仓库管理中物资的四号定位方法研究-四号定位的改进.doc

仓库管理中物资的四号定位方法研究,四号定位的改进目录：一、何谓四号定位：1二、传统的仓库物次四号定位存在的问题2三、仓库物资四号定位在应用中的改进与创新3四、四号定位之集体宿舍启示4五、四号定位之上下的疑惑6六、四号定位之电影院的座位7七、四号定位之0和9的妙用9八、四号定位之请勿分库10九、四号定位之库外12一、何谓四号定位:就是用四个号码来表示物资在仓库中的位置的一种物资存储管理方法。这四个号码是：库号（或库内货区代号)、架号(货架、货柜代号）、层号（货架或货柜的层次代号)、位号（层内货位代号）。用这四个号码对库存物资进行编号，通过查阅物资的编号，就可知道该物资存放的具体位置.例如，6时老虎钳的编号为2123-14号,即可得知它存放在第2库第12架第3层第14货位上.“四号定位”是仓库管理中,准确记录物资位置的一种方法。教科书的意义是:用“库”“排“层”“位”四个编号来定位1、 库 指仓库编号，一般用两位数字表示。2、 排 指货架的排数,一般用两位数字表示。3、 层 指货物放置在货架上的层次,用一位数字表示。4、 位 指货位，表示物品在货架上的放置顺序,一般用数字表示。例如：放置在 5号库第14排货架 第2层的 第11种物品.其编码记为：0514 2 11 (这就是原有的“四号定位”）二、传统的仓库物资四号定位存在的问题在实际应用中：每一个仓库，管理相对应一个（或几个）保管员。仓库编号一般可以省去不写，有的企业仓库没有编号,而是命名（五金库，电料库，轴承库等等）。大多数库房，靠墙放置货架,排的编号也无法确定，货架号就替代了排号.有的企业货架比较少，编号用字母命名,层的表示同样有多种理解，有的人从上往下数，有的人从下往上编，前者货架最上面没编号，后者货架最下面（地面)没考虑。结果：天上的货架最上面；地下的-地面；墙上的-吊挂物品；外边的-库外物资.没有了货位， 如何编码?仓库能有位编码的，更是寥寥无几，为了充分利用库存空间，物品在货架上的放置顺序，也时有变化。原有的货位编码又产生了差错，太麻烦了.结论1：有了这么多问题,许多企业放弃了。找不到库存的物品就成了再正常不过的事情了！结论2：有了这么多问题，部分仓库有架 ，有层就行啦.库外的物资，用脑子记不就成了！结论3：有了这么多问题,记帐时保管员（八仙过海)各显其能地发挥吧。谁也看不明白谁的，天书就这样诞生了！本人在多年管理实践中，不断改进定位方法，已基本系统地解决了以上问题。请看：三、仓库物资四号定位在应用中的改进与创新我在实践中,将“库“排“层”“位”重新定义：1、 库指仓库，我们增加其广义性，可将一个生产厂或一条生产线划分成：按功能分：材料库（01）、备件库（02）、现场物资（03)等。或按管理分：厂分库(01）、车间库(02）、现场仓（03）、废旧物资(04）等.原则上不要超过 9个，就可以用一位数字表示了。不同的基层管理单位或管理人分用不同的库号，仅表示区别。并非真正的仓库。（友情提示:电子帐请勿分库！我们这里的 库只是物品的存放位置,只有公司级独立核算的单位，方可分库。否则，极宜出现混乱）2、 排 原指货架的排数，我们修改为:区将一排货架定为一个区，没有货架的划分成若干个区。区可以与相对应的货架等宽或略宽，也可以与仓库（车间）的立柱、门窗等为标志划分.原则上,不同的物资放置场地,可以不同的大小划分;同一个物资放置场地，尽量相同的大小划分。我们另外引入两个新概念：第一规定，仓库（车间）进大门方向：左手边为单数编号区;右手边为双数编号区。第二规定，仓库内设置入库未验收物品放置区：定义为待检区，编号用 0（读作：零)表示3、 层指货物放置在货架上的层次,统一规定：从下往上编号（1-8）我们也引入两个新概念：第一规定，地面放置的物品:定义为零层 编号用 0表示第二规定，墙上吊挂的物品：定义为九层 编号用9表示4、 位指货位，表示物品在货架上或放置区由外向里,有近向远的放置顺序。