人事行政工作内容.doc

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人事行政工作内容
行政人事工作内容:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行.
2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解.劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等.
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等.
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等.
9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作.
10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调.
职位概要：
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
％组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
％起草及归档公司相关文件；
％搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
%管理公司重要资质证件；
％组织好来客接待和相关的外联工作;
％主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
％协调公司内部行政人事等工作;
％对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历.
培训经历：
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验：
5年以上行政管理工作经验.
技能技巧：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰,考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备.
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:
工作场所：办公室.
环境状况:舒适。
行政经理：
职位概要：
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作.
工作内容：
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
％组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
％组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；
%起草及归档公司相关文件；
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件；
%组织好来客接待和相关的外联工作;
％主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；
%协调公司内部行政人事等工作；
％对控制成本的方法提出建议.
——行政助理：
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容：
％协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
％协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
％协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
％考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
％协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
％会务安排。
——行政主管：
职位概要：
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
％协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
％组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
％做好办公室人员考勤和处理各种假期；
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利；
％购买、管理和维修公司固定资产；
％完成直属上司交办的临时性工作。
—-行政事务管理专员：
职位概要：
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障.
工作内容：
%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
％参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
％负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
％负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
％进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况；
%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
%办理上级临时交办的其他工作。
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容： 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照； 起草及归档公司相关文件； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 管理公司重要资质证件； 组织好来客接待和相关的外联工作; 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 协调公司内部行政人事等工作; 对控制成本的方法提出建议.
任职资格：教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历：◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经 验：5年以上行政管理工作经验.技能技巧：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度：◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
以上内容仅作参考，最好能够再加上一些,与该公司专业有关的内容。祝你成功！
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