总经理普通舱软卧软座实报实报付总级普通舱软卧软座可乘实报经理硬卧硬座可乘实报其余人员硬座可乘三、报销办法（一） 住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费.3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管领导允许的前提下,可按实报销.4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支,副总以上人员出差，可单独住宿。（二）伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。(三）交通费报销办法1、交通费用按标准报销。2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。3、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：（1） 出差目的地偏远，没有公共交通工具的;（2） 携有巨款或重要文件须确保安全的；（3） 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的;（4） 陪同重要客人外出的；（5） 执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部门主管同意后方可报销.4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销.(四）通讯费报销办法除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费，特殊情况需经主管领导批准。（五)其他1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销.2、出差人员应保留完整车（船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。3、驾驶员外出按规定补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。四、补充规定1、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行.2、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。名片印制管理暂行办法为了加强规范名片印制管理，控制成本，发挥名片的最大效能,现就公司名片印制特作如下管理规定1、 凡主管级以上对外业务及公司业务、采购的人员允许统一印制公司名片。2、 试用期一个月内不得印刷名片，统一启用公司空白片。3、 一个月后由本人填写申请单,其中电话、手机、邮箱、网站使用公司规定的号码，不得使用个人电话、手机、邮箱。4、 在申请印制名片之日起3个月内离职的，名片印制费从工资中扣回。5、 名片申请单经直接上级、部门主管、办公室审批后，由办公室安排专人进行逐一登记并负责与名片制作公司接洽，监督跟踪与收发管理，每半年结算一次，将名片申请单与名片样及收款收据核对后按程序报销.6、 规定电话：本部门本岗位座机电话号。规定手机：公司发放的手机卡人员有主管、采购人员、业务人员、主要岗位人员。规定网站:二个网站按部门分配、邮箱按部门分配,由部门再分配到个人(见附件表）。（1）、忆丰国际网站：tha。com 邮箱：(见附件） 投诉监管专线：400-8871579（2)、忆丰科技网站： 邮箱：（见附件） 全国销售服务热线：400887-15797、员工换岗或离职时,交出邮箱，完整交出邮箱相关邮件等,不得擅自删除邮件,具体按邮箱管理制度执行。8、 本办法自2009年2月1日起施行手机通讯管理办法为了保持员工之间的正常通讯联系，体现员工对企业对工作的忠诚度及敬业精神.员工与企业保持密切联系是每个员工应有的义务，也是作为一名员工应有的态度。为此，公司对手机通讯特作如下管理办法。1、 凡公司录用的员工，除一线普通操作工之外，其它员工一律配有手机。2、普通员工可申请加入公司集团内部“66”通话网,可节约通话费用,凡相关岗位人员（主管、主要岗位人员、业务员、营业员、采购员)一律使用公司发放的手机卡号