将每一排货架或放置区等分为 8份，编号用1-8表示每一位为一个号码.不论这一排有几个货架，均等分为8份.必须是等的。我们再引入两个新概念:第一规定，放置在货架外边（紧靠货架的通道边）的物品:定义为临时货位 编号用0表示第二规定，放置在货架里边(货架的紧靠墙边)的物品:定义为大件货位编号用9表示这就是：新“四号定位”法理论上讲：每一个货位可以放置1种或者多种备件，反之：一种备件也可以在1个或者多个货位存放.意思是说:货位是固定的,但是备件可以随意放置，只要在货物帐目上,写上四位号码,就能轻易的，迅速的找到此物，这样就不会出现一个保管员找不到另一个保管员接收存放的备件这类情况,同时也方便、统一了仓库的管理。这种方法简单明了，易学易懂。只要将货位定置好，按要求规范记录货位,就可以在公司实行统一的定置管理了。希望大家试用，并请大家共同探讨提出更合理的建议.四、四号定位之集体宿舍启示或许是俺文字表达有些问题，网友们仍有不明之处。思来想去，怕是原来教课书理论，经过俺的琢磨实践后，写出来时,跳跃太快.等朋友们真实地用了、错了、也晚了。权当故事，今儿说说俺的管库历程。希望在您使用四号定位前,能少走些弯路。管仓库最常见的问题有两个：1、有帐找不到物;2、有物找不到帐。我们先用四号定位解决第一个问题,刚开始，按书本上说的,把货架上的物品依次编了序号.加上层号；加上货架号，就齐了。先说物品序号：从货架一头向另一头排，有几样东西就编几个号,东西小的一层上放得多,编号从1编到20、30；东西大的一层上只有几种，编号有时就2、3个刚开始还可以，保管员或工人挨着查数就找着了(多数人都这样）.2、3个月后就有点乱了。因为有的东西时有时无；有的东西越用越少。空出来的地方又放别的东西了，结果查数的办法不灵了！？为此，我找了几个老保管师傅去请教,看他们是如何解决的。那时，(92年没电脑）都是手工帐,翻开帐页就看到了.如：2和3之间新加了一样东西,就叫2+；再加一种，就叫3-，也有叫2+。当然，也有叫2+1、2+2；201、202等等,还有带汉字的、带符号的。真是八仙过海，各显其能。回头返思：编号为了什么?好找东西呀！那我们平常生活中,是怎样查找的呢？举例:1、在家里，一时找不到袜子、衬衣之类，就会向老婆求助:“老婆,我的白衬衫放哪儿啦?”老婆大人一般就会说，“笨呀！你的内衣、袜子都在最下面那个抽屉里，自己翻吧”。唉！没办法，女人衣服多，多几个地儿。咱男人衣服少，以后就知道了,就这一个抽屉的天地(也就是1个号码，存放了多种东西）.举例2:集体宿舍朋友告诉：住2号楼306房。找他，先找到2号楼，直接就上三楼.往西一看312、314、316就知道走错了。往东310、308、306，哈哈找到了！进屋一看住着5个人，你还会问朋友:你编号是几吗？傻子才问呢！这5个人跟自己朋友说的都是306,对不？结论1:一个编号（货位）,可以存放几种东西。结论2：每个编号（货位），应该有一定规律。最好大小一致，简单易记，容易找。照这个想法，我们重新编号吧:钢铁企业货架一般是角钢制作.考虑合理利用材料，多是2米长，2米高，500-600宽。小规模仓库,主通道两边各放2个货架；大规模仓库会有3、4个一排的.我们每1米长编一个号。小仓库2个货架相连就是1至4号;大仓库就是1至8号。大小一致，简单明了.这1米内放几种东西，都用这1个编号(像房间号）.超过1米的东西,或某种东西特别多呢?多占几个号嘛！就像你们公司总经理，一间接待室，一间办公室，甚至还有一间休息室。各是各的门牌，都是老总的,一样。结论3:1种东西，也可以存放多个编码（货位），甚至是不相连的编号(货位)。根据以上三个结论，又如何编排货位呢？五、四号定位之上下的疑惑上回说到教课书上的“四号定位不好用。通过集体宿舍启示我们得出的一个新道理：1、仓库设置货位编号应该有一定规律,让大家容易理解容易记忆，方便实用.2、每个货位内包含物料种类是可多可少的。这样，我们在设置货位编号时，就不用过多考虑物料的差别，统一编成一样就行了。