云计算模式下中小企业会计信息化的发展研究.doc

云计算模式下中小企业会计信息化的发展研究 摘要：随着信息网络时代的不断推进,云计算模式作为一种新型的互联网计算模式被应用于中小企业会计信息化管理中。云计算模式下的小中型企业会计信息化能有效的完善企业的财务管理工作.文章主要针对于云计算模式下的中小企业会计信息化的发展过程中存在的问题提出了相应的建议措施。 关键词：云计算模式；中小企业;会计信息化；发展过程 随着社会网络信息化时代的来临，社会竞争也越来越激烈。中小型企业作为社会经济发展的重要组成部分,在发展过程中必须加强企业竞争能力才能推进企业进一步的发展。利用良好的技术技来加强企业的竞争是必不可少的一种手段。随着云计算模式在互联网中的建立，为中小企业的信息化发展提供关阔的发展空间。 一、云计算模式特点 云计算模式是在互联网的基础上形成的,它主要是利用互联网的高速传输功能，将个人计算机或服务器中的数据传输到互联网服务器中，使数据得到集中化的管理和运行.同时也能根据用户的需求从互联网服务器中提供资源共享.云计算模式是一种新型技术手段，其具有独特的特点. （一)具有数据统一调配作用 云计算模式是通过计算机的硬件系统和软件系统相互连接形成资源统一配置的一种技术手段，通过这样的技术融合能有效的对数据进行统一调配,用户在使用过程中也可以从各种信息资源中获得自身所需要的信息资源，不再受时间和地域的局限,同时企业也能通过云计算模式获得企业经营和发展的相关信息资源。 (二)低成本高质量运作 云计算模式中提供的资源共享能够有效的被监控，用户和提供商使用的数据的情况能清晰的被了解，这样企业可以通过资源的使用情况采取低费用收取制度，以达到共享资源的管理作用，同时通过按需索取的制度建立，企业能有效的控制成本支出。云计算模式在运行过程中，能自动的检测实效点帮助用户利用数据的冗余继续完成工作。这样有效的提高了云计算模式的服务质量，更有利于中小企业的信息化发展。 二、云计算模式在中小型企业会计信息化中的应用现状及其优点 据统计，目前我国有中小型企业中了解云计算模式的高达80以上，其中运用与计算模式对企业会计实现信息化管理的高达60.大部分的中小型企业选择设施即服务和软件即服务两种云计算模式，而云计算中的平台即服务模式容易受到网络宽带和用户习惯的影响，并没有被广泛的使用.随着云技术服务的日益发展,云计算模式出现模式交汇的现象，因此，采用混合型云计算模式将是今后中小企业会计信息化发展的总体趋势。 云计算模式对中小企业会计信息化的发展具有重要的促进作用,主要是由以下积极方面表现出来的. (一）整合IT资源,降低企业会计信息化建设成本 通常会计信息化是由三方面组成的，主要包括了前期咨询与规划费用、相关软硬件购买、网络建设费用及后期维护升级费用。这些费用会消耗企业的大量资金和人力，但是利用云计算模式就可以从网络服务器中找到第三方服务供应商提供的资源，企业只需要一次性支付项目实施费用就可以完成会计信息化系统建设，并且企业可以随时根据自身需要调整资源的使用，这样较大程度的降低了企业会计信息化建设的所需成本。 （二)提高财务部门的工作效率，同时优化财务流程 企业可以利用云计算系统将数据进行保密等级分类，控制不同等级的数据被相应的人员查看、修改和更新。通过云计算会计人员能将所记录的数据传输到云端,由云端自行运算形成财报表和指示数据，管理人员可以通过对财务数据的查看监督管理财务部门.除此以外在线财务分析、决策支出等功能都是基于云计算所形成的,能有效的提高中小企业会计信息化法发展速度。 （三）提供个性化服务 传统的信息化系统无法满足不同企业的个性化需求，而云计算模式则可以完全满足不同地区和不同行业的中小企业在信息化建设过程中的不同需求。云计算模式具有迅速和弹性的服务特点，其提供的个性化办公系统能有效的满足企业自身差异性的发展. 三、云计算模式下中小企业会计信息化发展中存在的问题分析 (一）中小企业用户认识度不够 目前我国大部分中小企业对云计算模式只是有所了解,但是没有达到深度的认识，以至于在选择云服务的过程中存在误区，他们认为云计算有解决离线问题的能力。除此以外，中小企业处于发展的过程中，因此其拥有的财务数据较少，加之管理者对云计算提供的共享模式具有排斥的心理，管理者不愿意将核心的财务数据提供到公共网络服务器上，因此造成会计信息化建设的阻碍。同样中小企业的会计没有得到实践演练，使得其在操作云计算会计信息化系统软件时具有经验不足的现象发生。 （二）会计信息的安全性和隐私性受到威胁 云计算模式中的安全问题主要分为三大类，分别是用户的隐私、数据的主权、数据的迁移。财务信息是通过互联网传送到云端的，因此数据容易受到网络和系统的安全威胁,在储存的过程中造成数据的丢失。由于信息数据时通过服务第三方提供共享平台的，在传输数据的过程中可能受到篡改和破坏的威胁,造成不必要的损失,因此云计算的安全问题是目前最受关注的问题，也是企业不愿意使用云计算的重要原因之一.这不仅影响到企业会计信息化的发展进程，也同样也严重阻碍了云计算的发展. （三）云计算应用范围窄 虽然我国云计算模式逐渐的发展起来，但是由于其发展处于初级阶段，其主要功能偏向于财务中基本、单一的功能,像在线管理软件伟库、阿里软件钱掌柜等都只能为用户和企业提供现金管理、在线记账、代账、营销等基本的财务功能，而其他的财务功能则处于未开发的领域，这导致云计算模式很难与系统的OA、BI等融合,因此云计算的使用范围受到了较大的局限. 四、云计算模式下中小企业会计信息化建设的措施 (一）加快云计算平台建设 云计算模式的开发和建设应该受到政府的财政支持，设立专项资金保证运价算平台的建设，同时积极开拓市场，调动国内IT行业对云计算技术创新的积极性,逐步培养具有强实力、高技术、发展潜力大的云计算服务供应商,保障云计算的创新型发展。除此以外，国家相对于云计算发展的政策实施也非常重要，通过政府的引导，对云计算开发环境的营造等多种手段帮助中小企业云计算会计信息化的建设的速度和普及程度。 （三）加强云计算数据的安全性 选择有运营资质和具有信誉度的云计算服务商是保障企业财务会计数据不会受到侵害的有效途径。可信度高的云计算服务商能保证云端数据信息不会出现被篡改、泄露或转移现象产生.除此以外，企业还可以采用账号密码管理制度来保障云计算数据的安全。严格的账号密码能防止云计算服务器或商业竞争对手切入云端数据资源，造成资源泄露.通常情况下,密码制度主要是通过三种方法实现数据安全性能提高的，第一种是针对输出端安全而设置的身份验证技术、防火墙技术、保密传真技术.第二种是利用密钥对数据进行加密或认证来保障数据的安全性.第三种是为了防止非法的字符进入云端资源而设立的验证码。无论是哪种技术都是可以有效的保证云端数据不会轻易泄露或被盗走,避免了云计算模式中数据被侵害等问题的发生. 五、结语 云计算模式是一种与时俱进的管理化手段，它能推进中小企业信息化发展的进度,同时也能降低企业运行成本,提高财务部门的工作效率，优化财务工作流程,这些特点都将决定了它是新时代的一个发展新趋势.但是云计算模式在目前的实践中也存在大量的问题急需被解决,因此，只有开发完善的云计算模式才能保证中小企业会计信息化的顺利发展，才能促进云计算模式下会计信息化的建设. 参考文献： 1黄建蓬.云计算与中小企业会计信息化J.科技广场,2013（10）。 2姚延平.云计算下中小企业信息化建设发展的研究J.科技创新与应用,2015（10）. 3黄艳芝。基于云计算的企业会计信息化发展J。信息通信，2015（02）。 (作者单位:黑龙江农业经济职业学院）