那应该怎么编呢?咱先看货架：用上一回说的方法，从人 行走最近的一头开始往里排序,每一米左右编一个号。最长不要超过1。5米，最短不要小于0.5米，最好以货架结构相配合.如用横撑或立撑做分界线，每排货架分成3至8个货位。如果只有2米（1个货架）你就分成0。5米一个货位,即4个编号；如果2个货架，1米1个,还是4个编号（当然也可以0。5米1个编号，分成8个号）；如果3个货架，就分成6个编号（1米1个）；如果4个货架就分成8个货位(1米1个）;如果5个或5个以上货架一排，就只能一个货架一个编号(2米1个).总之，不能超过8个，为什么呢？用数字1到8表示,只用一位数就够了。还有1个9呢?我还有别的用处，你就耐心往下看。四号定位的第一个号“位号定好啦.接着看层号。层号讨论比较简单，两种方法，我们选其一：1、从最上面往下排序,1层最高往下2、3、4层，直观，离得近的是1号。2、从最下面往上排序。1层最低,离地最近的是1层，也直观。管过仓库的人都知道,货架最上面，经常是要放些东西的。当然，你可以先编成1层.有时一种东西上面又放一种，甚至压了几层东西，你怎么办？说不定那天领导扩大库容,往上再加两层,也未可知。如果从最下面往上排序号，加层就加吧，所以，我们还是用第二种方法好。选择从下往上编层号还有其它用途。因为四号定位是一个整体，你得综合考虑其它影响.六、四号定位之电影院的座位编货“架号”有两个难点，需要我们讨论：(一）货架编号容易，没有货架的东西怎么办？我的办法是权当那儿有个货架，只是没分层(或说就只有1层）。又有人说，放地上的东西一般都比较大，一个货架的货位太小了。能不能大一些？可以！3米宽6米长算一个货位，行不?你也可以33米一个货位。这个方法又是综合考虑的结果。有人叫规划。那咱就一起规划规划：设备备件存放,一般要具备吊装条件.室内最常用的是桥式起重机，也就是天车、行车。安装天车的厂房，一般情况应是每6米1个立柱（国标）;做仓库最少有15米宽.若主通道在中间，宽3米,那两边就各有6米。每两个立柱之间（叫做一跨），我在实践中 只放两组货架,货架间距2米，货架号就是两个。没有货架的货区每跨也分成2个，最宽也是3米。这样“架号”就变成了“区号”.这个转变是有些难度的,说着容易，做起来会有些影响你的思路。2米超宽货架间距，许多人想不通。在这儿你就先这样规划（看货架布局），道理一样。一座仓库，“区号”是需要两位数字编写的.为将来排序方便,要写成01、02不能只写1、2这是电子帐基本常识。但具体怎么编排“区号”还是有不同意见的：（二）具体“区号”排列方法.简单说三种讨论：1、从进仓库大门开始顺着一边往里排号，到头再顺另一边排回来。查找方法:小号从左手开始找;大号从右手开始找。2、两边各排各的。左边为101、102。. 右边为201、202。如果有第3列、第4列，直接排301、302。401、402。多排货位比较好用。实际上多了1位数，而且也应是1位码,查找起来更清楚.3、左手为单数01、03、05。.右手为双数02、04、06这不是我规定的,是中国传统文化规定的（想弄明白，上网查去)。电影院的座位都是这样编的；说不定你公司办公室、宿舍门牌也是这样编的。这样的排列，查找根本不用进仓库。只要说出编号，大家都能猜出要找的东西大概在什么位置。前提是都按规矩做.如果你的仓库是用其它房子改的，就有可能出现01与02对不整齐，12与13离得很远等现象，那这样编号就不好用了。如何解决？算是个思考题留给你.友情提示:改用其它排列就不用思考啦,非要用单双数排列才行。小结：货位号用1位数字（18）；货层号用1位数字（18）；货区号用2位数字（01-99)；仓库号用2位数字（0199).把它们顺序写在一起,就是“四号定位”：010352 就表示：1库 3区 5层 2号位用这个办法，晚上停电，你也可以顺利找到她.不熟练，就带把手电筒。某库管向我诉说:有些东西还真不好定位。细长的轴，吊挂在墙上或货架上;还有些东西放在地上(货架边)能不能也定位呢？那咱说说:0和9的妙用七、四号定位之0和9的妙用仓库里的东西有落地的（堆放），有上天的（吊挂）。教课书上是没有讲如何进行四号定位的，因为编书的先生们没实践过，不知道。而发明四号定位的老人家早已做了库藏金刚（涅槃了），不知道当年有没有碰到这样的问题?今儿咱站在前辈肩膀上，自己也规划出个规矩.先来看，我们常见的放置情况:1、个大一点，重一点的东西,就不要上货架了（两人抬动，靠墙放)；2、细长轴、按存放要求必须吊挂，否则,日久天长就弯啦!三角皮带等也有挂的；3、有时候整箱整包的小东西，放货架边儿,更合适（整箱不上架)；4、仓库人员经常要倒班，别人休息你代管。收到的东西，是不能随便上架的.要等人家上班时，自己整理上架（待检不上架)。那，放哪儿呢？好啦！这样的事儿天天有，咱今儿定个规矩如何：（一）每排货架，总有里外两头之分，规定：靠主通道货架端头为“0(读：零）货位；货架靠墙那一头为“9”货位。这样，我们就赋予这两个数字特殊含义了.即：在四号定位中，最后一位数字,用0表示临时货位。临时货位包含两个具体含义:1、临时货位只能较短时间存放东西，应尽快处理。2、临时货位存放的东西均应是库存状态非正常的东西.如:没有质检;有质检异议;出入库有差错；厂商送错货；企业抢修等特殊急用等。总之，每班必须向下一班交接的东西，才能存放0位。当然， 0位最好永远不要放东西。主通道常过汽车之类，3米宽怕是不太够。留下这1米多，过车过人都方便。咱们只是规定，可以临时放一放,你可别占着不动了!！!四号定位中，最后一位数字,用9表示大件货位.这个意思简单：1、可以存放体积较大、分量较重的东西。靠墙，好码垛，又安全。2、整箱、整件，量比较大的东西，码垛存放在这儿，就很好.只是别忘啦，离地要有一定的距离(方便搬运）.3、不同的东西也可以码放在一起.下大上小,下重上轻，安全第一。小结：规定货区经常进出货物的一端为“0”货位;不经常进出货物的另一端为“9货位.（二）仓库内除已上货架的东西外，其它的咱也分成两种情况:1、凡是着地的东西，记作“0（读：零）层;2、凡是不着地的东西，记作“9层。没有货架的货区，可以不分位号，一定要写成 0 层 0 位。否则，排序乱了，别找我!这个应该能看明白,我就不白话儿啦.如果有问题，咱单独谈。总结：1、在四号定位应用中，我们通过位号、层号、区号的重新规范,赋予了各个数字更具体的含义。这样的货位表示方法,节省了同事之间交接的麻烦.能更快、更简明、更准确地说明物料库存状态。2、用连续的数字表示，更方便电脑制表自动排序。选货位排序打印报表，可以非常方便地进行盘点、盘库。对班组长日常检查，也有所帮助.3、仓库的库管在四号定位书写时,一般会省去库号。结果，四号定位最后真的就只有4个号码了。实际上已成“三号定位”！八、四号定位之请勿分库上回说：在一个库房，用的实际是“三号定位”仓储规模比较大的时候,就会有多个库房。很多地儿设库超过10个，但超过100个的规模很少，还按两位数说。用6位数字，表示物料放置位置的四号定位就是：06 12 3 5表示：6号库 12货区（货架）第3层 第5货位增加库号后,在应用各型管理软件时,就不再需要分库。即在企业内1个主管单位（供应仓库，设备仓库）无论有多少间库房，甚至在不同院子、分散在厂区，均不再分库管理。这里的分库是指软件上分库，不是行政、业务、工作中，人员物料的分库、分组。为什么搞这么麻烦呢?因为软件上的“库”其实是相当于我们企业内一个独立的财务核算单位.实际应用中,按行政管理理解而分库，造成的问题层出不穷.我个人理解,分库也是ERP运行失败的原因之一。那么在什么样情况下分库呢？例1:某企业在内陆城市与港口城市各有一个分公司，经济管理相对独立。虽然是一个老板，但物料管理是应该分库的。若行政、人员、财务、原料、产品等均独立管理，也可以分账.例2：某公司在一个城市有多家仓储中心，分布在城市不同地域。每个中心均独立核算效益，但各中心或门市也可以互联服务。这种情况就分库，但分账就不太好。例3:某生产企业物料分设两级管理：第一级公司采购供应中心库；第二级生产车间应急备品材料库。在软件上就可以分库。因为不分库，不同二级库存放的相同物料就无法说明实物位置,不方便查对.以上例子说明重点是：财务核算独立。例3实际上也是核算独立的。因为二级库的物料,已办理出库,计入各生产厂成本.也就是已参与财务核算。即使二级库由中心库统一管理，实际上财务核算时，也相当于中心库是商贸公司总库,二级库是地区的各个门市。这样理解可以更清楚分库原理。有人推荐了一个更形象的例子：一家有三室一厅，你不能一间房子分一个号;在不同小区有2套房子，（可以分2个）也可以不分2个号。内在原因是东西从一间房随时可以拿到另一间房子内。如果一个大院，父母住上房.老大、老二各住厢房。虽然很近，也要“分库”，因为老大不能随便去老二房间里拿东西用的。这就是财务独立核算原理.结论：分库是方便财务核算；不分库是方便物料仓储。说得通俗一点:库房之间物料流动需要财务手续（单据)就分库；库房之间物料流动不需要财务手续（单据)就不分库； 库内说完了，还有库外：九、四号定位之库外露天存放物料。要想真正实行四号定位，也会用到“库号。说库号，不太准确。因为露天存放，位置变化较多，实际应该叫地区号或大区号。个人理解是露天也分成若干个库，还用库号来讨论更方便。铸造件、焊接件多放置室外（时效处理)，故库外存放物料在所难免。用分库的方法来做帐，我是坚决反对的，我的观点是用库号的区别来做更方便.前面已说的，增加库号可以解决多地多库房不分库的四号定位问题，同样也适用于库外。库外因场地大,物件大，实际应用四号定位时，层号、位号基本不用了，变成了只有库号、区号的“二号定位”。前面讲到：库内“三号定位”是4位数字（区号2位、层号1位、位号1位)库外“二号定位” 也是4位数字（库号2位，区号2位）.两个在一起会混乱的.有什么办法区别呢？有三种办法：1、均写齐6位数字,变成四号定位.库内补上库号2位,库外补上层号、位号2位即可。2、将库外的取消库号与库内统一排列，变成区号.库内1排货架是1个区,地面的物料每3米宽1个区,库外也可以3米宽分1个区；6米1个区，甚至更大范围分区.如果库内区号用的少，库外就可以分细一些（只有两位数）.如果库内区号多了,库外区号就少。实在不够用时，区号可做成3位数,记着最前面的区号也要写成：001、002、0033、将库外的库号与库房的区号做成不同的。库内的“三号定位简明、顺口,好用。我在实践中很想保留,就将库外的库号改成字母表示(从A至Z,26个）。如果不够用,你可以用A1、A2B1、B2表示，凑足4位数。用字母以示与库内区别，比前两种办法简明，也不影响软件或电子报表排序.2003年我运用过一年多，没发现问题。如果你有什么新发现，及早告诉我。我们互通有无。4、将库外的库号用文字表述.员工习惯用文字表示区号、库号.直观,容易看明白，在报表里排序也是成立的。故我在条件不成熟时,也就默认了。但由于录入速度慢，变化多，占用位数多等，在理论上我是反对有文字出现的.其它的如：希腊字母和各种符号,更是不要用于四号定位（包括用小数点来分隔位号)。我们全面总结一下仓库四号定位方法：1、库号(01至99）：可以用英文字母表示库外.库内01至99;库外A01至Z99；2、区号(01至99)：可以左单数,右双数.库内大小统一;库外适当扩大；3、层号(0至9):0为地面，9为吊挂。库内坚持使用;库外可以省略；4、位号（0至9）：0为临时待检，9为大件堆放。0位应该不放物料；9位考虑搬运方便；仓库管理是系统工程,这里必须说明：四号定位的定置管理，还需要4个信息才能方便查找：1位置台账：表示物料放在哪儿？电子帐或报表上，应在第一列;手工账写在摘要栏。2平面布置图：表示位置在哪儿?(定置图)提供行动方向。3场所标志:确认位置在哪儿？(定置牌儿）认定行动正确。4现货标识:确认物料状况.(实物商标或保管卡）找到实物并再次确认。